记得曾经有一篇商周有提到如何有效讨论会议 最有效率的讨论时间是约90分钟左右(印象中...有错请指正) 我是参考商周的方法~不过我可能没办法写的那麽细qq" 毕竟那是满久以前的一篇文章了@@"|| 记得也有这种书，如果真的很烦恼也可以去书局翻看看 以下是我的方法:(如果大家不配合，就订个处罚办法，如请喝饮料等，特殊原因得事先讲) 1.决定开会时间地点後，请大家准时到，开会中途除了喝饮料尽量不要吃东西 2.决定下次开会要讨论什麽议题，请大家回去找相关资料，而且不能敷衍，一定要看资料 (至於是哪方面的资料，你们可以再讨论一下，如果没有明确主题就以能够定出主题的 资料为主，如果有明确主题，那麽就以那主题为中心，缩小范围) 3.主持人一定要对要讨论的内容有个底，这样才不会在开会时不知要讨论什麽 4.开会时，先由主持人稍微讲一下现在要讨论什麽，接着请大家各自提出自己的看法， 可以的话最好把自己找的资料给所有人看。 5.就每个人的意见，做讨论，最後形成决策。(或用削除法，把不要的一一删掉再来决定) (这部分刚开始会有很大的问题，人多嘴杂...) 6.可以的话就把会中重要的讨论或决定做个会议纪录 (我们毕业专题是有这样要求，不知你们的有没有这样要求) ＊如果是已经要上台报告了，可以让主讲者试着讲给大家听，然後大家再发问，试着想想 可能会遇到什麽问题。 7.结语，由主持人做个结论，重说一次会中的决定及下次开会的时间地点，并请大家回去 准备下次开会的资料，然後解散。 ＊基本上主持人对於整个会议要有个明确的流程，至少要有个底，要讨论什麽，不要让 大家把话题弄偏了然後又拉不回正题上。时间上很多的浪费是在於...."练嚣威"(台语) ------------------------------------------------------------------------------ 之前我也是当过专题的组长...有时候组员会无故不来开会，然後又临时找不到人。 明明大家都讲好要准时到。一开始是要大家请喝饮料，但这好像没什麽效果，到後来... 是要迟到的人请吃200$咸酥鸡。如果还是一直无法改善，只好把不配合的人除名了。 其实专题没有想像中的难啦，只是很多时候大家对於该找的资料不找，该看的不看， 该来的时候不来，这才是真的很让人伤脑筋的地方!!不过这也是必经的路程，毕竟人都是 有堕性的。其实说实话...很多人都是在专题快结束的前一个月才开始动工!这样会造成很 大的困扰。原本可能一星期开 1~2次/1.5hr 的会议，会变成开很多次时间又很久。尤其 如果要考研究所的人更是很烦。因为研究所在2月底就开始考了，一直维持到5月左右。 而如果专题又是在这期间还没结束...我只能跟你说自求多福...。不然就是除非你有很好 的朋友愿意帮你负担一小部分的责任。我好友也在我们那组，那时原本我也要考研究所， 可是我没什麽准备，知道自己可能考不上了...就跟他说他的部分我帮他负责希望他能考 上。最後他也真的有上研究所。 对於毕业专题感触很深哪!!如果大家都有那种互相体谅互相合作要把专题做好的心， 其实专题是可以很快就完成而且不用搞的乌烟胀气。但似乎就是没办法如此...或许这 就是人性吧!!不想办法克服这点，你所烦恼的情况可能就会一直持续下去。 加油!!共勉之!! --

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