※ [本文转录自某隐形看板] 作者: victor7 (规律生活) 标题: [FW]学会对付十大时间窃贼 (考研究所的一起加油阿!) 时间: Fri Oct 7 08:03:30 2005 　　对付“十大时间窃贼”最重要的措施之一是要减少你浪费掉的时间。时间管理学研究 发现，人们的时间往往是被下述十大“时间窃贼”给偷走的： 　　（１）找东西。 　　据对美国200家大公司职员做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱 放的东西上面，这意味着他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最 好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。 　　（２）懒惰。 　　对付这个“时间窃贼”的办法是： 　　使用日程安排簿； 　　在家居之外的地方工作； 　　及早开始。 　　（３）时断时续。 　　研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时， 这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。 　　（４）一个人包打天下。 　　提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人，授权他们 去干，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。 　　（５）偶发延误。 　　这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有 准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 　　（６）惋惜不已或白日做梦。 　　老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都 是极浪费时间的。 　　（７）拖拖拉拉。 　　这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完 成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。 　　（８）对问题缺乏理解就匆忙行动。 　　这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动， 以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。 　　（９）消极情绪。 　　消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极 情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。 　　（１０）分不清轻重缓急。 　　即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效果 。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题，所以，我接下来多花一点篇幅来说明这个问 题。 　　时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时 ，完全不考虑完成某个任务之後他们会得到什麽好处。这些人以为每个任务都是一样的， 只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情， 而不理会不那麽有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确 定主次。 　　在确定每一天具体做什麽之前，要问自己一个问题：做什麽事最重要？你应该遵循一 个非常重要的原则：在精力最旺盛的时候做最重要的事。什麽是最重要的事？即能给你带 来最高回报的事，最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万 元，你就要时时刻刻提醒自己：在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销，而不是 搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。 　　除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：承诺太多，喜欢开 会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂，应酬过多等等。下面是充分利用时间的 一些技巧： 　　——做好协调，工作分流； 　　——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又 能转换心情； 　　——不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延迟用餐时间以免拥挤等）； 　　——采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾； 　　——尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间； 　　——充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。 　　3.每天列出目标清单。 　　每天晚上睡觉之前，拿出一张纸，把你明天要达成的目标记下来，不能少于6个，按 重要程度编上号码。早上一起床，马上着手达成第一个目标，等到第一个目标达成後，然 後开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天，也没关系，只要它是最重要 的工作，就坚持做下去。 　　以上这个方法做起来很简单，而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父 艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法，据说这个简单有 效的方法价值百万。 　　我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例，可是由于我对这种“雕虫小技”不 屑一顾，因而一直没有使用。最近我看到这个案例後，我决定试试，结果不做不知道，一 做吓一跳！它太棒了！！ 　　首先，它可以让你每天过得很充实，不会无所事事。你想想看，每天你要达成６个目 标，如果不动脑子仔细想想，还真想不出来。等你花费一番心思想出来了，写在纸上，你 还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要，哪件事情不那麽重要；哪件事情要先做 ，哪件事情後做。等你把这项工作完成後，你心中就绷紧了一根弦，你时刻就得为完成目 标而忙碌，你是不是过得很充实？ 　　其次，目标清单能够给你一些明确的任务，不会让你干一些无聊的事情而浪费时间； 而且它还能够让你分清轻重缓急，做事情有计划，不会像无头苍蝇一样到处乱撞，从而极 大地提高你的工作效率。 　　如果你能够坚持这样做一个月，我相信你一定能够养成一个良好的习惯，你也会越来 越有成就感。只要你坚持做下去，你一定会离成功越来越近！ 　　人生就是一张单程车票，应该让它奔驰得最快最远。我们必须有效地利用时间，因为 我们不能保证自己在地球上还有多少时间。 --

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