六个高度检视的目的，是为了让我们实现愿景。当我们时间管理的六个执行流程都很熟练，就能克服我们身边阻挡我们向愿景出发的障碍，网友Raink说的一段话很棒 "我们的人生就像是一架飞机，有时是停留在跑道之上，有时则在不同的高度翱翔，不同的高度感受到的景色不同，我们也可以有不同的视野来检视自己的人生。" 今天这篇文章的目的就是在解说这六个高度，并分享我目前在各个高度的心得。上图是我用google map抓下来我家的位置，虽然都是定位在同一个地点，但是在不同高度的检视下，是不是有完全不同的感受呢？ （1）跑道，下一步行动 跑道代表现在及眼前的行动，上图照片里是我昨天在家门口拍的，目前正在进行一些管线工程，您可以见到工程车辆及施工人员在现场。 这个阶段，最重要的就是下一步行动清单，我们之前提到收集、加工、组织下一步行动，就是把我们脑里面的杂事、问题，倾倒出来，加工处理成行动，并组织成合适的清单。当我们拥有清单，遇到事情时就更能气定神闲，心境如水，因为比起大多数人，我们已经把这些事情先在脑中预想了一遍，写下了可以采取的行动。 目前我的下一步清单就放在我的PDA中，当我收集杂事，一有空时，我便加工处理成下一步行动清单（常常用一张白纸，画一个心智图，顺便把这些行动组织一下），并放到合适的地方（行事历、任务清单、笔记本等），以供真正要行动前的查询。 （2）10,000ft 高度，任务 10,000ft 高度，代表所有的任务，我们其他更高高度的检视，都要化成一个个任务，才能追踪执行。 任务最基本的意义是超过一个行动才能完成的结果，不止如此，当我们检视更高高度（责任范围、年度目标、愿景等），自然会有一些想要达成的事情（结果图像），我们将这些图像，落实成任务，才能管理得好。结果图像，可能比较梦幻，像是一张图片（想要有当公主的感觉），任务则是可能利用行动一步步逼近的确实结果（安排去英国旅游，并参观温莎堡）。 我自己使用iGTD这个软体来管理自己的任务清单，但是在规划个别任务的阶段，也采用了一些其他的工具如心智图、电脑规划软体、笔记本等工具。我这些年的职场经验得到，我们必需要有同时控制多个任务的能力，若是任务控管能力很好，我们才有机会往更高的高度前进。时间管理是一种由下而上的管理，所以是每一个人都学得会的。 任务清单要靠每周检视来更新任务进行的状况，有兴趣的朋友可以参加in the morning 社群，里面有许多朋友，每周会做检视，让我们结夥攻顶，事半功倍。 （3）20，000ft高度，角色的责任范围 天大、地大、人亦大 --老子 20，000ft高度，在工作上是的不同责任领域；在生活上是角色职责或是不同需求。 工作职责方面 ，可用主要区域来分，如财务、品管、策略、公关、销售、客服等。 生活角色方面，以看自己背负的主要角色来分（老公/婆，爸爸/妈妈，儿子/女儿，社团等） 个人方面，可以用五大需求来表示（财务、健康、心智、心灵、情感） 自从我成为时间管理的讲师以来，最常问到的问题之一就是，”如何做好工作、家庭、社团的平衡？” 经过许多的思考後的答案是 我觉得工作、家庭、社团三者应该是一个整体，我们要做的是在这三个领域的共同进步，向上追求。要让家中的成员成为团队，让家人觉得对自己的工作及社团有责任（当然我们要让家人觉得我们对家庭有责任），因此要做好和家人的沟通协调，建立信任。 （4）30，000ft，年度目标 30，000ft的部份，目前我是利用半年检视来达成。 很多人都知道，我有写晨间日记及部落格的习惯，因此，我就利用这些资料来做半年的检视。每年的二月及八月，我就会找半天的时间，把自己这半年的日记及部落格好好的看一遍，并写下这半年做过的重要事情。这些事情，再利用下面五个问题来检视（我从彼得.杜拉克着名文章，"杜拉克的7项体验与自我管理"中学到的方法） a.首先提到哪些事做得不错？ b.指出表现未必很好，但已尽力去做的事。 c.检讨不够努力的事。 d.毫不留情地批判做得很糟，或是根本没做到的事。 e.最後两小时，规画未来6个月的工作：该专注做哪些事？该改善哪些事？该学些什麽？写一份报告给自己，说明了自己半年的工作与学习计画。 从2006年八月到现在，我已经做过了四次的半年检视，觉得是很好的方法，也很推荐大家试试。 （5）40，000ft，愿景 40，000ft，愿景，目前我是运用五年计画来实践。 2007年的12月，我去上Money&you三天的课程，在林伟贤老师的引导下，写下了我的五年计画，并和学员凯霖相约成为见证人。我觉得，像是五年计画这种长远的规划，拥有专业的教练协助下，会比较容易规划得好。如您一个人想要规划多年後的愿景，也可以运用以下的办法。 * 可以写一篇文字，描述自己五年後的情境。（如我的五年计画） * 可以用心智图，手绘出五年後的梦想（David Allen的作法） * 可以运用杂志或其他的图片，贴成自己五年後的梦想板（比较类似安东尼罗宾的概念） 这些都是一些实际可行的方式，也提供大家参考。 （6）50，000ft,人生的目标、价值观、to be 问自己这句话：「Who are you?」 出来的答案，就是to be！ -- 好友老K的话 50，000ft，是我很需要继续学习的部份，这部份包括了人生的终极目标、价值观、to be。 5/18幸福行动家时间管理研习会後，老K及好友们给了我许多对to be两个字的建议，当面的讨论、网路文章、讨论串都有，也让我逐渐对这个层次有所认识。在ITM上面有一篇讨论（to be 各弹各的调 ）尤其精采，我也摘录讨论重点如下 * 我怎麽看待我自己 * 可以落实到任务及行动的实际目标 * 需要去认识自己、定义自己、设定自己 * 忠於自己所做的选择，并努力实践 * 像北极星在天空对旅人的指引 * 让人生由松散转化成美丽的结构 * to be是在迈向幸福的途中「永恒存在」的 有关於50,000ft的阶段，我绝对是一个学生，还需要继续学习，我们一起来吧 :> 结语 本月初网友Raink寄给我一份他制作的时间管理研习会投影片，里面是他在单位里做培训的内容。Raink很认真，在准备课程的阶段，写信和我讨论了许多次，最後才决定了要演讲的方向及主轴。看到这份投影片，既感受到Raink的用心，我也从中收获良多，在此要特别谢谢他。（这篇文章图像部分也运用了Raink的点子喔，感恩） 昨天在构思这篇文章时，突然想到礼记大同篇里说，"古之欲明明德於天下者，先治其国。欲治其国者，先齐其家。欲齐其家者，先修其身。欲修其身者，先正其心。" 其实，时间管理在管理好身边的各种事情，就是在修身，修身的根本，还是在正心，套现代化的言语，就是"先处理心情，再处理事情。"，做好正心及修身，之後由下而上，齐家、治国、平天下。幸福行动家时间管理讲究由下而上管理，没想到中国五千年智慧经典也是如此呢。 我 们 继 续 加 油 。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17735483 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 125.224.101.72