美国奥运游泳代表队选手菲尔普斯在本次北京奥运中得到了八面的金牌，其中五面属於个人金牌，三面属於接力金牌，在五面的个人金牌中，有三面是在两分钟内得到的。 200米自由式、蝶式、混合泳，为他在两分钟内，带来金牌，这也让我想到，两分钟其实是很久的。 GTD时间管理法则，让我们习惯性地把事情切割小，降低心中做事的排斥感，不需要太多暖机的时间，就可以推动工作。手指按按，发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分钟浏览网站。懂得把握两分钟，我们可以动许多的事情，让我们往自己的目标持续推进。 (1) 面对突发状况的两分钟 两分钟内可以完成的「下一步行动」，要马上执行；超过两分钟，又无法委派的行动要持续追踪。 工作常常遇到意外状况插入，希望我们做一个紧急处理，这时正是两分钟原则适合出现的时候。有了明确的原则，就可以做一个划分。例如我们正在赶工一份企划案，同事想花两分钟和我们讨论一下明天活动的小细节，我们可以停下来，和同事讨论一下，把讨论结论写到收件匣中，进入系统，之後继续处理原来的企划案。如果同事希望讨论时间较久，就可以另约时间，或许等自己手上企划案进行到一个阶段再谈。 工作中的突发状况处理，我们如果有例行的法则面对，也会让工作的夥伴们容易配合。 （2）清空收件匣的两分钟 大家在将杂事加工，清空收件匣时，通常会有一些两分钟以下的行动可以立刻执行。我通常都会准备多一些的时间来做清空收件匣的工作，因为这时候正可以运用两分钟原则，解决一大堆的小行动，不用再列入下一步行动之中。 通常我会预留30分钟来清空收件匣，将杂事加工成行动并放进自己的时间管理系统中，但是遇上一些两分钟就能处理的小行动，我也一并马上处理，可以省下许多的时间。马上行动，就不需要记忆，也可以减少忧虑。 （3）推动任务两分钟 有时我们规划任务时，也会有一些下一步行动产生，我常常会在规划完後，留一些时间，对於两分钟以下就可以处理的事项，马上采取行动。有一有二就有三，这些小行动看似无关紧要，但是由於我们是在第一时间就开始推动这个任务，自己也会觉得任务有持续推动的感觉，和我们合作的同伴，也会感觉到自己的积极性。 （4）不适用两分钟原则 早上起床时，我会固定写文章及做些晨间例行的例行工作，这时，我会花费很长的时间专注在这件事情上而不希望有任何干扰，这时反而是不适合两分钟法则。由於早上单独独处的时间很宝贵，我尽量拿来专注在解决重要复杂的事情上，不希望这些两分钟以下的行动插入其中。考生也常有类似的状况，需要专心K书的时候，就尽量减少干扰。 结语 两分钟原则，可以让我们持续推动下一步行动，是一个值得内化成习惯的好原则，也介绍给大家。 这篇文章是我第201时间管理健身房的文章，也算是一个小小的里程碑，我们继续加油。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19355087 --

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