作者phizer (纯味巧克力)
看板t-management
标题[书摘] 搞定!2分钟轻松管理..& 早上十点以前完成工作
时间Sat Jun 30 16:39:55 2007
搞定!2分钟轻松管理工作与生活 (GTD)
GTD是非常着名的一套时间管理方法,相关的网路资料很多
GTD的简易概念图 (找不到中文的…)
http://www.frankwestphal.de/gfx/screens/gtd.png
各步骤的基本介绍,可参考国内GTD达人twhsi的网站
http://www.gtder.org/page27/page28/page28.html
我个人的理解,GTD的精神就是把大小工作全部分成几类:
可在2分钟内马上解决的--立即执行!不要等
大於2分钟且需亲自执行的--列入「下一步行动清单」
必须请他人处理的--列入「等候回覆清单」或「联络事项」
固定日期才进行的--写在记事本上
需要很多步骤才能完成的--先做好计划,再依性质归入上面几项
另外还有两种比较特别的事项
要做但是不紧急的--列入「空档执行清单」有空再做
未来某天可以做的--列入「未来兴趣表」例如学园艺、学摄影
每一类都可以列成一张清单,如有需要,可再细分成数张不同的清单
所以我刚开始读这本书的时候,被一堆清单搞得头昏脑胀 :D
作者相当强调一定要按照概念图中的流程来进行
很多人身体力行之後都说成效良好
我还没有机会实行这套方法,但读过後觉得
GTD是建立在工作不分轻重缓急的理想条件下
在现实环境中容易失败的地方在於:
一个紧急的案子突然进来,老板要求马上处理
迫使你放下手边已经依GTD分类好的工作
但当你努力地处理这个急件时,其他工作又陆陆续续的涌入
於是整个GTD系统就当机了…
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早上十点以前搞定工作 ****
这本书较早的文字版 (2005年)
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010287931
我买的是图解版 (2007年)
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010348939
新版删去了一部份内容,但每一小节都有图解式重点整理,很好读~
光看书名让我以为是类似GTD的时间管理技巧
看了内容才发现,这本书是在讲早起的方法和好处
书中提的助眠方法:喝温牛奶、做体操、泡澡…其实并不陌生
我个人推荐的内容是
运用早起多出来的时间学习英文、看早报、确认行程、开读书会
清醒的头脑有助於提高效率,轻松达到事半功倍的效果
书中专访晨间广播主持人 (闹铃声是请上司录的「起不来就别来上班了」)
还有每天早餐前读书,四十年间考取七十八种证照的某社长
想要练习早起的人,不妨去书店看看这本书吧~
读了这些成功人士的故事,一定会让你更有动力!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 220.132.4.169
1F:推 walkroad:推早起~ 06/30 16:59
2F:推 twhsi:GTD不会当机的,只要事情留在系统内,处理完紧急状况, 07/10 05:50
3F:→ twhsi:还是可以从系统中挑出要继续做的事情,重点是 07/10 05:51
4F:→ twhsi:不要把事情记在大脑中,要记在外部的工具中 07/10 05:51
5F:推 phizer:谢谢t大说明.虽然工作都在外部系统中.但顺序可能发生混乱 07/10 20:28
6F:→ phizer:不同时间点.每件工作的重要性都可能产生变化.要一直去监控 07/10 20:29
7F:→ phizer:或一直重新排序.这是我觉得最麻烦的.gtd也无法避免此问题 07/10 20:34
8F:推 shiauchian:推早上十点前...! 逛书店时一口气就看完!打算买回家!! 07/19 00:24
9F:推 mkcn:自己目前正在实行早上10前..!很多以前没时间看的书现在都有 08/08 08:58
10F:→ mkcn:时间看了,而且相对地能看的书的量变多了,我觉得非常受用! 08/08 08:58
※ 编辑: phizer 来自: 220.132.4.169 (05/29 06:59)