作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 幸福行动家 线上课程(19)六个高度的检视 164/200
时间Thu Jun 19 09:38:37 2008
六个高度检视的目的,是为了让我们实现愿景。当我们时间管理的六个执行流程都很熟练,就能克服我们身边阻挡我们向愿景出发的障碍,网友Raink说的一段话很棒
"我们的人生就像是一架飞机,有时是停留在跑道之上,有时则在不同的高度翱翔,不同的高度感受到的景色不同,我们也可以有不同的视野来检视自己的人生。"
今天这篇文章的目的就是在解说这六个高度,并分享我目前在各个高度的心得。上图是我用google map抓下来我家的位置,虽然都是定位在同一个地点,但是在不同高度的检视下,是不是有完全不同的感受呢?
(1)跑道,下一步行动
跑道代表现在及眼前的行动,上图照片里是我昨天在家门口拍的,目前正在进行一些管线工程,您可以见到工程车辆及施工人员在现场。
这个阶段,最重要的就是下一步行动清单,我们之前提到收集、加工、组织下一步行动,就是把我们脑里面的杂事、问题,倾倒出来,加工处理成行动,并组织成合适的清单。当我们拥有清单,遇到事情时就更能气定神闲,心境如水,因为比起大多数人,我们已经把这些事情先在脑中预想了一遍,写下了可以采取的行动。
目前我的下一步清单就放在我的PDA中,当我收集杂事,一有空时,我便加工处理成下一步行动清单(常常用一张白纸,画一个心智图,顺便把这些行动组织一下),并放到合适的地方(行事历、任务清单、笔记本等),以供真正要行动前的查询。
(2)10,000ft 高度,任务
10,000ft 高度,代表所有的任务,我们其他更高高度的检视,都要化成一个个任务,才能追踪执行。
任务最基本的意义是超过一个行动才能完成的结果,不止如此,当我们检视更高高度(责任范围、年度目标、愿景等),自然会有一些想要达成的事情(结果图像),我们将这些图像,落实成任务,才能管理得好。结果图像,可能比较梦幻,像是一张图片(想要有当公主的感觉),任务则是可能利用行动一步步逼近的确实结果(安排去英国旅游,并参观温莎堡)。
我自己使用iGTD这个软体来管理自己的任务清单,但是在规划个别任务的阶段,也采用了一些其他的工具如心智图、电脑规划软体、笔记本等工具。我这些年的职场经验得到,我们必需要有同时控制多个任务的能力,若是任务控管能力很好,我们才有机会往更高的高度前进。时间管理是一种由下而上的管理,所以是每一个人都学得会的。
任务清单要靠每周检视来更新任务进行的状况,有兴趣的朋友可以参加in the morning 社群,里面有许多朋友,每周会做检视,让我们结夥攻顶,事半功倍。
(3)20,000ft高度,角色的责任范围
天大、地大、人亦大
--老子
20,000ft高度,在工作上是的不同责任领域;在生活上是角色职责或是不同需求。
工作职责方面 ,可用主要区域来分,如财务、品管、策略、公关、销售、客服等。
生活角色方面,以看自己背负的主要角色来分(老公/婆,爸爸/妈妈,儿子/女儿,社团等)
个人方面,可以用五大需求来表示(财务、健康、心智、心灵、情感)
自从我成为时间管理的讲师以来,最常问到的问题之一就是,”如何做好工作、家庭、社团的平衡?”
经过许多的思考後的答案是
我觉得工作、家庭、社团三者应该是一个整体,我们要做的是在这三个领域的共同进步,向上追求。要让家中的成员成为团队,让家人觉得对自己的工作及社团有责任(当然我们要让家人觉得我们对家庭有责任),因此要做好和家人的沟通协调,建立信任。
(4)30,000ft,年度目标
30,000ft的部份,目前我是利用半年检视来达成。
很多人都知道,我有写晨间日记及部落格的习惯,因此,我就利用这些资料来做半年的检视。每年的二月及八月,我就会找半天的时间,把自己这半年的日记及部落格好好的看一遍,并写下这半年做过的重要事情。这些事情,再利用下面五个问题来检视(我从彼得.杜拉克着名文章,"杜拉克的7项体验与自我管理"中学到的方法)
a.首先提到哪些事做得不错?
b.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
c.检讨不够努力的事。
d.毫不留情地批判做得很糟,或是根本没做到的事。
e.最後两小时,规画未来6个月的工作:该专注做哪些事?该改善哪些事?该学些什麽?写一份报告给自己,说明了自己半年的工作与学习计画。
从2006年八月到现在,我已经做过了四次的半年检视,觉得是很好的方法,也很推荐大家试试。
(5)40,000ft,愿景
40,000ft,愿景,目前我是运用五年计画来实践。
2007年的12月,我去上Money&you三天的课程,在林伟贤老师的引导下,写下了我的五年计画,并和学员凯霖相约成为见证人。我觉得,像是五年计画这种长远的规划,拥有专业的教练协助下,会比较容易规划得好。如您一个人想要规划多年後的愿景,也可以运用以下的办法。
* 可以写一篇文字,描述自己五年後的情境。(如我的五年计画)
* 可以用心智图,手绘出五年後的梦想(David Allen的作法)
* 可以运用杂志或其他的图片,贴成自己五年後的梦想板(比较类似安东尼罗宾的概念)
这些都是一些实际可行的方式,也提供大家参考。
(6)50,000ft,人生的目标、价值观、to be
问自己这句话:「Who are you?」
出来的答案,就是to be!
-- 好友老K的话
50,000ft,是我很需要继续学习的部份,这部份包括了人生的终极目标、价值观、to be。
5/18幸福行动家时间管理研习会後,老K及好友们给了我许多对to be两个字的建议,当面的讨论、网路文章、讨论串都有,也让我逐渐对这个层次有所认识。在ITM上面有一篇讨论(to be 各弹各的调 )尤其精采,我也摘录讨论重点如下
* 我怎麽看待我自己
* 可以落实到任务及行动的实际目标
* 需要去认识自己、定义自己、设定自己
* 忠於自己所做的选择,并努力实践
* 像北极星在天空对旅人的指引
* 让人生由松散转化成美丽的结构
* to be是在迈向幸福的途中「永恒存在」的
有关於50,000ft的阶段,我绝对是一个学生,还需要继续学习,我们一起来吧 :>
结语
本月初网友Raink寄给我一份他制作的时间管理研习会投影片,里面是他在单位里做培训的内容。Raink很认真,在准备课程的阶段,写信和我讨论了许多次,最後才决定了要演讲的方向及主轴。看到这份投影片,既感受到Raink的用心,我也从中收获良多,在此要特别谢谢他。(这篇文章图像部分也运用了Raink的点子喔,感恩)
昨天在构思这篇文章时,突然想到礼记大同篇里说,"古之欲明明德於天下者,先治其国。欲治其国者,先齐其家。欲齐其家者,先修其身。欲修其身者,先正其心。"
其实,时间管理在管理好身边的各种事情,就是在修身,修身的根本,还是在正心,套现代化的言语,就是"先处理心情,再处理事情。",做好正心及修身,之後由下而上,齐家、治国、平天下。幸福行动家时间管理讲究由下而上管理,没想到中国五千年智慧经典也是如此呢。
我 们 继 续 加 油 。
图文并茂版
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