前几天就想要写一篇自己如何在一天的的时间内运用时间管理的文章，昨天又把时间管理的六个流程icon化 了，就想到如果把两个概念结合起来，应该是很不错的一篇文章，於是早上起来，就忙着画了一个图表，让大家看表格就可以知道我要表达的概念。 今天我们要介绍的是，在一天的各个时段中，如何运用时间管理的六个流程。每个人一天的24个小时，如何运用就决定了我们会成为一个怎样的人，因此时间的运用，并非是以上班时间来计算，而是把24小时，当作一个整体来看待。 （1）晨型人时间 每天早上我6：00左右起床了，在这个阶段中，会采取的流程有收集、行动、检视。 收集，就是把自己想到的点子收集起来，早上我会去散步，随身也带着PDA，一想到一些点子便会写下来，我也利用早上写文章，有时候想到一些今天要做的事情，也会写下来。 行动，我早上固定的行动包括了到早起团签到、运动（散步30分钟）、写部落格文章（几乎每天一篇），8点多，通常孩子就起床了，要忙着张罗他们的事情，基本上早上的时间我做的事情都非常固定。 检视，我每天早上会写晨间日记，一周有一次每周检视的时间，这个时候有可能文章就会停写。 养成做一个晨型人的习惯，或许是我和大多数人最不一样的地方，如果您有兴趣成为晨型人，也欢迎参加我们的社群in the morning ，里面有许多积极的朋友。 （2）上班时间 早上九点到下午六点，就是一般人上班的时间，基本上会用的的流程有收集、加工、组织、排程、行动，以下也一一说明。 收集，这时候收件匣收集的内容除了自己的想法、点子，更多的是对别人的承诺，例如答应要email东西，承诺几号前要交出企划案等，都是这段时间收集的内容。 加工，收集到了一定程度就需要加工，我常常利用工作的空档，就清空一下收件匣，我常常会拿一张大白纸，一股脑的把所有的杂事加工成行动，并直接画成心智图分类。 组织，心智图内容要是可以今天处理，尽量处理掉，需要追踪的部份，就放到行动清单（PDA中）或任务清单（电脑内），让自己每周检视时，都可以看到。有一些对企划案的点子，我也会统一收集到手写的记事本中，我觉得有时在纸笔上面思考，决策的行动品质比较好。 排程，如果当天外出的行程很多，就要用SWEET原则，事前估计好每一段行程需要的前置时间，列成清单。如果要解决的困难任务很多，我会准备一张"玻璃球清单"（这是我上次和淑萍讨论後产生的点子，玻璃球意指今天不处理完，就会有大麻烦的事情），让自己行动时专注於玻璃球上，批次行动处理。 行动，有了排程的规划，就可以利用一些技巧（如倒数计时器），顺利赶上各个行程或让自己进入无敌模式（God Mode），迅速解决棘手任务。但是也要注意要疲倦之前就要先休息，调配自己一天之内工作的精力安排，这样才能在一天的工作时间内行云流水地把事情完成，又不至於过度疲累。 工作的时间大家都是一样的，如果能够做好事前规划（英文是 Plan ahead，法语类似的意义为 mise en place，先把要用的东西先准备好），就可以更加有生产力。 （3）下班时间 六点到十一点，就是我的下班时间，基本上就要留时间给家庭 收集，这时候虽然工作结束，但是还是常常会想到一些点子，就可以记录下来。 行动，我自己参加青商会，所以有时後会有些社团的行程、聚餐，但不少时间我还是和家人在一起。除此之外，因为我早起，所以也早睡，大约十一点就就寝了。 下班时间，应酬难免，个人认为有可能的话还是尽早脱身，家庭时间和自己的精力才是长久打拼的本钱。 （4）睡眠时间 晚上十一点到隔天的六点，是我睡眠的时间，偶而会有需要收集的状况。 我自己会随时把PDA放在枕边，我个人的状况是有时在凌晨四、五点我会有一些做事情或者是写文章的想法或灵感，我就可以马上纪录在PDA内。如果我放在脑中一直想，反而常常会睡不好，所以反而写下来会比较好。今年到美国时和表哥聊起这件事，他说Cisco（思科）的总裁钱伯斯也有类似的习惯，他会把一张白纸及笔放在床头，有想法时就记录下来。 睡眠睡得好，对明天的精力很有帮助，我也觉得固定的运动习惯可以增进睡眠的品质。 结语 子在川上曰，"逝者如斯夫。不舍昼夜。" --论语子罕篇 其实我们时时刻刻都会遇到时间管理的问题，时间就像一条大河，永不停止的向前流，有比较好的面对时间方式，让我们更能够掌握我们的人生，我们一起继续加油。 ------- 欢迎参加 [ITM] ，里面有超过400位时间管理同好，掌握好每一个一天 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17687618 --

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