"穿过珍珠的那一条线"是我在时间管理演习会常常说得一句话，我用来比喻好的时间管理想法，要有工具的搭配才能发挥实效，所以时间管理工具就是穿过珍珠的那一条线，有举足轻重的地位。 工具有时是身边常见的事物，有些则需要特别去选购，这次参加GTD Roadmap课程，也重新发现了一些好用工具，便在这篇文章中和大家分享。 （1）下一步行动实体手册 Heather是我在 GTD ROADMAP课程中认识的新朋友，她也是一位GTD fans，专长是运用记事本来做时间管理，在课後的休息时间，我也和她请教了她的时间管理工具，果然非常的炫，尤其是她利用记事本来做下一步行动清单（依照场合分类）的方法，更是我第一次见到。 因为，Heather除了是GTD理论的爱好者，更实际套用行动清单的概念，在她喜欢的moleskine笔记本上。不仅如此，Heather也在youtube上载她如何制作GTD笔记本的影片 ，共有7000人以上浏览，她总共制作了五支有关GTD运用方式的影片 ，欢迎大家前去欣赏。 Heather的实战GTD笔记本，我觉得是不喜欢用电脑来管理行动清单的朋友另外一种选择，大家别忘了去看看喔。 （2）Joe目前的收集工具-皮夹式inbox 这是我在David Allen的研讨会上面购买的收集工具，花了我将近80元美金，算是相当高档的时间管理工具。网站上称呼这种东西叫做Notetaker Wallet，事实上也是如此，整个构造包括一个小笔记本（附了一些补充笔记）、一只伸缩原子笔（附了可更换的笔心）、一个不能放钱的皮夹状皮套。 比起我原来的收集工具Treo 650，有好处也有坏处，Treo 650最大好处是夜间纪录、收集杂事的速度快、有闹锺等，皮夹式inbox好处是多了一只原子笔（收缩的方式类似上图，可以插在皮夹中），整体运用方式也比较适合不习惯3C产品的朋友。到目前我已经使用了一个多月，觉得还颇满意的（尤其是记帐时很方便，隔天早上一起整理）。 之前有位网友阿儒问我这些东西可否邮寄到台湾，我也特别写信去问了在会场上认识的Liz，她的回答如下（可以寄到台湾，但是运费自付） Yes, we can ship USPS (our Postal service) to Taiwan. If you prefer we can also ship DHL, either way the customer is responsible for any customs and taxes. The shipment takes about one to two weeks depending on where you are. DHL is faster then USPS. ([email protected]) 如果有兴趣的朋友，可以写信和Liz联络（见上），确认费用的细节。 （3）文件归档系统 第三个要介绍给大家的是David Allen的文件管理工具，永锡的时间管理文章比较专注於虚拟的杂事及行动管理，但是David Allen在研讨会中也介绍了一些实体文件的收集方法，也提供大家参考。 上图便是Daivd Allen会随时随身的文件夹，也一样分为In、Home、Work、Reading等文件夹，这些文件夹随时跟着他，不论是出差、或者办公室、家中。这样子让他随时可以处理下一步行动，而不会因为场合的缘故而阻碍了要做的事情。 放在公事包时，David Allen会拿一个比较大的袋子(如上图)，把文件夹都放进去，这样子公事包就不会显得很混乱。 （4）David Allen的时间管理小抄 永锡会在早上的时候打打八段锦健身，虽然已经打了很多年，我还是会参照自己制作、护贝的八段锦图表，照着教练的动作及次序来做。GTD Roadmap的课程中，也附赠了一份时间管理小抄，全部都是护贝好的文件，包含了每周检视、处理及组织的流程表、专案规划、收集的提醒事项等。 我自己在做每周检视时，就会拿这份小抄来按表操课。我总觉得人的忘性很好，也很常会有偷懒的想法，把要做的事项一项项列下来，照着一一执行，是一个很好的方式。 （5）行李箱 我回台湾後，也发现David Allen的网站上也卖行李箱，这个行李箱和我自己演讲带的旅行箱很类似，将演讲的东西放进去後，还有可以放一两天衣物的空间。这样出外演讲时，就可以一个箱子、放进所有需要的东西，也在此推荐。 这个size的箱子，也可以直接登机，也可放进笔记型电脑，随时可以取出使用，很适合经常需要出差及出国洽公的朋友使用，我在机场的一些贩卖行李箱的商店中常常看到，有兴趣的朋友也可以参考。 结语 这篇将是 GTD ROADMAP 课後心得的最後一篇，虽然还有许多素材可以写，但是由於我已经决定要好好的写一本时间管理书籍，需要把时间资源放在上面，所以就告此到一个段落。写书并不是一件很简单的事情，但是这对我是一个很好的学习，我也会好好努力的，感谢大家一直以来的支持，我们继续加油。 图文并茂版 台湾 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16475258 新浪 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b010096gr.html --

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