作者victor7 (腹肌 就在前方!!!)
看板t-management
标题[FW]学会对付十大时间窃贼
时间Fri Oct 14 13:44:10 2005
※ [本文转录自某隐形看板]
作者: victor7 (规律生活)
标题: [FW]学会对付十大时间窃贼 (考研究所的一起加油阿!)
时间: Fri Oct 7 08:03:30 2005
对付“十大时间窃贼”最重要的措施之一是要减少你浪费掉的时间。时间管理学研究
发现,人们的时间往往是被下述十大“时间窃贼”给偷走的:
(1)找东西。
据对美国200家大公司职员做的调查显示,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱
放的东西上面,这意味着他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最
好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
(2)懒惰。
对付这个“时间窃贼”的办法是:
使用日程安排簿;
在家居之外的地方工作;
及早开始。
(3)时断时续。
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,
这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
(4)一个人包打天下。
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人,授权他们
去干,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
(5)偶发延误。
这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有
准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
(6)惋惜不已或白日做梦。
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都
是极浪费时间的。
(7)拖拖拉拉。
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完
成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
(8)对问题缺乏理解就匆忙行动。
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,
以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
(9)消极情绪。
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极
情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
(10)分不清轻重缓急。
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效果
。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题,所以,我接下来多花一点篇幅来说明这个问
题。
时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时
,完全不考虑完成某个任务之後他们会得到什麽好处。这些人以为每个任务都是一样的,
只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,
而不理会不那麽有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确
定主次。
在确定每一天具体做什麽之前,要问自己一个问题:做什麽事最重要?你应该遵循一
个非常重要的原则:在精力最旺盛的时候做最重要的事。什麽是最重要的事?即能给你带
来最高回报的事,最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万
元,你就要时时刻刻提醒自己:在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销,而不是
搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。
除了上述十大“时间窃贼”之外,其他常见的“时间窃贼”还有:承诺太多,喜欢开
会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂,应酬过多等等。下面是充分利用时间的
一些技巧:
——做好协调,工作分流;
——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又
能转换心情;
——不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延迟用餐时间以免拥挤等);
——采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;
——尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;
——充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。
3.每天列出目标清单。
每天晚上睡觉之前,拿出一张纸,把你明天要达成的目标记下来,不能少于6个,按
重要程度编上号码。早上一起床,马上着手达成第一个目标,等到第一个目标达成後,然
後开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天,也没关系,只要它是最重要
的工作,就坚持做下去。
以上这个方法做起来很简单,而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父
艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法,据说这个简单有
效的方法价值百万。
我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例,可是由于我对这种“雕虫小技”不
屑一顾,因而一直没有使用。最近我看到这个案例後,我决定试试,结果不做不知道,一
做吓一跳!它太棒了!!
首先,它可以让你每天过得很充实,不会无所事事。你想想看,每天你要达成6个目
标,如果不动脑子仔细想想,还真想不出来。等你花费一番心思想出来了,写在纸上,你
还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要,哪件事情不那麽重要;哪件事情要先做
,哪件事情後做。等你把这项工作完成後,你心中就绷紧了一根弦,你时刻就得为完成目
标而忙碌,你是不是过得很充实?
其次,目标清单能够给你一些明确的任务,不会让你干一些无聊的事情而浪费时间;
而且它还能够让你分清轻重缓急,做事情有计划,不会像无头苍蝇一样到处乱撞,从而极
大地提高你的工作效率。
如果你能够坚持这样做一个月,我相信你一定能够养成一个良好的习惯,你也会越来
越有成就感。只要你坚持做下去,你一定会离成功越来越近!
人生就是一张单程车票,应该让它奔驰得最快最远。我们必须有效地利用时间,因为
我们不能保证自己在地球上还有多少时间。
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◆ From: 140.113.91.130
※ 编辑: victor7 来自: 140.113.91.130 (10/07 08:05)
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一个对自己尚无信心的人,怎能征服这个世界。
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◆ From: 140.113.91.130
1F:推 congo99:读完之後,觉得真的有其重要的价值 10/14 15:01
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10F:→ ketsumiyake:第11点应该用海报制作好以後贴在电脑前的墙上... 10/20 19:26
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14F:推 stanleytd:不错的文..怎麽转到信箱啊? 10/29 19:11
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