作者twhsi (twhsi)
看板t-management
标题[心得] 50/100 时间管理健身房 行事历
时间Fri May 4 07:08:07 2007
PTT时间管理版的朋友们,我叫twhsi
我对时间管理很有兴趣,所以从2003年起就在网路发表了许多时间管理相关的文章
有网友介绍我ptt这里其实有些对时间管理感兴趣的人,
我也跑来这里看,其实我很少看bbs,所以前一阵子有篇文章还被删了
但是这也是一种学习,应该要注意不同属性的场合发言的礼仪
我自己对时间管理的研究比较是以一位美国作家DAVID ALLEN为主
台湾也有他书籍的中译本<<搞定!-2分钟轻松管理工作与生活>> 出版社:商智
但是我的文章并不是抄袭他的内容,而是由工作及生活中体验写出的心得
目前写的文章已经超过70篇了,
下面是我最新写的一篇,希望会有朋友感兴趣
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50/100 时间管理健身房 行事历
David Allen在GTD原着中,说明行事历我们应该将视为Sacred Territory(中文版翻为圣
地)意思是一经写入,除非更改约会时间,否则不应该轻易更动。David Allen也解释了三种行事历的类别
**在某一个确切的时间里采取的行动
其实这里指的就是约会,某日几时几分要跟某人碰面,大概要碰面多久
**在某一个确切的日期里采取的行动
指的是特定日期的约定或承诺,没有明定时间,例如今天答应客户要交打电话给他,那你
在今天任何时段打都不算失约。
**在某一个确切的日期所需要的资讯
如果我这几天去洗牙了,我会设六个月後再次洗牙,但是并不是那一天洗,而是提醒自己
该做这件事情。或我也会把朋友的生日预设在此,日期近了,我就可以决
定如何为他祝贺。
我曾经把所有的行事历都放到下一步清单,但是因为数量太多觉得效率很低,後来我学习
使用行事历(PDA上的,可以同步到PC)。发现行事历对我而言就像
是计画,只是这些计画是一定要做到的(也就是圣地,不需要这个日期或时间一定要完成
的就不放上去),这个概念让我行事历运用上了轨道,我觉得行事历就像
积木筒,下一步行动清单就像一块块的积木,一个积木筒只能放入固定数量及体积的积木
,这个道理很简单,但是愚笨的我体会了很久。
除此之外,我会在每周检视时,再做两件事情,
第一件,就是把每周各个生命角色所定的周目标放到行事历中,其实这是我从<<与时间有
约>>的这本书学来的观念,运用每周设定周计画,放到适当的时间或
日期内去执行,可以让我们从较远一点的眼光来看待我们的时间。
例如:每周三晚上老婆会去上韵律舞课,两个孩子就交给我带,所以我就会安排一些活动
。例如上书局,一方面他们可以看书,一方面我也可以选一定自己想看想
买的书,如此就可以用一段时间达成两个效果(增进亲子关系及自己的进修),这样的方
式就是<<与时间有约>>中的习惯七:统合综效。
第二件,我会列出一个月的行事历。
以前我一直困扰,找不出一个安排周末假日行程的好方法,後来发现只要在我的行事历软
体中,增加一个"月检视"项目,这样子在规划周末行程时,就叫出每月
的行程,再用月检视的选项,就可以看出有没有空安排时间较长行程了。
我放在月检视的项目有超过四个小时的事项,家庭共同行程,亲友生日,需自己带小孩的
时间等,大家也可以用在自己需要的地方,我觉得这个方法简单又方便,
值得采用喔。
事实上我的行事历都在我的pda及pc中,若您用的试纸本的行事历,也可以参见这些原则来套用
有机会也欢迎互相交流,这篇文章虽然不长,但是我写了很久,我们继续加油。
本文图文并茂版
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