早上起来，看到昨天写的"幸福行动家 线上课程（6）Flow 150/200"网友Danny（不是引用博客的那位Danny）写了一篇回应，很是精彩，转贴如下： Flow的状态确实是与创造力十分有关的状态，不过在你的介绍里少了一个很重要的地方：熟练度 创造心理学的研究显示，要达到 flow的状态，个体对於其正在从事的事情必须十分熟练才行，例如你提到的骑车，或在谈创造力的书中常举的演奏乐器，都是要十分熟练才有办法进入"自动化 "的状态。所以同样的，你在写部落格文章时之所以能够进入flow状态，也得要你十分熟悉电脑打字才行 Danny确实对Flow及创造力很有研究，也很感谢他的指正，确实，要达到Flow，要达到"自动化"的境界，必需要先有"熟练度"做基础。在时间管理的领域，也要对工具的熟练度很高，才能在整个时间管理的过程中，有更多进入Flow(行云流水)的体验。今天我们就专注於时间管理工具做一个介绍，也请大家多多指教。 （1）皮夹式手册 简单的说，这就是我的简便型万用手册，最主要的功能是作为收集工具，并可以放置每日计画等小纸张，随身携带。有一次我去上课时，忘了带笔记本，也可以在上面纪录课程心得。 我的这本手册，有一只伸缩式的原子笔，补充内页，大小就像一个皮夹，可以放在男生裤子口袋後。好友Ada看了我的手册，也用设计制作了一个皮夹手册，成本接近於零，也可参考。（以下为制作方法文章连结） http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/article?mid=373&prev=379&next=-1 （2）Treo 650 智慧型手机 这只手机虽然已经很旧了，但是还是我最杀手级的管理工具，因为理面有一个很棒的软体Diddlebug ，最重要的功能如下。 a. 有闹响及无声震动提醒，配合之前提到的SWEET原则，让自己可以顺利切换场合，进行下一个行动。 b. 是一个超级方便的收件匣，随时想到，随时手写涂鸦纪录，快速流畅，并可以设定闹钟，在合适的时间跳出来，由於有夜光，晚上也可以使用呢。 除此之外，我的Treo 650储存了1300笔以上的通讯录，让我随时查询，要讲电话及发简讯（有实体键盘）都很方便。 （3）我的macbook 身为一个soho族，很多的时间都和电脑面对面，苹果电脑无疑的是我工作一大利器。不会中毒，作业系统相当稳定，是苹果电脑基本的优点，除此之外，丰富的软体使用更是重要，我也简介如下。 a. 晨间日记：我是用 Ms office for mac中的EXCEL来写晨间日记，也可以随时转到PC上面写，很方便。 b. iGTD:免费软体，我用来管理我的任务清单 c. Taskpaper:管理比较复杂的任务，我利用Taskpaper来分析 d. Firefox:分页功能，书签功能，同文堂繁简切换等，都是我最常用的功能。 e. 通讯录＋Skype：让我节省下许多电话费。 f. 心智图软体：如果一件事情或任务还没有头绪，抓不到重点，我用心智图软体来整理，选择很多，我习惯用的是mindmanager。 g. macmoney:用这个软体来记流水帐 h. 倒数计时软体：我用这个软体来做工作进度管控及有时要用无敌星星原则时使用。我用的软体是3-2-1 除此之外，我也运用google的许多服务，如gmail、google文件（写部落格、和别人协同文件作业）、google论坛等，也使用许多Web 2.0工具（例如In the morning 社群）。虽然有些朋友不一定使用苹果电脑，但是这些软体大多可以在PC上面找到对应软体。如同Danny所说，重要的是熟练度，要把一些重要的工具练到行云流水的程度才可以大量节省我们的时间。 (4) 倒数计时器 认识我的朋友都知道我最喜欢送给人倒数计时器，我觉得这是一个成本效益比最好的时间管理工具，花费低，不需学习，可以运用在许多方面。 最重要的当然是用在工作上，我常常设定十分钟倒数，一方面提醒自己要随时在工作的状况下，一方面可以计算自己每一件工作的耗时。更可以配合无敌星星原则，切换不同项目的工作事项，有效的解决困难问题。 除此之外，我也常常在演讲时拿来控制时间，避免自己演讲得太长，影响了下课或结束时间，很推荐大家一定要去买一个。 （5）3M即可贴 一张纸，因为有了背胶，变成了相当便利的工具，我主要拿来做两个用途。 a. 控制这个时区内工作事项：我称之为时区清单，配合倒数计时器，让自己进入无敌星星状况，快速解决问题。 b. 规划任务时的草稿：有时电话来了，或者临时对一个任务有些点子，就拿一张即可贴，在上面写几个要点，或画一张小心智图，很方便。 基本上，由於用纸比较不环保，我会思考真正需要时才用即可贴，希望我能够继续努力，运用更加环保方式来做好时间管理。 结语 Danny在留言的最後也说到"很多人其实都误解了创造力，以为越是年轻的人就越有创造力，但实际上，真正的创造力没有个十年八年的锻链是不成的，年轻人的创造力充其量只是天马行空的想像，虽然对创造力也很重要没错，但要落在实处可不是件简单的事情" 回想起我学习工具的经历正是如此，我学习用Treo650，是因为我已经使用八年以上的时间，不仅每天使用，还常常上Palmislife等讨论区和同好切磋。学习苹果电脑，是由柯耀宗老师引进门，也有一群苹果电脑高手（苹果核、老K、堂哥等等）一起分享交流。也就是说，想要在任何事情做到行云流水（Flow），还是需要锻链的。有关这两个工具，我还会继续写些文章，介绍我是如何运用的。 我也要在此强力推荐由Vista、苹果核及我担任站长的 In the morning社群（见下），我相信这个社群可以让我们在一起锻链时间管理的能力，并更进而找到幸福的人生。我们一起继续加油。 ------- 欢迎参加 [ITM] In the morning.:: 打造幸福人生的学习型社群网络 ::. ,华人地区最好的时间管理社群，并欢迎对这篇文章留下您的意见。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17377125 --

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