作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 幸福行动家 线上课程(30)完整的收集-家庭 176/200
时间Thu Jul 3 12:10:19 2008
当我们收集及加工到一个阶段时,会发现自己似乎有许多事情是放在心中,却从来没有彻底倾倒出来过。此时,我们若有一些时间,可以花个一到两个小时,做一个完整的收集动作。将所有事情收集的目的,是为了以下三点
* 知道到底多少工作需要处理
* 在加工及组织的阶段,不会因为担心许多事情没有办完
* 把所有需要注意的事情集中到一处,可以增加处理的效率
如果你想进行这个工作,首先要准备一本笔记本和一只笔。把笔记本当成是我们的收件匣,记录下想要继续处理的事情,如果您想到一些应该要处理的事情,也不要立刻处理,这些事情堆积已久,等到我们做好完整的收集,再思考要做哪些行动,以下就是协助我们做好完整家庭工作收集的备忘录。
a. 任务
已经开始的任务、要做但还没开始的任务
b. 各种承诺
对老婆、孩子、父母、家人、朋友
c. 需要做的沟通
电话、emails、传真、贺卡、信件
d. 即将来临的节日
生日,年度纪念日(结婚、长辈忌日等)、毕业典礼、国定假日,年度休假、团体旅行、办Party
e. 家庭活动
和老婆、孩子、父母、家人亲戚的活动
f. 家庭管理工作
家用品添购、电话、电脑、网路、电视、DVD、文具用品
g. 休闲活动
想看的书籍、音乐、影片、旅行、参访某地、想拜访的人、上网查询、相片整理、运动、嗜好、烹饪
h. 家庭财务
各种帐单、银行帐户、贷款、税务、家庭预算、保险、请教会计师的问题
i. 房屋维修
重新装潢、空调、电力系统、花园、地板、天花板、家具、书房、厨房、清洁用品、家具添购
j. 健康
健康检查、定期看牙医、节食、运动
k. 个人发展
上课进修、个人教练、能力训练、阅读分享
l. 交通
汽车、机车、自行车、通勤车票(如台北市悠游卡)
m. 衣物
工作上、休闲、正式服装、运动服、各种配件、行李箱
n. 宠物
健康照顾、训练、各种用品
o. 社区互动
邻居、守望相助义工、学校
结语
看了这一长串备忘录列表,会发现我们忽略了许多家庭生活中,可以采取的行动。当我们拿起笔记本,会发现理面有许多的事情,我们的时间并不够处理所有的事情,这时可以利用20/80法则,删除大部分的事情,我们就能找到自己觉得很重要,一定要处理的家庭待办事项,列入我们的清单处理,这样子的盘点工作,让我们确信自己已经掌握了生活中较大的事情,可以让我们有掌握感。
完成了家庭的完整收集,我们将讨论工作上的完整收集。
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