5/18的晚上，在彰化风尚人文咖啡馆，苹果核看着他的笔记，和我讨论的当天整天研习会他的建议事项，他建议，我时间管理的六大流程应该要有个别代表的图像（本文以icon这个字来代表），这个icon必须是简单却饶富意义。这样的好处是让演习会的大家或未来的读者，更快速的掌握时间管理几个基本的概念，让大家可以简单地跨过学习的困难，掌握好我们的生活及时间。 经过将近一个月的沈淀，我对苹果核提出的概念，也有了初步的想法，这篇文章，一方面介绍时间管理中的六大流程，一方面介绍搭配六大流程的icons（感谢苹果核的好建议）。希望逐步发展好这些概念，融入未来的课程，我们这就开始。 1. 收集：我们需要一个收集这些杂事的地方--收件匣。通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣，这就是收集。 收集的icon我以捕虫网作为代表，在一天的生活中，我们总会有许多对他人或对自己的承诺，或者对事物各种的点子及想法，这时候，我们就必须将这些想法"捕捉"起来，放在收件匣中。如果我们只是任由这些点子（也就是杂事），在脑子中乱飞，没有多久，他们就会飞出脑袋之外，再也记不得了。 2. 加工：一件杂事，我们必须将之厘清为可行动的叙述，问自己两个问题，"我们希望有怎样的成果?"及"达成这个成果的下一步行动为何?"，把杂事转换为行动。 加工的icon我是用一个杠杆作为代表，左边的重物，代表我们希望达成的成果，右边的向下力量，代表我们采取的下一步动，中间的三角形支点，代表我们目前的能力及拥有的资源。当我们厘清自己想要的成果，就等於知道我们想要将那一个重物撬起来。寻找到适合的下一步行动，就可能让我们达成目标。而有了足够的能力及资源（金钱、人脉、各种达成目标的辅助工具等），采取的下一步行动就会更有效。 我们捕捉了一些点子（杂事），就要先将之转化成下一步行动，这个动作就是加工，我想了很久，觉得杠杆足以代表加工的深刻含意，若大家有更好的点子，也请不吝指教。 3. 组织：建立完整的清单是一种聚沙成塔方式，将每一个行动，放到合适的清单中，最重要的清单是任务清单及下一步行动清单。 组织的icon是一个分类图型。有时候，厘清的结果（也就是任务）及下一步行动并不是此时此刻就可以行动的（例如半年後要和家庭一起出国旅游的计画）。 此时，就应该用合适的方式，将这些任务及行动组织起来，成为一张张的清单。这些清单组织的越好，我们做事的效率就越高。因此，管理好任务清单及下一步清单也可以帮助我们省下许多时间。 4. 排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日计画。每日计画包含了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。 排程的icon是一个封闭的瓶子中，有一张清单。每一个人的一天都只有24个小时，所以我们都必须学会利用有限的时间资源，完成应该真正重要的事项。 不仅要知道时间的限制条件，也要找到今天一定要完成的重大事件及待办事项，规划各种行程，，才能真正掌控一日的生活。 5. 行动：回答好一个问题,"现在到底要做哪一件事?"，运用一个是倒数计时器、一个即可贴，可以让我们的工作效率提升到不可思议的高。 行动的icon很特别，是一组齿轮（两个齿轮）。在每天的工作中，常常希望自己进入无敌模式（God Mode），迅速确实的把事情做好，可以准时可以准时下班回家，这是我们icon中的第一个齿轮。 但我们要真正提升生产力（尤其在生活方面），不只是一味求"快"，而是要把每一个下一步行动考量好，执行好。该快则快、该慢则慢，做好快慢的切换。因此行动的icon是由两个齿轮组成，提醒我们，不只求快，要学会用不同的节奏来做不同的事情，拥有在生活中换档的能力。 6. 检视：我们的时间管理系统也需要定期检视。写晨间日记，就是做好一日的检视，让我们提昇执行力。 检视的icon是一个放大镜，提醒自己要检视自己的生活，包括了写日记、每周检视、半年检视等等。让我们能够jump out the box，省视我们的生活。 结语 我自己担任过8年的英文老师，一直很喜欢一个字"Master"，中文的意思是"掌控"。我们想掌控好一天的生活，就要学习在一天之中，落实做好这六个流程，日复一日，自然可以掌握好每日的生活。 我把日复一日做好六个流程比喻成每天制造幸福甜甜圈，经过六年的实践，我的生活越来越充实，在此也邀请大家一起来每天制作幸福的甜甜圈，掌握自己的人生。我们课程还会一天天的前进，我们继续加油。 ------- 欢迎参加 [ITM] ，一起掌握自己人生 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17672860 --

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