************** 书摘 ************** 作者熊谷正寿20岁时连高中都没念完，没背景，家中做小生意 而且当时他已经结婚有一个小孩 15年後他建立全日本第一家上市的网路公司，目前规模还是很大 他自认为这个成就都是记事本带来的 他推荐filofax牌活页记事本，算是名牌，但也不是非此牌不可 查Google "圣经尺寸" 约95x171 mm，就是市面上的"大六孔"吧 他将记事本分为梦想、行动、思考三个部分 梦想记事本：将大小梦想全写下来，比较梦想与现况的差距 做一个横轴为年份，纵轴为梦想目标的「人生未来年表」 　　例如：3年後要出国留学～现况:托福XX分 　　10年後想要有自宅～现况:租屋 将目标填入对应的格子中，并且规划每一年的进度 再将每一年的进度，依月、周画分 (最好能将进度加以数字化) 　　例如：今年累积工作经验并补英文，明後年考托福 (XX分) 　　每月进度是背N个单字，做T道题目，语言交换H小时 将可激励自己的图片、新闻、剪报贴在这里 行动记事本：即行事历，记录每天何时做何事 (参考上述年表) 记录各种行动的准备事项 将会议用参考资料、演讲用slide印成记事本大小放在这里 思考记事本：备忘录、电话簿、各个银行帐号 会议记录 (一定要自己记，下次开会以此确认是否达成决议进度) 经常用来决策的原则清单，藉此避免自己的冲动行事 　　ex. 熊谷：每次听到新情报时，是否要跟进的一套决策准则 　　ex. 个人：买新衣时, 考虑如何搭配现有衣服、可否水洗... 各种财务、业务、家人的重要资料 　　例如：熊谷会记录母亲的谈话、健检时间、她吃过的餐厅 　　除了定期会见母亲，他透过这些细节来关心母亲近况 对活页记事本的管理方法： 思考记事本中的各项专案，一件事情写在一张活页上 过期就用档案夹收起来 页边做索引易搜寻，平常就要整理得有条不紊，才能快速找到 其他时间管理密技： 善用网路问问题、查资料，但是不要受网路控制 需要思考时，关掉手机、请秘书代接，给自己一段专心的时间 相似的工作一口气做完，会愈做愈快 (ex.打电话给10个客户) 洗发精之类的用品一次买好几份 　　假设买一次要花30分钟，买10份就省300分钟～ 搭头等舱虽然比较贵，但是有较大的空间方便办公 　　下机後比较不累可马上开会 觉得有兴趣的书马上买，免得以後想买时又要再跑一趟 　　熊谷认为只要有一两页是有趣的，这本书一定值得看 每天要处理的mail多达三四百封，请秘书筛过约剩80封 　　重要者直接电话确认，信件往返太浪费时间 灵感多发生在休息时间，所以一定要随身带记事本 书中有些方法"投资"还蛮大的，不见得适用一般人： 说话直接：在公司中见到下属直接问今天的营业额，赔或赚？ 　　省略问候语，因为时间就是金钱噜～还好员工都能体谅... 3支手机：分别用来说话、看3G影像、上网 　　用第1支与下属讨论，边看第2支传来的样品影像 　　强调与3支分别家人用、公司用、情人用是不同的，哈！ 外出会谈时，就算先到达也会待在车上办公 　　车上有1台NB做文件，另1台可上网 　　若有同仁要前往同地，除非要讨论公事，否则请他自行前往 「记」最後一章在谈他的经营理念，就不在此讨论了。 ************** 心得 ************** 买这本书的动机，除了想要研究记事本管理术 还想知道熊谷如何利用记事本 从没背景没学历的小伙子，变成经营网路公司的企业家 从书中可知，他有着日本企业家那种坚强毅力和求胜精神 相比之下，佐藤传「晨间日记」语气较温柔 而「记事本圆梦计画」是训练的口吻 读这本书会有一点点小鞭的感觉 :D 因为熊谷是企业家，所以他的一些方法并不适用一般人 (如前述，或许因此被某些网友觉得是废言吧…) 但我觉得他的原理仍是可取的 虽然没有秘书，可以用软体筛选mail，重要信件就电话回覆 没有专用车也可以在行动中处理待办事项，如确认行程、回电话 熊谷本身会写程式，又是网路公司的老板，却不使用PDA 因为他强调，要将梦想尽可能"写"在记事本中，以便随时翻阅 透过"书写"让梦想刻印在心里，无形中就会不断接收到相关情报 这是数位化的PDA做不到的 思考记事本的部本，我看了两三遍才弄懂 熊谷把重要的事再抄写到一张专用页上，以便观察事件的发展 平日抄下的名言锦句、注意事项，除了抄在活页纸上 (还要分类) 若有相关活动，还会再抄一两句到活动当天的行事表上 他不厌其烦地做「抄写狂」 才能事事不忘，并且在理性下执行 「记」给我最大的启示是：记事本也好，晨间日记也好 务必时常回头翻阅看看自己的强项在哪里？ 欠缺的是什麽？未来可往何处发展？ 每天往下写日记，记事本只用作行事历，只是一般用法 「善用分析」才能发挥记事本/日记最大的价值 读了「记」让我强烈地想要开始用活页记事本 但是一方面我不想浪费现在用的无印良品年历(1周1面 52周1本) 另一方面又在思考，如何与晨间日记做结合 如果我先读了「记」，或许就不会写晨间日记了…呵呵 但晨间日记的优点就是便於储存与检索，所以还是会继续用 我现在的调整是这样： 数位日记--检索、储存为主 1. 记录给「未来的我」看，值得思考的事项与情报 　格式都不用改啦～像支出、体重、与谁会面我还是会记 　只是内容不再以「生活大小事」为主，太琐碎的就不记了 　(当然，我觉得重要的事项，不一定别人觉得重要…) 2. 快速的检索功能 3. 方便的备份及储存功能 　将重要的电话号码、计画日程、想法及情报写进日记中 　以防记事本遗失时手足无措 　另外，数位日记也要定期备份，以免电脑毁损 4. 整合性检视功能--例如：统计支出、体重，观察长期变化 5. 心灵黑盒子 　记事本不方便锁起来，可能不小心让别人看到 　有些想法若不想让别人知道，还是写在日记用密码锁住吧 记事本--随时激励、随手记录为主 1. 记录日、周、年行事计画 　重要事项再写一次到数位日记中，过期的就丢掉 2. 随身的心灵维他命--存放激励自己的图片、名言、剪报 3. 随身的灵感、情报笔记本--之後再整理到日记中储存 因为这本书，对「记事本的利用与管理」产生很大的兴趣 如果有这方面的好书，请推荐给我，谢谢～～ --

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