(图片出自 Flickr digitalgopher) 最近几天阴雨绵绵，早上散步只能改在楼下大厅，我注意到有一位国中女生每天都会坐在沙发上面等待。原本我以为她要等校车来接，没有想到有一天，我看到她走路上学。管理员伯伯和我说，她每天都坐在那里等住在另外一栋同学下来，一起上学，有时候朋友晚到，她怕迟到就会先走。 我发现这位国中女生很不简单，每天都能够早到等同学上学，时间管理的能力很好，能够做排程--安排自己一天的行程。这也就是我们今天的主题，做好行云流水的一日排程工作。 (图片出自 Flick Unspeakably Awesome) （1）两种极端的状况 一日排程大致上可分成外出行程很多及棘手问题很多两种极端的状况，外出行程多，大多是因为出差，所以要争取最短时间内要多跑行程，棘手问题多则是因为时间不充裕，却有许多的待办事项要做。 外出行程多，就可以采取Sweet法则（"Stop Working on Everything Else Time"的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实 时间" ），但是要注意，设定SWEET时，要考虑前一件事情的结束收尾时间及下一件事情事前准备的时间，并要加上缓冲时间，这样才能让SWEET法则顺利运作。 棘手问题太多，则是需要在一定时间内，完成大量的待办事项，我自己的作法是会设定一段封闭时区，写下这个时区内要做的待办事项，并设定倒数计时器，一步步解决棘手事项。（实例见下） （2）我的排程实务分享 我利用PDA手机、3M即可贴来管理自己一天的行程。 例如我预计要12：45搭乘捷运赶赴我下一个行程，我就会在我的PDA手机中写下"SWEET 12:45去搭乘捷运"，但是闹响时间设为12：30（见上图）。这样子12：30这个行动提示跳出来时，我还有15分钟可以结束手上的事情，准备好要下一个行程要拿的东西，并有些缓冲时间，让我可以心平气和的赶上捷运。一天之中，我会设定数个SWEET时间来管控自己的行程。 延续前例，若现在是早上十点，我就会知道我还有两小时多可以处理各种待办事项，我就会拿3M即可贴来规划自己这段时间的时区待办事项清单，配合倒数计时器，快速处理掉棘手的任务。利用3M即可贴快速处理事情的方法，可参见我之前写的文章 每天起床吃掉青蛙 （3） 排程不大适合用记在大脑，我们的脑中可没有办法在12：30，有一个闹响声提醒我们要赶往下一个行程，有好的方法论，搭配您身边的工具，才可以让您从容不迫赶赴下一个行程。 （3）公事及私事可以一起处理吗？ 在安排一天的时间中，我觉得应该时间当作整体来看待。我是一个SOHO族，一早起来就开始写文章，写email联络各种事项，上班时间的空档，我也会处理一些家务，甚至接送小孩。我的时间运用自由度较高，可以将公事及私事依照最有效率的方式来分配处理。 但是对一般的上班族而言（我之前也当了近十年的上班族），还是可以有些时间可以作工私事情。例如中午午休可以去办一些转帐等事情，下班後去寄信、采买，若是有很早上班的习惯，也可以先处理一些私人的事情，再开始公事。 能够把时间视为整体，才能从中思考最有效率的规划方式。 结语 证严法师曾说"圣人与凡夫的境界.最大的差异在於圣人可以自我掌握时空。"在一天之中，想要过得有如行云流水，就要做好事前规划的工作，掌握好自己的时间。 我们完成了幸福行动家线上课程的第一阶段，我们由内在的心境如水延续到外在的行云流水，接着我们要讨论的是耕耘好幸福行动家的心田。 ------- 欢迎参加 [ITM] 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17539730 --

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