事後补充： 额外加了一些图片辅助说明， 如果版友有其他的用法也请提供， 谢谢。 -----------原文----------------------------- 有版友询问数字管理的部分怎麽使用， 所以又写了这篇文章， 转贴过来给有兴趣的版友参考 部落格连结： http://sealegslintime.blogspot.com/2008/07/blog-post_13.html 前面有分享自制的行事历档案和简单的制作过程， 承蒙许多网友看得起，目前档案观看次数过了五百大关。 不过有些网友对表格中的数字管理似乎有点疑惑， 监於数字管理是这本行事历的精华，也是最独特的部分， 所以针对数字管理多提供一些使用经验。 每个人对自己的生活应该都有一个目标和憧憬， 会做时间管理代表着想完成某些事情。 伟大的成果总是累积在每天的点点滴滴中。 所以每天每周每月每年的检视是必要的， 数字可以让我们很清楚目前的完成状况， 也因为数字无情，让我们知道自己偷懒的多麽严重。 以下就用简单的例子来说明我的用法： 上面这张图就是行事历周计画表的左边页面， 月计画表的数字部分是统计和分析为主， 只要周计画的部分用得好，月计画就能得心应手， 所以列举每周每日的数字为主要说明。 Ⅰ﹑每日的时间分割表可管理四个数字 一开始我只有管理两个数字，「当日业绩」以及「客户拜访次数」。 对当时的工作内容来说，这两个数字是我必须每天进行和注意的。 使用数字管理的首要工作就是将「最重要」的工作找出来，并且每天记录。 业务工作者可以照着我的使用方式，把业绩和拜访次数当作主要的数字来记录。 如果是学生，可以设定每天要念书的时间（例如每天读几个小时）或进度。 我还会用来记录部落格发文的数量，看书的页数以及运动的时间等等内容， 完全视个人需求调整。 不用坚持四格都要用到，当然，格子如果太少也可以自己用excel增加。 也可以直接在格子上输入想管理的关键字，例如「业绩」「运动」「读书」， 记得字体颜色放淡一点。 我目前的作法是用不同颜色的笔做区隔，因为自己会记得那一格代表什麽。 Ⅱ﹑每周将「最重要」的数字加总，记录到左方的格子 每月的目标是不变的， 所以每个月检视的时候可以预先将计画中的数字写到「月」右边的空格。 「周」旁边的空格则是用来检视完成的进度， 每周将数字加总，记得加上前一周的数字， 如此一来可以看到离月目标还有多远，方便作调整。 只要记录「最重要」的数字即可，我一开始是记录业绩， 客户拜访次数是辅助性质，并没有特别用来分析， 不过都有确实纪录，要分析也是没问题。 举个例子： 假设目前最重要的目标是「运动减肥」，本月最重要目标是运动30个小时， 今天是七月13号，刚好又是星期日，要做每周检视。 以每天运动一个小时计算应该要达成13个小时的目标， 但是因为下雨，睡过头等等因素（总而言之就是懒XD）， 到目前只达成了5个小时， 做每周检视的时候就可以清楚知道距离目标8个小时。 要达成目标势必要针对「每天运动一个小时」的行动计画做调整， 如果每天多半个小时运动还有机会追上目标， 寻找资料之後发现「每天90分钟」的运动量是ok的，不会影响健康， 也不会造成肌肉流失（有兴趣请到批踢踢的FITNESS版爬文） 多半个小时也是可以达成的要求， 更何况七月有31天，扣掉已经过去的13天，还有18天， 勤劳一点应该可以达成目标，如此一来就可以针对目标在计画上作调整。 数字管理还有一个好处，就是「避免不切实际的修正。」 我以前读书计画一落後，就会很想一口气追回来， 结果往往是力竭而亡，最後把目标和计画抛到脑後。 以上述的例子来说： 如果已经七月25号，但是距离目标还有18个小时，除非每天运动三个小时， 否则目标是无法达成了，但是这种运动量对一般人来说并不见得是好事， 所以可以马上修正目标为「尽量做」「不要再偷懒」这一类能达成的目标， 否则不切实际的目标只会在结果揭晓的时候打击自信而已。 如果是业务可以透过数字知道自己要不要加班多拜访几个顾客。 学生可以知道自己要不要再多点时间念书， 或者可以和朋友约好去看个电影吃个饭，放松心情准备下一波的冲刺。 结论 管理是一门科学，能代表科学的最简单符号就是数字， 结合数字作时间管理是我找到的时间管理方法中最适合我的。 时间管理对我来说类似一种修行， 无论如何，时间就是一天24小时，不管怎麽管都一样， 所以根本没有时间管理（或者人人都可以时间管理XD） 我们只能学着和时间好好相处，到最後会发现能管理的其实是自己， 自己的所作所为，都可以用简单的数字记录下来。 苏格拉底：「未经检视的生命不值得活。」 愿大家都能找到检视自己生命的好方法， 希望这篇文章对各位有帮助。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 219.68.128.129 ※ 编辑: sealegs 来自: 219.68.128.129 (07/13 22:29)