作者AVDay (醉生梦死)
看板t-management
标题[分享] 欢迎大家试用并提供改进建议
时间Tue Feb 14 14:19:44 2006
在此版推荐GTD这本书
昨天就跑去买了下来
并依照书中所介绍的时间管理流程
我使用Access写了一个整理杂事的专案
http://homepage.ntu.edu.tw/~r93227110/memo.mdb
欢迎大家试用
因为是需要电脑开启的东西
所以对於研究生、上班族等可以时常使用电脑的人会较合适
如有需要改进与建议
请大家多多给予建议 寄信给我
谢谢拉
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稍做一些说明
根据GTD 所有挂在心中的事情都应该先行记录下来
也就是档案中「事件登录」这个表单要做的事情
然後 花个两分钟 把所有的事情看一遍 看过的事情把「已思考」勾选
然後辨识一下每一件事情需不需要处理,需处理勾选「需处理」
不需处理的分为两类,「归档」和「参考资料」譬如说某人的电话号码
可以属於参考资料
整理完後 可以进行到「下一步行动」表单
此表单需要将需要行动的事项的目标、期望写下
并在「下一步行动」中的行动栏键入要完成目标所需要的行动是什麽
并大概评估一下要完成此事需不需要花两分钟以上 若不需要 勾选「马上执行」
若需要花上两分钟,勾选「需要花两分钟以上」
都分类处理完後 可以进入「委任或延後执行」表单
委任是指该事件的行动需要通知某人去处理,此类事情请勾选「委任」
延後执行是指类似行事历上需要记下的事情,勾选之後键入日期和时间
在一开启这个档案後出现的首页中,有「马上执行」、「委任检视」、「行事历」
三个报表,列出了经过分析整理之後的不同事件
GTD建议,把马上执行的事情赶快处理完
定时检阅委任检视和行事历
处理完的事情需要定时删除
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.4.240
※ 编辑: AVDay 来自: 140.112.4.240 (02/14 16:13)