作者OSM (喔~ㄟ斯ㄟ摸)
看板t-management
标题[心得] 迈向成功 手帐法
时间Sat Jun 17 15:12:42 2006
手帐 就是中文的随身携带的记事本
记事本的应用 在日本的社会里已经发挥到极致
相关书籍相当多
自从在下发起迈向成功105後,这活动引起许多版友的回响 但是却执行的不顺利
花很多很时间来检讨这个游戏的bug
1. 很多人会打逼 但是不玩blog
2. 开电脑就是堕落的开始 但是不开电脑又无法参与105
3. 计画无法时时检测 约束力不足 督导人员自顾不暇等
活动之後,个人转成自身的管理做起
後来 发表了一篇 「结果论」 这是一个转捩点 由结果导向来检测自己的执行效率
之後,自己突然有点茫然,因为每天的冲劲有了,但是目标不明确。
会让自己事倍功半
所以,我觉得需要一本手帐来帮我。
1. 手帐(te-cho)从随身携带开始
一开始我使用过给本记事本,但是我常把他摆在包包。有时候出门忘了带包包。
我的记事本就开始和我的生活作息分道扬镳。
所以常常没有发挥他的功效。
後来,我试图找到一个方法,来让我每天可以携带他。让他成为我的个人秘书。
後来想到了,就是「把我的记事本和我的钱包融合在一起。」
这个方法非常好。因为我现在出门一定要带着我的记事本。
别抱怨你的卡片很多。 在下生活在日本,每家店都有会员卡。所以卡片无数。
我相信了 80/20 法则 --也就是生活中的八成用卡,都是手边的2成卡片在使用
所以我把我的钱包[解散]
纸钞,硬币,常用卡,不常用卡
另外,我选择了宽9cm 高15cm 塑胶皮的以周为单位的记事本。来作为融合。
我利用记事本的封皮来作为融合的元件。
我去买了可以摆放卡片的塑胶套 然後安放在我的记事本的封皮内
然後随身约带5张卡片,像是提款卡,信用卡,身份证,借书证等
剩下的一堆卡片,我就买了另一个专门放卡片的塑胶套。来存放。
摆在家里的 [ 携带盒 ]
硬币,我就准备零钱包,和钥匙一起摆,可以解决钥匙卡卡的问题。
----- 所以出门时 ----我所携带的东西(可以放在裤子口袋)
1. 记事本 (以记事本为主,有纸钞,常用卡片)
2. 零钱包 (零钱,钥匙)
3. 手机
4. 三功能笔(可以有蓝,红和自动铅笔)<--笔会卡卡的,不过一定要用到。
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以上东西,我要随身携带,所以我在家里准备个糖果盒。一回家换衣服时。
就全部卸货到这个盒子--携带盒
出门时, 就把盒子里的东西全都放到口袋中。 就不会忘东忘西
刚提到的剩余卡片。
也放在这个盒子中,如果今天出去会用到卡片,就顺便带去。
如果不会用到,那就放在家里。
2. 记事本选择
记事本的种类因人而异,有初级者 中级者 高级者来分。
a. 初级者以月为单位。 就是一翻开,就是月历型。
如果你是刚接触记事本,这是个不错的开始。
可以一眼了望未来几天的作息。
因为薄,所以好携带,甚至可以摆在钱包里。
如果想要开始利用记事本,可以采取这类的。
b 中级者,就是以周为单位
就可以将每天的计画,行程做安排。目前我是使用这种的。
内容可以是 今天要做的事情,今天的约会等。
c 高级者
高级者一样是以周为单位,不过用的记事本就稍大
高级者应该可以说把周边所有的资讯,全都仰赖记事本帮忙处理。
比方说收集到的情报,会议的一些纪录片段,访谈的内容。
有很多机会可以免费获得一些记事本。比方说xxx公司赠送。
但是这些公司赠送的规格,不见得是你适合的。
所以建议花个时间去挑一本适合你的。花点小钱,请个秘书很划算的。
3. 记事本的内容
记事本的内容,从一开始我也是将今天或是最近要做的事情,安排进去。
我想这是初学者一定会做的。
接下来就是事情的优先度。 这个部份就得仔细思考。
事情的优先度,取决於你的目标。
很多事情很重要,但是因为不急,就易忽略
这部份可能要花一些时间谈,所以这边就先不写。
把事情列出, 标示出优先顺序。
当你完成一件事,就check一下你的记事本。
-----
记事本,最重要的就是目标的计画与管理。
每周,每月,每年的目标。 最好都可以纪录在记事本上。
当你在执行的过程中,才可以时时检测,是不是朝目标迈进。
与成功有约的书上说,你很卖力固然很重要,但是还是会失败。
就像你努力爬梯子,结果梯子摆错边,也是枉然。
所以你要检视你的目标。目标并不是一成不变,有时候适时的变化,
才会找到适合的方向。 这也是每天要跟自己对话的主因。
3. 神奇的 Post-it
Post-it 就是很常见的3M等公司出品的小的便利贴。
现在最小的便利贴,就是大概宽1.3公分 长3公分不等的
很多人会拿来 在念书的时候,标示重点,容易找到。
但是我把post-it 融合在记事本里。 也就是笔记本封皮内,会夹一小叠
便利贴的好处,就是可以贴 又可以拔 又可以再贴
我是把我的周目标 和月目标 写在便利贴上面。 然後贴再记事本上
有时候,突然想到一个点子,我也会把他写在post-it上。
贴在记事本上, 且贴在最近使用的页面上。
等到有时间的时候,可以好好思考这个点子的执行性。
------- 执行计画的 便利贴 -----
便利贴可以帮你执行大计画。
比方说,你现在正要去想如何准备留学。
这就是一个大计画
在执行计画的时候,你便可以把便利贴当成好工具。
把留学这计画给拆开 分成 语言加强 申请学校
语言加强又可以分成 说听读写
申请学校又分成写读书计画 找推荐信,找学校等
不断的把计画一个一个写在便利贴上
让便利贴贴在某处 一方面便於你时时思考,一方面优先顺序可以像拼图
可以再重组一番
相关计画也可以安排再你的周目标 月目标。 便利贴的移动性非常方便。
4. 记事本是你心灵的导师
我不想夸大,但是很多人的确事情一多,就开始慌张 >
甚至焦虑不安,或是面对到失败,挫折不已。
这时候,最大的原动力,就是和自己的对话。
当你每天看记事本的时间越多, 心情就会越安定。
甚至平静。
当你遇到挫折,你可以看看记事本,自己再时间规划上出了何种差错。
当你在看记事本的同时,你就开始在思考反省自己。
人如果要成功,就是要反省自己的失败。
-----
当你把新的idea 用便利贴贴在记事本里, 他就牢牢的帮你记住
当你开始思考这个点子,就是他开始萌芽的时候。
而下一步,就是拟定计画,执行看看。
5. 记事本+便利贴的无限发展
很多时候,你要准备考试等等,这个随身携带的小秘书就可以帮你。
你可以把要背的单字,写在便利贴上,贴在记事本。
或是要背的表格,缩小影印,放在封皮内。
在bbs看的的文章,念书看到的心得关键字。都可以纪录上去。
後记
迈向成功105观念是好的,但是总觉得缺了些啥。
这个几月来 陆续思考
1. 结果论
2. 时间计画的规划,时时可以反省确认
我想这两个因素,刚好是迈向成功105失败的一些因素。
我想,对於时间的经营,有这类的方法应该是一个好的开始。
但是至於梯子摆得方向。 我想又是另一个需要思考的范围了。
如果有好的想法,再跟大家分享。
文章有点长,顺便赚点p币
付相关照片
1.携带盒
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495733&p=0
手机拍照中,所以没摆一起。左上角为不常用之卡片袋
2.融合钱包的记事本
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495734&p=1
卡片套是塞入封皮内,并小黏一下。封皮内还会放纸钞 但是花光了XD
3.封皮内,可放情报资讯,可以利用短暂间隙时间背单字或是消化
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495735&p=2
4.超强便利贴
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495736&p=3
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◆ From: 222.225.50.190
1F:推 mioxmiox:推! 最近就来尝试看看 06/17 15:40
2F:推 drewoo:好棒!学到好多!! 06/17 15:46
3F:推 Cirk:推荐这篇文章,但笔记本不会大到放不进口袋吗? 06/17 15:49
4F:推 OSM:记事本的大小 还比我的之前钱包小说 ^_^ 约三张信用卡面积 06/17 15:50
5F:推 OSM:厚度 比手机薄 不过看个人啦 只是要确保随身携带 06/17 15:57
6F:推 zzaacc:(举手)请问记事本是不是做为一种目标管理呢? 06/17 17:22
7F:→ zzaacc:请问是在哪里买三功能笔呢?该不会是日本才有的?!! 06/17 17:25
8F:推 thyk:三功能笔书局都有卖啊~~~pilot出的 06/17 17:39
9F:→ OSM:台湾应该有卖吧 日本很普遍 台湾应该就有 06/17 17:53
10F:→ OSM:记事本单纯记事固然可以 但是有效率的充实生活 不是更佳? 06/17 17:53
11F:推 jimc:OSM出品 必属佳作 XD~~ OSM大大真的很厉害 ^^~~ 06/17 20:16
12F:推 zzaacc:台湾有卖三功能笔呀!!真是太棒了!我居然没注意到!! 06/17 23:12
13F:推 JustbeXD:囧~我随身携带记事本,但是都会忘了翻开.....orz 06/18 00:39
14F:推 JustbeXD:感谢OSM 分享~^^ 06/18 00:44
15F:推 dramalover:请问摆放卡片的塑胶套哪里可以买的到? 06/18 14:58
16F:推 myCrystal:请问摆放卡片的塑胶套哪里可以买的到? 06/19 09:07
17F:推 OSM:日本百元店有 台湾应该文具店有吧 应该不难找 06/19 09:40
18F:推 flylover:推! 06/19 16:41
19F:推 mike0123:推 大推 M 06/20 17:50
20F:推 yukiaa11:推 好棒的方法 06/20 23:57
21F:推 yeushin:@_@谢谢分享 真好的点子 06/22 09:32
22F:推 zoozoo:push! 06/22 18:45
23F:推 wayway9:我去书局发现他的卡片套都是一本的..找不到那种ㄟ/ 06/23 10:50
24F:→ OSM:ㄟ 我想应该也有变通法啦 原则就是让记事本不离身就可以 06/23 12:47
25F:→ OSM:不要太拘泥於形式 06/23 12:48
26F:推 wayway9:是....OSM大大...遵命 06/24 00:03
27F:推 aronie:超赞~ 06/24 08:35
28F:推 milkitty:有一阵子我把几张记帐本放在钱包里一花钱就顺便记 06/28 18:51
29F:推 inautumn:感谢大大分享~~~ 06/30 11:46
30F:推 scusb05:推啊^^ (抄笔记) 06/30 19:25
31F:推 seethestar:好文值得推荐! 07/04 13:06
32F:推 Bossshining:推~ 07/27 10:02
33F:推 peculiarkay:超强的阿 推阿 08/02 22:24
34F:推 likeries:好文~~借转!!仅供个人收藏用 08/08 21:27
35F:推 yesnotogary:推一个 :) 08/30 14:45