作者fatrice (文化=一种生活方式)
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标题Re: [疑问] 冗长的讨论报告时间
时间Wed Nov 30 21:29:34 2005
这些方法我也都用过 但是成效不张....
不知道为什麽 每次只要是分组的报告 我就会是组里的头头...
我不喜欢到了要交作业的前一天才再赶 所以我都会安排什麽时候要做到哪里
但是我的组员就是不能配合....
(他们觉得我把时间排的太紧凑 老是说"可以慢慢来做啊....")
讨论前也有说过要讨论哪里 要把东西自己先看过消化过
来的时候 就很抱歉的跟我说 "对不起... 我昨天赶作业还没看...."
我自己都有先看过 心里也有个底 但是讨论起来 组员什麽都不知道
回答也是零零落落的...
问他们有什麽意见 他们也讲不出个所以然
常常讨论到一半 就不知道鬼扯到哪里 拉回来 又再扯过去
因为我知道他们是这样 所以我都会在提早安排一次讨论
(其实那是为了强迫他们至少在我盯着的情况下看一遍... 这样很累啊...)
因为他们都是我的好朋友 也不好意思跟他们吵翻脸
(但是我有跟他们讲过这个问题 他们知道问题的存在 就是改不了....)
但是每次这样 我很累啊
很想换负责一点的组员 但是负责的那一群跟我又是不同挂的
唉....
※ 引述《lazer (^^)》之铭言:
: 记得曾经有一篇商周有提到如何有效讨论会议
: 最有效率的讨论时间是约90分钟左右(印象中...有错请指正)
: 我是参考商周的方法~不过我可能没办法写的那麽细qq"
: 毕竟那是满久以前的一篇文章了@@"||
: 记得也有这种书,如果真的很烦恼也可以去书局翻看看
: 以下是我的方法:(如果大家不配合,就订个处罚办法,如请喝饮料等,特殊原因得事先讲)
: 1.决定开会时间地点後,请大家准时到,开会中途除了喝饮料尽量不要吃东ꘊ: 2.决定下次开会要讨论什麽议题,请大家回去找相关资料,而且不能敷衍,一定要看资料
: (至於是哪方面的资料,你们可以再讨论一下,如果没有明确主题就以能够定出主题的
: 资料为主,如果有明确主题,那麽就以那主题为中心,缩小范围)
: 3.主持人一定要对要讨论的内容有个底,这样才不会在开会时不知要讨论什麽
: 4.开会时,先由主持人稍微讲一下现在要讨论什麽,接着请大家各自提出自己的看法,
: 可以的话最好把自己找的资料给所有人看。
: 5.就每个人的意见,做讨论,最後形成决策。(或用削除法,把不要的一一删掉再来决定)
: (这部分刚开始会有很大的问题,人多嘴杂...)
: 6.可以的话就把会中重要的讨论或决定做个会议纪录
: (我们毕业专题是有这样要求,不知你们的有没有这样要求)
: *如果是已经要上台报告了,可以让主讲者试着讲给大家听,然後大家再发问,试着想想
: 可能会遇到什麽问题。
: 7.结语,由主持人做个结论,重说一次会中的决定及下次开会的时间地点,并请大家回去
: 准备下次开会的资料,然後解散。
: *基本上主持人对於整个会议要有个明确的流程,至少要有个底,要讨论什麽,不要让
: 大家把话题弄偏了然後又拉不回正题上。时间上很多的浪费是在於...."练嚣威"(台语)
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2F:推 bioarea:订进度 12/01 08:52