排程这个流程，我运用积木的图形来代表，时间管理的力道来自於把琐碎的事一一做到，这些琐碎的事情，就像是一个个小小的积木，我们可以将积木叠成摩天大楼，也可以叠成田园风光，一切看我们的心中创意。每日计划，我觉得是时间管理中很重要的一部分，排程可以让我们在推动一日工作事项时，有个参考的依据，把一日当作一个整体来看。今天我们要讨论的有SWEET原则、MITs原则、时区清单原则及两分锺原则。 （1）SWEET原则 SWEET是"Stop Working on Everything Else Time" 的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实时间"。 可以用SWEET原则的地方很多，可以用来煮开水、设定出门时间、提醒自己接送孩子、提醒开会时间等，SWEET原则最大的好处就是可以避免我们迟到。例如说想搭乘10：00的高铁，我们必须在9：20出门，并预留10分锺的缓冲时间做前一个工作的收尾，因此我们的要搭乘高铁这件事的SWEET时间是9: 10。经过事前的规划及时间设定，让我们在闹锺响起时，带着微笑，走出家门，轻松赶上高铁。 （2）MITs原则 我们一天内只要完成一两件最重要的事情，就很有收获了。但是一般人常常做了很多事情，却没能把今天最重要的事情搞定。在每日生活中，要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯，抗拒自己从简单事情先做的诱惑。只要实行一个月，我们的工作效率就可以大增。 但是要我们去做最重要的事情，困难度就像是一早起来就要大口生吞下一只青蛙，对大多数人来说是很痛苦的。一看到蛋糕，很多人总是想先吃掉蛋糕上的糖霜，才开始吃蛋糕。那就像是上班的第一小时，就只做容易的部份，剩下的时间拿来规避棘手的问题。如果反过来，第一个小时，先处理掉不愉快的工作，接下来的工作时间就很轻松了。 一小时的痛苦加上七小时的愉快对比一小时的愉快加上七小时的痛苦，你的选择是哪一个呢？ （3）时区清单原则 清单可以是单一任务的後续动作（写企划书），也可以是批次处理某种场合（打电话）。让我们在短时间内，持续不断的行动。 Google全球复总裁李开复先生会准备一个「琐碎事单子」：把一些琐碎但是必须做的事情，利用一天中时间的碎片完成。我们固然要处理当天最大最困难的工作，但也要利用列表的方式，让自己可以持续推动其他的事项，或许是回一个电话，写一封email等等，写在清单上绝对笔记在脑子里要有效得多。 "保持行动状态"我觉得是一个时间管理得秘诀，我一向认为人们在做小事，但勤快动作时最有效率。拥有清单能让我们保持在行动的状况下，不会因为不知要做什麽事情而停顿下来，也建议大家工作状况下要随时维护一份工作清单，这会让自己的效率持续地提高。 (4) 两分锺原则 运用"两分锺原则"，排程ㄧ开始时，就可以开始着手处理事情了（例如发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分锺浏览网站等），虽然只是些小事，但是心理上会因为开始工作了，有逐渐轻松的感觉。 在8/30的研习会中，有许多的活动我们都是利用两分锺完成，事实上两分锺比大多数人想像得要久得多，也可以完成更多的事情。由於幸福行动家的时间管理方法，希望我们把杂事都写入收件匣，有时难免有重复抄写的动作，有了两分锺原则，一下子就可以完成的事情，就不用再抄写到清单之内，动手立即解决即可。 结语 看一看上图，右边的箱子就代表了一天24个小时，左边的积木，则是我们想要完成的事情。一天的排程，就像是把积木放入箱子这个动作，有时候积木数目比箱子的容量，这时就要有所取舍，有时积木很少，箱子空间还很多，就要提醒自己不要浪费了宝贵的时间。 欢迎加入In the morning，有超过700名好朋友一起努力追求幸福 http://inthemor.ning.com/ 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19167042 --

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