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作者:林婉蓉  本文出自:30杂志2006年10月号 在原始非洲大陆还没有发达的交通工具前,一位西方传教士雇了一队黑人,帮他挑 大批补给穿越丛林。传教士奉命必须在三天内抵达目的地,由於时间紧迫,传教士一路 上不断地催促大家加快脚步。 第三天清晨,传教士照例要把沈睡的黑人们叫醒,但他们就是不肯起床。传教士忍 不住问大家理由,他们才气若游丝地说:「虽然我们的身体已经在这里了,但是还得等 缓慢的灵魂赶上来才行。」 这则非洲故事的寓言,凸显了世界不同文化的人,对於时间的价值,有着迥然大异 的看法。今天,有着不同价值观的30世代,又是如何看待自己的时间? 速度加快未必是好事 二十多年前,当瑞典籍的远传电信总经理杨麟昇还是个30世代年轻人的时候,北欧 斯堪地那维亚各国正好盛行「时间管理」的概念,工作者纷纷去受训学习怎麽管理时间。 当时,杨麟昇服务的公司的董事长,甚至一度认为公司的会议过长,因此下令将会议室 的椅子全都搬走,要开会的人就站着开,藉以提升开会的效率。 过去,人们将「速度」等同於时间的运用,行事历、记事本、计画表、电子化的各 种工具与解决方案,都是为了更精确地切割时间,滴水不漏地善用每分每秒。如今,科 技的进步更加速了人们对速度的渴求,无论是透过电话、传真、手机、电子邮件、网际 网路或卫星通讯,大家都能在第一时间和位於世界各个角落的人联络。同时,员工也被 赋予更高的期待,要在更短的时间内获得更多工作绩效、承担更重的责任。 於是,工作者陷入永无止境的速度竞赛,在烦乱的待办事项中,埋头苦干,却找不 到人生职场的出路。久而久之,谁也分不清是人们追赶时间抑或被时间追赶。时间压力 形成一种新的文明病──匆忙病。 德国最具影响力的时间管理专家罗塔尔‧塞维特(Lothar Seiwert)在《赶的话, 就慢慢来》一书中指出,匆忙病的病因,在於病人认为只要加快速度,最後就能达成所 有目标。这种心理引发了慢性压力病症,例如心脏病、关节炎、胃病和神经紧张。 当然,「问题不在速度本身,而在於我们把速度当成一种评断标准。」罗塔尔说, 许多人在不适当的时候也匆匆忙忙,例如赶着结束电话的人,可能忽略了客户的不满而 失去签约的机会。匆忙病让人成天急急忙忙,却忘了事务的真正核心意义。 更重要的是时间品质 加速过了头,现在的工作者反而希望慢下来。「减速哲学」、「慢活」、「慢食」、 「时间延迟推动协会」等成为生活工作的主流趋势。现代人企求的,是能不受限於时间 的束缚,依自己的节奏也能在工作上有突出表现,同时获得生活的平衡。 32岁的金马奖最佳纪录片《翻滚吧!男孩》导演林育贤体悟到,「放慢脚步,会得到 更多。」林育贤说,纪录片像人生,不能暂停,也无法倒转、重来。有时候很好的镜头 发生了,虽然因机器关机而来不及捕捉,但「原来错过是为了期待下一次更美好」。林 育贤从拍纪录片中学会了活在当下、享受过程的重要性。 林育贤以前担任广告、剧情片副导演的时代,为了节省成本,讲究的就是一气呵成 地快,使得拍一部电影,一天要工作近二十个小时,一次开工要在三十五个工作天内完 成。 现在,拍摄《6号出口》时,林育贤宁愿承担成本的增加,要求每天工时不超过十二 至十五小时,将工作天数延长到五十五天,让每个工作人员每天都维持最好的状态。 是的,对待时间的态度才是决胜的关键。经常两岸奔波、以人为先管理顾问公司董 事长洪绣峦,在大陆海关近三十分钟的冗长等待通关时,她都会一面排队,一面看书, 「运用等待的时间创造其它价值,而不是把焦点放在无能为力的加速通关上。」洪绣峦 深信,善用时间是在於建立时间的价值和品质。 慢慢来就是一种自在,以免因太强调效率而失去效率。台中市长胡志强曾说:「我 没有时间生病。」但後来他还是因病住院了,医生不准他出院,他不得不「没有时间不 生病」。 人就像橡皮筋一样,拉到极点会断掉,因此要养成从容的作息习惯,懂得自在与放松 ,伴随而来的,就会是能专注发挥时间价值与品质的清醒头脑。 你的五分钟值多少钱? 根据瑞士洛桑管理学院公布的《世界竞争力报告》,台湾人去年平均工时超过两千 三百小时,为全球之冠。行政院主计处比较世界主要国家制造业的每周平均工时,台湾 也是数一数二。 另据主计处去年公布的「社会发展趋势调查」,台湾30世代有四成得牺牲睡眠来换 取更多时间,三成左右没有时间陪伴家人、朋友、从事休闲娱乐,而且深感时间压力。 现代生活持续加速,从容自在真的有如缘木求鱼吗?该怎麽做,才不会过得像无头苍蝇 般匆匆忙忙? 西班牙顶尖创新管理学大师费南多‧德里亚斯迪贝斯(Fernando Trias de Bes), 在《时间推销员》一书里,描述一位商人申请到合法贩售「时间之瓶」的专利,每个购 买时间之瓶的人,都可以合法地自由使用五分钟的时间。但「五分钟的时间值多少钱?」 商人为着该如何定价而伤透脑筋。那麽对你而言,你的五分钟值多少钱? 「每个人都以为,时间多一点,就能改变生命。然而,不论性别、种族、信仰和社会 阶层,每个人的时间永远都是一样多。」费南多认为:「重点是,知道自己要往哪里去, 时间才会变得有意义。」 无论是你选择加速或慢慢来,关键在於只有将时间用在对的地方,才有价值。如果只 是瞎忙,或把焦点摆错地方,充其量是浪费时间而已,而且,时间压力反而有增无减。 把时间用在对的地方 你希望自己的人生走向何处,只有你自己能决定,但是我们可以参考很多有效运用 时间而活得多采多姿的人,他们以好的方法把时间用在对的地方,形成正向循环,有更 多时间做自己想做的事。 身为创意人的奥美广告执行创意总监胡湘云,不喜欢固定的时间,也不喜欢被时间 固定,不过她常花时间问自己「如何不只把事情做好,并且做对的事情」。她的秘诀就 是掌握大方向和事情的优先顺序,多做不紧急但重要的事。 人生就是由片刻汇集而成,我们难得能有一段完整的时间,干扰无时无刻不存在, 所以谢震武妥善运用一切零碎时间,阅读法律案件、台大EMBA班的报告、主持节目的资 料、口述出书内容草稿、接受采访、打高尔夫球运动、享受亲子时间,在律师、主持人、 学生、作家、父亲、丈夫等各个角色间游刃有余。 台湾卡西欧董事长冲室敏治利用每个星期一早上规画一周的行程,每天睡前想一想 今天完成了哪些事、明天要做些什麽。对於人生,他也会计画五年後的自己,要成为什麽 样子、到达什麽境地。了解自己要做什麽、对自己有想法和期待,你就会变成你想成为 的人、完成你要做的事。 英国大文豪莎士比亚曾以「听不见的无声脚步」来形容时间,正因为无声无息,我们 很容易忽略。然而,正如民国初年的文学家鲁迅所言:「生命是以时间为单位的,浪费 别人的时间等於谋财害命;浪费自己的时间,等於慢性自杀。」我们的一天都只有二十四 小时,有效地运用时间,让自己的工作能力被看见,才不会困坐在案牍劳形的办公室中, 也才能有时间「把生命浪费在美好事物上」。 -- ╭───────────────────╮ 我要努力, 跳出 我的 框框 ╰───────────────────╯ http://www.wretch.cc/album/savrina --



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