我们家的孩子最喜欢吃Mister Donut 的甜甜圈，但是住在员林乡间并买不到，他尤其喜欢波提狮口味。有时候永锡上台北，就会顺便买回来吃，看他们吃得津津有味，心中觉得很幸福。我上网搜寻一下制作甜甜圈的材料，主要有低筋面粉、奶粉、泡打粉、糖粉、白油、蛋等五种材料，经过六个流程（材料过筛、搅拌成团、杆成面皮、以模型压出圆圈形、放入油锅中炸、表面沾上砂糖）才可以制成甜圈圈，真是不容易。我发现做好时间管理也是如此，需要五种材料，六个流程，就能管好我们一日的生活，就让我们开始介绍吧。 （1）前三个流程 收集、加工、组织 我们常常做出一些承诺，却忘记了，那是因为我们并未养成把事情记在脑袋之外的地方的习惯。若是我们收集杂事，并确实放进收件匣，这样子就可以确保不会忘记对自己或别人的承诺（也就是杂事），这就是做好第一个流程--收集。 之後要加工杂事为行动，将之放在清单中，这便是组织，也就是第二及三流程。加工杂事为行动是因为我们只能管理行动，却不能管理杂事。如果我们把一项项杂事加工成行动（例如把"修轮胎"加工成"打电话给章先生，请他下午三点牵机车去补胎"），并纪录在行动清单中，这样子我们采取行动可以浏览清单，把同类型的事情（例如说打电话）批次处理，这样就可以省下大量时间。 清单有两种，下一步行动清单及任务清单，好友GTDLIFE称呼这两种清单是"筷子型清单"，说明两种清单相辅相成的特性。拥有清单，也可以让我们定期检视时，就现在事情发展的状况更新，让清单和现实吻合，这样我们才能信任自己的时间管理系统。 前三个流程，像是准备制作甜甜圈材料准备工作，这样做起事来才能得心应手。 （2）後三个流程 排程 行动 检视 要是我们每天到了办公室，才开始思考今天要开始做那一件事情，那做事的效率肯定不高。 好的时间管理者，藉由做好每日计画来大幅增强自己的生产力。每日计画包含了三部份MITs(Most Important Tasks)、行事历、待办事项。MITs，代表今天最需要完成的三件事情，行事历是有关一天时间安排的计画，待办事项是想在今天完成的下一步行动。 开始行动时，要先完成三件MITs，这样工作就算完成了80%，若有时间再去做其他的待办事项，这就是第四及五个流程-排程及行动。 每天早上，twhsi也会写晨间日记，检视自己过去一天做的事情，事情做的好的，就写在成功日记的栏位，并在其他栏位书写昨天发生的事情。利用早起独处的时间，做好自我检视的工作，算算也完成了842篇的晨间日记了。我觉得每天检视自己的习惯对认是自己的帮助很大，让我了解自己的优、缺点，并能改善工作习惯及人际互动，影响了生活的许多层面，这是第六个流程-检视。 後三个流程，就是开始真正"制作"甜甜圈了，压出甜甜圈的模型、放进油锅、洒上糖粉，最後呈现一个金黄酥脆的甜甜圈，若是好吃，记下自己做的对的步骤，若是不好吃，也要写下检讨的要点在日记上，作为日後改进的参考。这六个流程，五种材料，便组成我们的时间管理系统 （3）活在今天的方格中 你们在座的每一位，都是比轮船更精密的个体，而且有更遥远的航程。我督促各位在人生旅途上航行要确保航行安全，务必要学会"活在今天的方格中" --威廉‧奥斯勒爵士(William Osler),创立美国医学界有名的约翰霍普金斯医学院,这是他在在耶鲁大学对学生演说的讲稿 1987年左右，我跑去上卡内基训练，读到了一本<<如何停止忧虑、开创人生>>，这本书提到一个观念-- 活在今天的方格中（Live in day time compartment），意思是指不要烦恼过去，不要忧虑未来，要生活在现在，让我受益良多。 但我一直到体会了制作幸福甜甜圈这个观念，才有了落实"活在今天的方格中" 这句话的具体方法--每天写每日计画、按照计画先做MITs，并解决其他的小事、遇到杂事，用收件匣收集、加工杂事成行动，加入清单（任务清单及下一步行动清单）、隔天早上写晨间日记，做好检视。就这样天天活在方格中，日复一日一天烘培一个幸福甜甜圈，七天七个甜甜圈，踏踏实实把每个今天过好，为明天做最好的准备。 一日做好一个甜甜圈，我们一起加油。 结语 儿子们还很喜欢上Mister Donut 的网站，看波提狮的FLASH动画，里面的狮子充满朝气的模样真是讨人喜欢呢。也祝福大家都能够像是波提狮一样，每天充满活力和朝气，藉着时间管理的六个流程及五种材料，做好每日的时间管理，成为追求幸福的行动家。 图文并茂 台湾 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16896180 大陆 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009hd8.html --

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