之前流程三-组织的文章中，我们谈到下一步清单、任务清单、行事历，今天我们来介绍的是我第四个组织的工具，笔记本。 一开始学习时间管理时，我只想要用电脑及PDA来解决所有的事情，但是时间日久，我发现我很喜欢在一个本子上，就单一的专案涂涂抹抹，写下想规划的事情，作为任务的补充资料。我不是很喜欢用万用手册，就拿厂商赠送的年历笔记本来纪录，没想到写起来很顺手，一路写下来也近一年了。 写的方式也很自由，基本上写在笔记本上得偏向规划任务的阶段，因此我常常运用条列式及心智图两种方法。 条列式的笔记通常用在自己比较确定下一步行动的纪录，例如要汇款给他人，写下帐号及联络方式；例如演讲前的准备，写下一些注意事项让自己事前check。 心智图的方式则用在还没有确定下一步行动时，心智图的型式，让自己可以一面书写，一面思考这件事情的重点为何，找出合适的下一步行动。 喜欢作笔记的名人很多，最有名的是达文西，图文并茂。马英九也很喜欢作笔记，把听到的意见都纪录在笔记本上。另外还有贝多芬，他也喜欢做大量的笔记，有趣的是，贝多芬做了笔记，但是不喜欢复习。别人问他那为何要做笔记，他回答"我需要作笔记才能记忆事情，写完了，脑中记得了，就不需要回去翻阅了。" 我的另外一位朋友Ada号称记事本狂人，爱买记事本，爱写记事本，爱自己手工做记事本，她写了一个有容乃大 的部落格，介绍各种笔记本的使用及制作方法，有兴趣的朋有一定要去看看喔。 结语 2007年9月22日我在高雄县议会的时间管理研习会上，有一位参与的外科医生文杰发表他时间管理工具的使用心得 "一开始我使用PDA，但终於割舍不了对纸笔书写的喜好，纸笔可以涂涂改改，那种触感及记忆是数位产品所难以取代的。" 对啊，时间管理是为了让自己做事的各种层面品质提昇，用哪一种工具不是很重要，如何让自己使用工具时，用得顺手，达到目的比较重要。 延伸阅读 2008/8/30 台北场【幸福行动家 时间管理一日研讨会】EDM推出 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18854812 --

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