昨天好友Vista 和我碰面，也讨论到一些智慧型手机的问题，刚好我也想写一篇如何把智慧型手机运用得行云流水的文章，於是便请他当我的听众，让我讲解一下如何好好使用智慧型手机。 我把最常用的手机软体分成七类，简介每类软体的用法，通用於任何型式的手机，只是有些手机需要另外再安装软体，Vista的手机和我一样是treo 650，所以我们今天就以treo 650为例子，这就让我们开始吧。 （1） 涂鸦记事软体 有了智慧型手机，不拿来做自己做事的提示工具，确实是很可惜的事情。许多手机上都有涂鸦记事的软体（我所知palm及WM系统都有），并要闹钟提醒功能，我们可以写下待办事项（例如：打电话给Jane），并设定要做这件事情的时间(早上9：15)，时间一到，手机自动提醒我们该做这件事情了，便可以轻松完成任务。 除此之外，假设我们要搭乘九点高铁，就可以计算出发前所需要的转车及准备时间，设定八点提醒自己（我称为SWEET法则，八点就是"停止手上动作，去做下一件事情的确实时间"），这样便能专注於手上的事情，时间一到，闹钟响起，轻松优雅的赶赴下一个行程。一般而言，我们可以设定许多的涂鸦记事在手机中，甚至有点久的事情（例如下周三下午三点到健保局拿XX书面申请表），这样子事情记忆在脑袋之外，就能让我们时间管理能力快速提昇。 在treo 650手机上，我强烈推荐Diddlebug这个软体（免费），我也曾写了一篇文章" Diddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体 "，有更加详细的内容介绍。 （2）农历软体 第二种要介绍的软体是农历软体，中国人其实相当常会用到农历，尤其忌日、拜拜等，也有很多长辈会过农历生日。因此手机上的软体有农历功能十分重要。 在treo 650上面我推荐的软体是掌上农历（免费），事实上除了查询农历外，我常常拿这个软体来对照哪一个日子是周几，版面设计成周检视，相当实用。 （3）相簿软体 手机的拍照功能越做越好，智慧型手机也大多内建照相的功能，除此之外，也有所谓的相簿功能，我常常利用相簿功能来让我们生活更便利。 例如昨天和朋友在重庆南路附近碰面，事情我便利用urmap（地图网站）找出附近地图，并剪下来，用蓝牙传送把地图传到手机中，到了目的地附近，有了地图，便可以迅速到达碰面地点，相当好用。 在treo 650我用的是内建媒体程式（免费），只是剪图的格式必须是jpg档，treo 才能判读。 （4）备份软体 随着我们手机装的软体及资料越来越多，我们就必需要保护这些资料的安全，因此备份这件事很重要。手机上面资料的备份有两大种，一种是备份到记忆卡，一种是同步备份到电脑。这两者都必需要做，这样我们一份资料就能够有三个备份，确保就算手机损坏或遗失，我们宝贵的资料还是留着。 a. 备份到记忆卡 最好的方式是每日定时自动备份，我在treo 650使用resco backup软体，每天晚上11：30就会自动备份（我都11：00左右睡觉）。 b.备份到电脑: 通常需要自己记得，以前我也试过设定待办事项提醒，但是自己想到就备份是最好方法，treo 650和我的苹果电脑备份，我是使用Missing sync这个程式。 （5）桌面搜索软体 手机装的资料越来越多时，还有一个问题是找不到想找的资料。PC电脑上面有Google Desktop，苹果电脑上面有spotlight，手机上当然也要有桌面搜索软体。 我最常用来搜索通讯录，我的通讯录内建的资料笔数很多，要快速找出正确的联络人还真的要点技巧。我通常会将手机上的通讯录和电脑上面通讯录同步，并在备注栏加注一些资料。例如职业（律师、医生、会计师）、居住区域（台北、台中、高雄、北京）、碰面时间地点（2007.9.22 时间管理研习会），这样子搜索时可以利用关键字找到要找的人。 在treo 650上面，我使用的软体是Intelligentfind，是收费软体，推荐使用。 （6）记帐软体 有一句老掉牙的话是"金钱不是万能，没有金钱是万万不能"，我很真诚的建议大家，要养成记帐的习惯，最好进而建立个人资产负债表及收支表，才能够掌握自己的财富人生。 我在手机上是记帐，但是会再登录到电脑中一次，在treo 650上面，我是用简单的涂鸦软体bugme手写记帐。 （7）手机介面软体 一般来说，一般人都不会在智慧型手机上面安装手机介面软体，因为大多数功能不会用到。 但是对手机的heavy user来说，有个强大的手机介面软体，可以让自己查找联络人速度加快，方便发简讯，快速拨号，可以节省下可观的时间。treo 650上面我介绍的手机介面软体是TAKEphONE，是一个商业软体。 结语 许多智慧型手机上面有实体键盘，有些则无，有实体键盘最大的好处就是可以更方便发简讯告知他人讯息，是一个省时省力的好方法。 今天介绍了七类软体，虽然都是Treo 650上的软体，但是运用到其他的平台，道理都是共通的。我们想把智慧型手机变成行云流水的工具，就要花一些时间，好好学习，才能把手机化为帮助我们工作的助力。下一篇文章要讨论的是行云流水的web 2.0工具。 ------- 欢迎参加 [ITM] 图文连结 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17443955 --

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