55/100 时间管理健身房 5.26研讨会後心得 5/26的GTD研讨会，让我的GTD功力也进步了一些，为了让自己讲解的GTD能够尽量套用在 所有人的身上。我也有机会重新思考了我的系统，并提出一些新的想法。以下是我课前课 後思考後的心得，也请多多指教。 （1）行动提示系统 在准备研讨会的过程中，我读了很多次DAVID ALLEN的另外一本着作"Ready for anything"，我发现他屡次提到一个名词"Reminders system"，意思是指当杂事加工成行 动後，我们会产生的一堆行动提示，有些会放入行事历，有些放入任务清单，有些则进入 了下一步清单等。 也由"Reminders system"，我有了行动提示系统的想法。我目前的行动提示系统包含了任 务清单及其行动、行事历、下一步清单等子系统，这些行动提示，就可以组织的很好。任 何人都可以利用GTD的系统，但是每个人的行动提示系统都可以有所不同。 例如，EMAIL多的人，就可以在行动提示系统中加入一个EMAIL子系统，有些人电脑文字档 案的量很大（如作家等），就可以加入电脑档案的子系统，有些人实体文书档案的量很大 ，也可以加入如DAVID ALLEN所提到的文件管理系统（43FOLDERS），组成自己的行动管理 系统。 这样一来，不同的人可以运用同一个GTD系统，但是设计不同的行动提示子系统，这样子 就可以变成自己量身订做的系统了。 （2）配合精力管理的每日计划 研讨会的前後，我注意到DAVID ALLEN提出了，选择行动的四个评量标准--场合、时间 、 精力、轻重缓急。也让我重新留意到精力的重要，後来，我继续研读精力管理这一本书， 经过了这一个月来的阅读及实践，我发现在每天的每段时区中进行精力管理的重要。 因为GTD功力提昇後，其实很少会有挡住自己的问题，问题是自己的心态上或体力上疲倦 了，虽然空有时间，但是总提不起劲来做事情。精力管理正好弥补这个空缺。 以我自己为例子，以前我到下午三点以後，总是觉得很累或是头痛，也有很多同事和我反 应他们会有这个问题。後来我藉由调整自己的用餐次数，少量多餐，并在下午排一个到 PLAYGROUND去健走的行程，让我下午的精力状况改善很多。不仅如此，我更能用那些原本 很累的时段，继续处理棘手的任务。我最近也藉着观察安亲班的小朋友午睡，了解他们中 午休息对下午学习状况的影响，以後有具体成果再和大家报告。 （3）简化的GTD系统 藉着这次研讨会制作POWER POINT，我也架构了一个不同於DAVID ALLEN的GTD系统流程图 ，但是演讲完之後，我又将之更为简化了。 里面有四个资料库收件匣、行动提示系统、计划、晨间日记 有五个流程来管理资料库之间的资料传递，分别是收集、加工及组织、排程、检视及回馈 。 这样子我也可以更加简明得来说明自己的系统，希望能让更多的人来运用GTD。 结语 我发现，每一次我讲解GTD系统，也让我自己能够对GTD系统有更进一步的了解，更是增加 自己的生产力。目前，高雄的富爸爸．创业模拟商学苑正在和我讨论八月份的公开演讲事 宜（预定为8/25），届时南台湾的朋友如果有兴趣，就可以前往参加，这个课程是完全免 费的，我也会再公布演讲的一些详细事宜。 延伸阅读 48/100 时间管理健身房 两个下一步清单 49/100 时间管理健身房 水平及垂直行动管理 50/100 时间管理健身房 行事历 53/100 时间管理健身房 我的精力仪式及<<能量全开>> 图文连结 台湾 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/12083756 大陆新浪 http://blog.sina.com.cn/u/59105b6b010008is --

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