昨天下班前，twhsi把行动清单检视了一遍，先挑出哪一些是近期一定要做的事情，再把近期不会做的事情归档到另外一张清单，其他不大重要的事情，全部删除。结果我的清单只剩下30％要做的事情，我简直是吹着口哨下班的，心情很轻松，只因为我开始运用一个很简单的原理--80/20法则。 80/20法则在维基百科的解释是这样的"Pareto principle，也称为80/20法则，此法则指在众多现象中，80%的结果取决於20%的原因"，在时间管理方面，永锡也发现了和这个法则对应的现象，并将之运用在自己的时间管理系统中。 * 我们百分之八十的工作成果，是在百分之二十的工作时间内完成。 * 我们的工作内容，大部分的结果是低价值的。 * 我们工作时间内，有一小部分的时间，比其他时间能够生产力更高。 今天我们也藉由三个主题"少一点行动，多一点思考"，"舍弃低价值，追求高效能"，"80％成果，20％时间"讨论80/20法则在时间管里方面的运用，我们这就开始吧。 （1）少一点行动，多一点思考 前些天去保养场保养车子，在等待的时间，和隔壁的一位从事业务的朋友聊起时间管理（他也买过treo 650）。他说他忙得没有时间思考事情，只能当救火队，每天奔来走去，承受很大的压力。 我建议他，可以利用每天早上固定的时间作一些思考（写写晨间日记、排定一天的行程），思考的时间增加了，做事的时间反而可以降低。不然每天只是行动而缺乏思考，这样子只会让自己越来越忙罢了。 每天播出固定的时间来检视自己，思考行程（晨间日记、每日计画），可以让我们的工作生产力大幅的提昇，这也是一种80/20法则的运用。我们好好思考每天哪些时间可以来作需时久、高价值的事情，如何用批次处理及授权，来减少低价值行动耗费的时间，这样日复一日，我们的时间管理能力就能够逐步增强。 （2）舍弃低价值，追求高效能 有哪些事情有高价值？ 在twhsi的想法，和家人亲密互动、人际联盟的建立，追求自己生活及事业上的内在火焰，是最有价值的事情。 每天中的哪一段时间，是我最有生产力的时候？ 对於我个人，早晨的时间，思虑清楚，又没有他人的干扰，是我最有生产力的时候。 因此，永锡利用晨间的时间完成晨间日记，写文章，email，作每日计画及每周检视，并思索生活中的重要决定。这样就是在最有生产力的时间，作对自己最有价值的事情，这是我创造高效能的方法。 （3）80％成果，20％时间 多费工夫在简单工作上，只是白费精力 --奥卡姆的威廉，提出剃刀定律 完整的行动清单，让我们大大小小的事情都能够掌握；但是我们想要有效率的达到80％的工作成果，就要专注於重要的少数，并全力完成。前面提到我把行动清单的不重要事项删除，反而能够让我们看清楚哪些重要的事情，把精力投注在之上，这样子就能快速的用20％的工作时间，达成80％的工作成果。 Less is More. 当我们能专注在关键少数时，能做出更有生产力的成果，帕金森定律也告诉我们，有较短工作时限及明确截止时间 时，我们的工作效率会大增，结合这80/20定律及帕金森定律，我们就能在较短时间内完成大多数的工作成果，让我们不用加班，有时间陪伴我们生命中的重要人物--我们的家人。 结语 "能衡量的事物才能管理" --彼得.杜拉克 我们之前提过完整的工作清单，这些清单都是经过加工後的行动，所以重要性，耗时，都很容易评量。利用我们今天介绍的20/80法则，找出关键少数的行动，并在有生产力的时间，快速的完成。这样的益处是，我们可以获得充裕的时间，可以作其他高价值的事情（和家人及好友共度）。 下一堂课程，我们将介绍下一个概念，如何在这个资讯泛滥的世界，用较少时间，获得必要资讯。 图文并茂版本 台湾 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/14774669 新浪博客 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01008189.html --

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