最近忙着准备2008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】，这次在研习会中，我采用许多图像化的概念来表达时间管理的概念，其中一个概念就是"组织"。 组织就是将清空收件夹加工後每一个行动，放到合适的清单中，在前面的文章，我提到了有四个清单是我目前使用得清单，分别是下一步行动清单、任务清单、行事历、任务补充资料。 由第一张图，我们可以看到中间的盒子就是收件匣，我们将收件匣中的杂事，加工成行动候後，一件件放到不同的清单中，这样便能有条不紊地做好整理的工作，这是我们今天讨论的第一个概念。 今天我们讨论的另一个主角则是下一步行动清单。 把场合的概念运用在组织下一步清单上面，就变成上面的图。 对於每一个行动，我们思考应该在哪一种场合处理，并将之放入不同的场合清单中。例如打电话的放在一起，email放在一起。不仅放入的时候清楚明白，执行下一步清单更能够批次处理，可以省下许多的时间。 不仅如此，每周检视时，由於行动已经依照场合分类，同一个场合的行动产生一种整合感，让人思考如何能够批次将之完成。 利用图示，可以将复杂的概念具体化，这样子来看组织这个流程，不就更加简单了吗？ 我将组织的图示，放在组织所有的Reminders(行动、任务、行事历、任务补充资料)以及下一步行动清单两个地方，一个是蒐集、加工、组织的三个流程，一个是下一步行动清单的分类。就算是放在一起比较，一样相当的清楚。 其实这个组织的图示概念，来自於一位日本的GTD迷，他设计了一种类似纸盘游戏的概念（参见GTD+R ），来整理他GTD系统的卡片，由於我并不用卡片来做时间管理，当初看的时候只是觉得有趣，这次思考将时间管理流程图像化的过程中，才觉得这个纸盘游戏图示，很适合来表达组织这个概念。 结语 我们训练自己的时间管理能力，绝非是看看书，了解理论运作就结束了，而是要藉着这些所知，训练自己处理事情的能力。GTD这类型的时间管理方法，将心中的杂事，生活中的困难问题，思考加工成行动，让心中的压力变低，才能产生创造力，这样的能力是训练出来的。 时间不停的流逝，其实是无法管理的，时间管理教我们的，其实是怎麽过我们的人生。怎麽让自己掌好人生的舵，持续前进是我们一起共学的功课，一起加油。 延伸阅读 2008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】EDM推出 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19071114 --

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