作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 幸福行动家 线上课程(46)流程三 组织图像化 194/200
时间Thu Aug 28 07:33:12 2008
最近忙着准备2008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】,这次在研习会中,我采用许多图像化的概念来表达时间管理的概念,其中一个概念就是"组织"。
组织就是将清空收件夹加工後每一个行动,放到合适的清单中,在前面的文章,我提到了有四个清单是我目前使用得清单,分别是下一步行动清单、任务清单、行事历、任务补充资料。
由第一张图,我们可以看到中间的盒子就是收件匣,我们将收件匣中的杂事,加工成行动候後,一件件放到不同的清单中,这样便能有条不紊地做好整理的工作,这是我们今天讨论的第一个概念。
今天我们讨论的另一个主角则是下一步行动清单。
把场合的概念运用在组织下一步清单上面,就变成上面的图。
对於每一个行动,我们思考应该在哪一种场合处理,并将之放入不同的场合清单中。例如打电话的放在一起,email放在一起。不仅放入的时候清楚明白,执行下一步清单更能够批次处理,可以省下许多的时间。
不仅如此,每周检视时,由於行动已经依照场合分类,同一个场合的行动产生一种整合感,让人思考如何能够批次将之完成。
利用图示,可以将复杂的概念具体化,这样子来看组织这个流程,不就更加简单了吗?
我将组织的图示,放在组织所有的Reminders(行动、任务、行事历、任务补充资料)以及下一步行动清单两个地方,一个是蒐集、加工、组织的三个流程,一个是下一步行动清单的分类。就算是放在一起比较,一样相当的清楚。
其实这个组织的图示概念,来自於一位日本的GTD迷,他设计了一种类似纸盘游戏的概念(参见GTD+R ),来整理他GTD系统的卡片,由於我并不用卡片来做时间管理,当初看的时候只是觉得有趣,这次思考将时间管理流程图像化的过程中,才觉得这个纸盘游戏图示,很适合来表达组织这个概念。
结语
我们训练自己的时间管理能力,绝非是看看书,了解理论运作就结束了,而是要藉着这些所知,训练自己处理事情的能力。GTD这类型的时间管理方法,将心中的杂事,生活中的困难问题,思考加工成行动,让心中的压力变低,才能产生创造力,这样的能力是训练出来的。
时间不停的流逝,其实是无法管理的,时间管理教我们的,其实是怎麽过我们的人生。怎麽让自己掌好人生的舵,持续前进是我们一起共学的功课,一起加油。
延伸阅读
2008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】EDM推出
图文并茂版
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