好了，现在要来一些新的观念了，就是任务清单。任务清单在GTD原着中，代表了超过一个行动才能完成的结果。其实在原着中，对这部份的说明有点凌散，这次利用上课，并亲自询问老师，才体会更多。固然我们需要下一步行动清单来掌握生活的琐事、购物清单，我们也需要一个方法来思考目标、愿景层次，并将这两个层次连结起来，才能让我们的人生有方向，并逐步提升。 （1）任务也是一种结果图像 之前一篇文章五个水平流程中提到Clarifying，说明了除了要管理下一步行动，也要管理结果图像。例如永锡2月份到美国去上David Allen的课，我的目标图像之一就是和David Allen拍照，为了完成这样一个图像，除了要到达上课的场地Westlake的四季酒店（在Los Angels北方40公里处，这是一个专案），也要报名课程及带相机上课（这些是行动）。 也就是说，我们在对杂事做Clarifying之时，有两种可能的产出，一个是下一步行动，一个是结果图像（Outcome），我们必须有两个容器（资料库）来放置这些东西，一个就是下一步行动清单，一个是任务清单。 （2）任务清单是终点线管理，是一种index 任务清单其实是一个一个的结果图像组成，一个个列在纸上的终点线（到达Westlake的四季酒店事情中之一），David Allen比喻任务清单像是一种index（索引），提醒我们我们想把这件事情处理到这个成果（到达Westlake的四季饭店上课），但是过程如何作，则不放在任务清单之内。 那我们对於任务清单的想法要放在何处呢？一个当然是放在下一步行动清单中，一个则可以放在任务的补充资料中。这样的话，任务清单就只是一长串的结果图像的文字描述，资讯量也不会过多，可以利用每周检视来看看我们是否继续向各个结果图像前进。 任务清单可以是待办清单的一个分类，但是不需要复杂的软体来对下一步行动作连结。永锡目前也只是用一个类似试算表的清单管理，相当简单明了。 （3）每周检视任务清单要做的工作 每周检视时我们要作的事情，就是盘点我们任务，看看进度如何，有没有任务被忽略了，并加入新的行动到下一步行动清单之中。大部分的专案，都是直线型任务，一周检视一次进度就足以确保这个任务继续进行。对於复杂的专案，我们可以使用其他工具（心智图或其他专案规划软体）协助管理复杂的多层次专案。 若说行动，是下一步行动清单的价值所在，任务清单的价值就在於每周检视。 在The Road Map课程中，David Allen也一再强调每周检视的重要，任务清单的管理并不容易，但是持之以恒的做，就可以协助我们不断向终点线推进，而并非待在原地。 结论 这一篇文章在介绍任务清单的概念，但是我们并没有深究任务、结果图像及六个不同检视高度的关系，我们会在下一篇文章中好好介绍。 老K之前担心因为这一连串的课後心得，多着重於时间管理技术层面的讨论，会让人忽略了追寻人生中终极意义（To be）的重要，我也要告诉大家，并不是管理好下一步清单，做事很高效，就可以协助找到我们人生的幸福，人生的幸福在於付出，在於了解自己，在於工作与生活的平衡，在於和自己身边亲爱的人的互动关系，这都不是只重视做事高效所能达到的，还有其更深的思维，在这条道路上，我们互为老师，并需不断的学习，大家一起努力吧。 图文并茂版 台湾 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16160991 大陆 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01008zss.html --

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