作者Savrina99 (somebody)
看板t-management
标题[转录]打开效率开关 不当埋头苦干族
时间Fri Sep 29 02:34:09 2006
作者:林婉蓉
本文出自:30杂志2006年10月号
在原始非洲大陆还没有发达的交通工具前,一位西方传教士雇了一队黑人,帮他挑
大批补给穿越丛林。传教士奉命必须在三天内抵达目的地,由於时间紧迫,传教士一路
上不断地催促大家加快脚步。
第三天清晨,传教士照例要把沈睡的黑人们叫醒,但他们就是不肯起床。传教士忍
不住问大家理由,他们才气若游丝地说:「虽然我们的身体已经在这里了,但是还得等
缓慢的灵魂赶上来才行。」
这则非洲故事的寓言,凸显了世界不同文化的人,对於时间的价值,有着迥然大异
的看法。今天,有着不同价值观的30世代,又是如何看待自己的时间?
速度加快未必是好事
二十多年前,当瑞典籍的远传电信总经理杨麟昇还是个30世代年轻人的时候,北欧
斯堪地那维亚各国正好盛行「时间管理」的概念,工作者纷纷去受训学习怎麽管理时间。
当时,杨麟昇服务的公司的董事长,甚至一度认为公司的会议过长,因此下令将会议室
的椅子全都搬走,要开会的人就站着开,藉以提升开会的效率。
过去,人们将「速度」等同於时间的运用,行事历、记事本、计画表、电子化的各
种工具与解决方案,都是为了更精确地切割时间,滴水不漏地善用每分每秒。如今,科
技的进步更加速了人们对速度的渴求,无论是透过电话、传真、手机、电子邮件、网际
网路或卫星通讯,大家都能在第一时间和位於世界各个角落的人联络。同时,员工也被
赋予更高的期待,要在更短的时间内获得更多工作绩效、承担更重的责任。
於是,工作者陷入永无止境的速度竞赛,在烦乱的待办事项中,埋头苦干,却找不
到人生职场的出路。久而久之,谁也分不清是人们追赶时间抑或被时间追赶。时间压力
形成一种新的文明病──匆忙病。
德国最具影响力的时间管理专家罗塔尔‧塞维特(Lothar Seiwert)在《赶的话,
就慢慢来》一书中指出,匆忙病的病因,在於病人认为只要加快速度,最後就能达成所
有目标。这种心理引发了慢性压力病症,例如心脏病、关节炎、胃病和神经紧张。
当然,「问题不在速度本身,而在於我们把速度当成一种评断标准。」罗塔尔说,
许多人在不适当的时候也匆匆忙忙,例如赶着结束电话的人,可能忽略了客户的不满而
失去签约的机会。匆忙病让人成天急急忙忙,却忘了事务的真正核心意义。
更重要的是时间品质
加速过了头,现在的工作者反而希望慢下来。「减速哲学」、「慢活」、「慢食」、
「时间延迟推动协会」等成为生活工作的主流趋势。现代人企求的,是能不受限於时间
的束缚,依自己的节奏也能在工作上有突出表现,同时获得生活的平衡。
32岁的金马奖最佳纪录片《翻滚吧!男孩》导演林育贤体悟到,「放慢脚步,会得到
更多。」林育贤说,纪录片像人生,不能暂停,也无法倒转、重来。有时候很好的镜头
发生了,虽然因机器关机而来不及捕捉,但「原来错过是为了期待下一次更美好」。林
育贤从拍纪录片中学会了活在当下、享受过程的重要性。
林育贤以前担任广告、剧情片副导演的时代,为了节省成本,讲究的就是一气呵成
地快,使得拍一部电影,一天要工作近二十个小时,一次开工要在三十五个工作天内完
成。
现在,拍摄《6号出口》时,林育贤宁愿承担成本的增加,要求每天工时不超过十二
至十五小时,将工作天数延长到五十五天,让每个工作人员每天都维持最好的状态。
是的,对待时间的态度才是决胜的关键。经常两岸奔波、以人为先管理顾问公司董
事长洪绣峦,在大陆海关近三十分钟的冗长等待通关时,她都会一面排队,一面看书,
「运用等待的时间创造其它价值,而不是把焦点放在无能为力的加速通关上。」洪绣峦
深信,
善用时间是在於建立时间的价值和品质。
慢慢来就是一种自在,以免因太强调效率而失去效率。台中市长胡志强曾说:「我
没有时间生病。」但後来他还是因病住院了,医生不准他出院,他不得不「没有时间不
生病」。
人就像橡皮筋一样,拉到极点会断掉,因此要养成从容的作息习惯,懂得自在与放松
,伴随而来的,就会是能专注发挥时间价值与品质的清醒头脑。
你的五分钟值多少钱?
根据瑞士洛桑管理学院公布的《世界竞争力报告》,台湾人去年平均工时超过两千
三百小时,为全球之冠。行政院主计处比较世界主要国家制造业的每周平均工时,台湾
也是数一数二。
另据主计处去年公布的「社会发展趋势调查」,台湾30世代有四成得牺牲睡眠来换
取更多时间,三成左右没有时间陪伴家人、朋友、从事休闲娱乐,而且深感时间压力。
现代生活持续加速,从容自在真的有如缘木求鱼吗?该怎麽做,才不会过得像无头苍蝇
般匆匆忙忙?
西班牙顶尖创新管理学大师费南多‧德里亚斯迪贝斯(Fernando Trias de Bes),
在《时间推销员》一书里,描述一位商人申请到合法贩售「时间之瓶」的专利,每个购
买时间之瓶的人,都可以合法地自由使用五分钟的时间。但「五分钟的时间值多少钱?」
商人为着该如何定价而伤透脑筋。那麽对你而言,你的五分钟值多少钱?
「每个人都以为,时间多一点,就能改变生命。然而,不论性别、种族、信仰和社会
阶层,每个人的时间永远都是一样多。」费南多认为:「重点是,知道自己要往哪里去,
时间才会变得有意义。」
无论是你选择加速或慢慢来,关键在於
只有将时间用在对的地方,才有价值。如果只
是瞎忙,或把焦点摆错地方,充其量是浪费时间而已,而且,时间压力反而有增无减。
把时间用在对的地方
你希望自己的人生走向何处,只有你自己能决定,但是我们可以参考很多有效运用
时间而活得多采多姿的人,他们以好的方法把时间用在对的地方,形成正向循环,有更
多时间做自己想做的事。
身为创意人的奥美广告执行创意总监胡湘云,不喜欢固定的时间,也不喜欢被时间
固定,不过她常花时间问自己「如何不只把事情做好,并且做对的事情」。她的秘诀就
是掌握大方向和事情的优先顺序,多做不紧急但重要的事。
人生就是由片刻汇集而成,我们难得能有一段完整的时间,干扰无时无刻不存在,
所以谢震武妥善运用一切零碎时间,阅读法律案件、台大EMBA班的报告、主持节目的资
料、口述出书内容草稿、接受采访、打高尔夫球运动、享受亲子时间,在律师、主持人、
学生、作家、父亲、丈夫等各个角色间游刃有余。
台湾卡西欧董事长冲室敏治利用每个星期一早上规画一周的行程,每天睡前想一想
今天完成了哪些事、明天要做些什麽。对於人生,他也会计画五年後的自己,要成为什麽
样子、到达什麽境地。了解自己要做什麽、对自己有想法和期待,你就会变成你想成为
的人、完成你要做的事。
英国大文豪莎士比亚曾以「听不见的无声脚步」来形容时间,正因为无声无息,我们
很容易忽略。然而,正如民国初年的文学家鲁迅所言:「生命是以时间为单位的,浪费
别人的时间等於谋财害命;浪费自己的时间,等於慢性自杀。」我们的一天都只有二十四
小时,有效地运用时间,让自己的工作能力被看见,才不会困坐在案牍劳形的办公室中,
也才能有时间「把生命浪费在美好事物上」。
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