作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 每天创造无敌星星时间,解决困难任务 --twhsi电子报 第四期
时间Sat May 3 15:37:08 2008
每天创造无敌星星时间,解决困难任务 --twhsi电子报 第四期
吃到无敌星星,在一段时间内就所向无敌,本篇文章告诉您,如何创造出每日生活中的无敌星星
今天是周日的上午,上周五下班前小明的老板交办一个企画案,规定下周一上班要交出来,下周六,大学同学会小明是主办人,电话一个都还没打,更糟糕的是下午他的女朋友要来家里,房间里面还是一团乱,要快点把企划案做完,电话打完,整理房间,更糟糕的是,现在觉得好烦,什麽都不想做,神啊,救救小明吧。
有时候我们会遇到事情很多,自己做事的意愿又很低的状态,永锡研究了很久的时间後,终於发现"无敌星星" 可以有效帮助我们解决这个问题。在超级玛莉这个电玩游戏中,只要吃到无敌星星,就会进入无敌状态。碰到蘑菇、乌龟、火球等等,都不会挂掉,可以一路往前冲、冲、冲。我们生活中也是如此,有时候,虽然工作一大堆,但是各方面的状况就是特别好,兵来将档,水来土淹,事情蜂拥而至,但是我们轻描淡写就处理完了,那时我们就好像处在无敌的状况,可以冲、冲、冲。现在问题来了--怎 样 能 够 让 我 们 进 入 无 敌 星 星 状 态 呢?
小明首先要准备两个工具,一个是倒数计时器、一个即可贴。
拿出一张即可贴,小明要做的事情有三件,一个是打电话给大学同学、一个是写企划书,一个是整理房间。写在即可贴後,右边写上三个5。
将倒数计时器,设定5分锺的时间,按下开始,小明就开始打电话,直到倒数计时器"Beep、Beep"。由於只要打五分锺电话,所以不难,完成第一步。
之後就切换成企划案,也写5分锺就好,因为我们的目的是--做好进入无敌星星前的暖身,有人说五分锺哪能做什麽,事实上,小明可以阅读一下背景资料、打开电脑、搜寻相关资讯等合起来花不到5分锺就能完成,完成第二步。
倒数计时器又响起时,开始整理房间,因为只有5分锺,所以做起来也应该也不难,完成第三步,就这样子小明已经逐渐暖身起来,可以进行到下一个阶段。
第二阶段,小明即可贴继续写一排三个"10"上面,将倒数计时器设10分锺,开始打大学同学会电话。很奇妙的,小明觉得这次难度会低得多了,打起电话来越来越顺,和同学谈笑风生,联络交流各种讯息。
10分锺一下子就到了,换写企划书,奇怪这次心情轻松的多了,打字越来越快,还不时想到许多新点子,小明几乎是停不下来,直到倒数计时器发出"Beep、Beep"的声音。是的,小明进入了无敌星星状况,人开始自high起来,动作越来快越来越专注,写企划案如同行云流水。
这时候,下一个10分锺,或许可以先整理10锺房间,或者也可以继续写企划案(在旁边多写一个10),进入无敌星星状况後,做什麽事情都很快,很顺,而且心情很好。
分析一下为何小明做了以上的步骤,就能进入无敌星星状态呢?有以下几个原因,
(1)有清楚的时间期限,才能集中心思
这在心理学上叫做"期限效益",是我从<<搞定一切,还有时间玩>>这本书学来的概念,一般人如果要放个5天特休,为了安排交接事宜,工作效益就会特别高。事实上,期限效益可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情(5分锺或10分锺)。倒数计时器让我们知道时间的流逝,逐渐往期限逼近,於是自己做事情就会越来越快,突破心理的阻力。
(2)持续无敌的时间有限,要由短变长
爆发力是我们克服心理阻力的关键,5分锺的爆发力,累积执行清单上不同项目(打电话、写企划、清理房间轮流),下一轮就能够延长到10分锺,并逐渐延长。我们在有期限压力的状况,专心连续处理不同项目,除了生产力增加,也在逐渐累积动能,直到进入无敌星星状态,这时候心理不愿意做事的心理阻力消失了,爆发力的长度可以逐步延长。
(3)进入长时间(30分以上)的无敌时间,可以克服困难任务
通常到了20分锺的爆发时间,剩下的都是需要花许多时间专注的项目(如写企划案),此时可以一鼓作气将之完成。因为已经突破无敌星星,没有心理阻力,可以长时间专注工作。
(4)事前安排休息时间
无敌星星非常有效,可是持续处理太多事情有时会变得很疲倦,事前就设定另外一个闹锺,定时休息一下,伸伸懒腰,出去走走,为休息而休息,这样子就算持续工作很久都不会疲倦。
结语
最後小明中午前就打完了所有电话、写完企划书并email给老板,房间也变得整整齐齐,梳妆打扮,弄的帅帅的等待女友的到来呢。
时间管理管理的就是专注力,我们越能专住在某一事情上,我们自然就能将之做好。无敌星星可以用在考试前读书、推动困难专案,业务繁忙时,我已经使用两年了(2006)很有效果喔,大家一定要试一试。最後,我写了几个进入无敌星星的几个重点,送给大家,并祝大家使用愉快。
列出项目清单
按下倒数计时
项目做五分锺
有了二就有三
登登登。登登。登 (超级玛莉的歌曲)
PS.
赶快去买一个倒数计时器吧,你会对这个方法爱不释手的
图文并茂版
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7F:推 devalin :这方法可以让人,不要想太多,一直做就对啦~~~ 05/06 08:59
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