水平的时间管理总共有六个流程，为甚麽却要分别为前三个流程及後三个流程呢？ 这是因为前三个流程（蒐集、加工、组织）代表了将杂事放进到时间管理系统的方法，和我们何时处理这件事情没有很大的关系，现在做固然可以，过一阵子在做也没有关系。 後三流程（排程、行动、检视）则着重在今天一天中我们采取行动的生产力高低。 首先，有了好的排程，今天的行动可以视为一个整体，持续地往愿景前进，或者突破某一个困难; 有了好的行动，让我们执行事情时候能够精力充沛，进入无敌状况，做事的效率一级棒; 每天都能够检视自己，让自己清楚了解自己身处的状况，面对各种困难及挑战更有办法。 前三个流程，架构我们时间管理系统，後三个流程，则是我们如何好好的面对这接下来的24个小时。就像练气功，一天中做完六个流程，就是一个小周天，内力就可以提昇一层。後三个流程若是能踏实做好，就能够逐步提昇自己的时间管理能力。 （1）排程 排程就是安排一日的行程，也就是每日计画。每日计画包含了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。我们会在课程介绍排程的四个重要元素，分别是两分原则、SWEET法则、青蛙法则（MITs）及行动清单。 前一阵子，我看李开复先生提到他管理时间的方法，他说：归纳今天要做的事情，依事情的重要性做排序。并承诺:一定要做完。 另外准备一张「琐碎事单子」：把一些琐碎但是必须做的事情，利用一天中时间的碎片完成。 这就是排程，先把一天想要做的事情计画好，然後训练自己一件件小事踏实地完成，可说是渡过充实一天地最好方法。 （2）行动 在行动之前，要回答好一个问题,"现在到底要做哪一件事?"，运用一个倒数计时器、一个即可贴，可以让我们的工作效率提升到不可思议的高。 一般人常常觉得自己工作懒散是缺乏意志力，但是我长期研究时间管理後发现，有很大的原因，是我们有没有建立一些良好的工作习惯。有了好的习惯及方法，就算是在精力低落的状况，还是可以持续的前进，不受到太大的影响，因此，设计自己的工作方式相当重要。话虽如此，大家多忙於工作，而没有时间做这个领域的思考，反而需要花费更多无效的时间处理事情，这是很可惜的。 认真的工作八小时，之後回家吃晚餐，或是无效地长时间工作，您选择哪一个？这当然是个自由选择的问题，但是我要说，有系统、有效率地工作，是有可能做到的。 （3）检视 如同车子需要定期保养一样，我们的时间管理系统也需要定期检视。写晨间日记，就是做好一日的检视，让我们提昇执行力。 我常常觉得，写晨间日记是一件改变我生命结构的一件事情，写日记让我每天早起，写日记让我检视自己的人生，写日记也让我有机会站上舞台，成为讲师，影响他人，一起去拥有一个有意义的人生。 我运用晨间日记的基础，很容易就能做好每周检视，半年检视，一步步架构自己时间管理较高层次的检视（六个高度的部份）。我也要在此建议，欢迎大家一起来写晨间日记，这样的益处是，让我们增强对人生的掌控能力，筑梦踏实。 结语 不同於前三个流程，在建立完整的下一步行动清单。後三个流程重点在如何架构好我们一日的工作系统，是相当实务的时间管理运用，也是每个人都用得到的，我们准备进入流程四-排程的课程吧。 欢迎加入In the morning，有超过700名追求幸福的好朋友一起努力 http://inthemor.ning.com/ 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19154550 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.168.119.42