作者twhsi (twhsi)
看板t-management
标题 twhsi时间管理 线上课程(3)我的一天 时间管理健身房 75/10
时间Fri Oct 26 08:12:19 2007
很多人希望我用一天的生活举例,看看生活中是如何运用时间管理的,所以我也作一个小小的报告,希望对大家有所助益。其实时间管理一个重要的部份就是养成习惯,有了好习惯,就能让每天的生活很充实,我们这就开始吧
我每天起床的时间约在六点,由於通常在11点入睡,所以睡眠时间都约有七个小时。起来後,我固定喝些温开水,并吃早早餐(麦片牛奶),由於六点到九点是我一天中精华的工作时间,所以先吃点东西,储备精力。
一面吃早餐,我也一面作经典晨读,通常看的是一些重要而需要思考的书,时间大约是10分钟左右。随後就开始写晨间日记,并开始写部落格文章,最近希望养成一天一篇的习惯,培养自己写文章的功力。写好文章,接着也要将文章贴上部落格及各个讨论区,此时我也可以浏览各个讨论区的回应,并写一些回馈。这个时候也会检查email,并好好的回信,这段时间是我一个人独处,所以好好的回一些重要的信。八点多,孩子也起床了,因此就要准备喂牛奶等的家务事。
基本上,早上的时间我使用的时间管理工具是电脑,着重的是长期性的工作,由於这段时间没有人打扰,所以效率特别的好。以六个流程来看,做的是检视(写晨间日记)及行动(看书、写部落格、回email等)这两个流程。
送完儿子上幼稚园,我就开始上班了,第一件事情是用每日计画的表格,排定一天的行程,我会先抓出今天一定要完成的几件大事(MITs, Most Important Tasks),检查一下今天的行事历,并将一些行动依照场合分类写到每日计画。
开始一天的工作时,我会先把时间用在解决重要的事情上(MITs, Most Important Tasks),之後的时间,依照场合批次处理行动。这些场合通常是电话、当面沟通、自己动手的事情。由於我事前都已经加工处理好这些行动,所以做起来的效率就很高。
在做事的同时,也会有很多的事情需要记录下来(杂事),如果遇到这种状况,我会立刻使用我的智慧型手机中的手写涂鸦软体记录下来。并在有时间空档时,加工处理这些杂事,变成行动,打字到我电脑中的软体iGTD,变成我完整的行动清单。有些日子里事情进展得很顺利,每日计画的大小事情都做好了,我也会检视自己的行动清单,依照合适的场合拿出一些事情来执行,预先解决未来的问题。
这段时间使用的工具比较复杂,包含了电脑、手机、每日计画(纸笔),以六个流程来看,做的是收集(杂事)、加工组织(把杂事加工成行动,用场合组织,并放到行动清单中)行动(打电话、当面沟通、规划思考、电脑等场合行动)、、更新(清空收件匣及再次加工行动)等流程。
下班以後,若没有特别重大的事情,我就回家了,开始我和家人共同拥有的时间。
我会陪孩子搭建玩具铁路(老婆说这是我舒压的方式)、外出购物,或者陪孩子们上才艺课程。我自己参加的社团青商会有时也会在晚间开会,所以会有一些聚会。
如果没有意外状况21:30以後我们就回到卧房准备入睡了,陪孩子喝牛奶、刷牙、讲故事,约11:00就睡觉,准备在隔天的6:00起床。
其实这段时间还是会有一些事情,但如不是特别紧急,我会用手机先写下来(收集杂事),和家人共处我觉得是很重要的时间,能够让我们凝聚家庭的情感,并和老婆沟通(家庭财务、儿女教养的问题),家庭是我们最坚实的後盾,值得我们花时间好好经营。
其实我觉得,我们学习时间管理并不是要自己变得更忙,或成为别人眼中成功的人士,而是要做到 to be及to have。
to be 就是留下传承,作自己生命中最重要的事情(在我而言,现阶段是推广时间管理),让我们的一生有意义。
to have就是满足生命中的基本需求(心灵、心智、物质、情感),有时间看看好书、和家人作良好的互动、和朋友相处、保持健康的身体、有良好的睡眠、健康的财务状况等,这些都是很重要的一部分。
时间管理教导我们的是to do的能力,让我们能有生产力,有效率的解决工作及生活上的问题,让我们拥有时间去作to be及to have的事情。成为追求幸福的行动家,是我觉得人生中很重要的事情,我们一起加油。
下一阶段的我们就要进入流程中的收集及加工处理,让我们学习如何建立完整的工作清单,请继续收看:>
图文并茂版本
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/14064854
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 125.233.183.131
1F:推 icedesign:简洁扼要,讲的非常仔细。 10/26 08:49
2F:推 ooooooh: :D 推~ 10/26 15:38
3F:→ e90411154:感激~你的分享. 10/26 22:25
4F:推 register:推.. 10/27 00:23
5F:推 phizer:推~ 10/27 03:37
6F:推 walkroad:推~! 10/27 10:50
7F:推 walkroad:请问作者是11点去睡 还是11点睡着? 10/27 11:47
8F:推 RuiYuan52:推! 10/27 13:33
9F:推 diligently:推~谢谢分享^^ 10/27 21:45
10F:→ twhsi:通常是11点去睡,但是我通常很快就睡着了 :> 10/28 06:48
11F:→ twhsi:感谢推文,第四篇来了 10/28 06:48
12F:推 bil193:推广时间管理 作者做得很成功!! 11/11 11:18
13F:推 maxi247:推:) 12/02 23:40