启动时间革命的密码 成功与沮丧？差别在於「方法」！ 时间管理即人生管理，也是不断自我超越 成功的人擅於利用时间 21项原则 1、时间管理的核心：目标 我是谁？ 自己与家庭目标是什麽？ 事业与资产目标是什麽？ 如果得到一百万的目标是什麽？ 如果剩一个月时间可能的目标是什麽？ 如果一定会成功，你会设定什麽目标呢？ 2、事前有组织地规划的行动 将步骤列出并排列顺序 你不是努力达成自己的目标，就是要努力达成别人的目标！ 3、分析 在前一晚列出工作内容(清单) 分类ABCDE五种等级 A最高优先 B第二优先 C做也不会错 D授权 E省略 分别在分类成A1、A2、…B1、B2、… 没有清单就好比没有方盘的车子 达成清单会有成就感、满足感、与快乐。 4、设立优先次序 伯拉杜定律：20/80原则 要怎样使用时间才是最有价值的？ 这是不是我目前最该去做的事 对未来是否有什麽影响是衡量的方法之一 5、专注力 绝对必要条件 完成重要的工作会有兴奋、激励的感觉 6、设定时间期限与奖励 反应结果或逻辑结果 强迫机制：下承诺 把时间期限定得紧促而严谨 7、忠实记录 职位越高越可能以分钟做为基本单位 首先，要知道自己的时间花到那而去了？ 接着，这样的时间使用是否合乎最高报酬呢？ 8、注意拖延的现象 正面拖延：拖延不重要的事 负面拖延：拖延重要的事 立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！ 培养紧急的意识 快速晋陞的条件：(1)设定优先顺序的能力(2)快速把事情完成的能力 9、授权 尽可能在每个层面上授权 最珍贵的资源就是「有生产力的时间」 (1) 讲清楚要得到的结果(明确的结果) (2) 挑选合适的人 (3) 清楚地告知对方，包含工作项目、完成时间等 (4) 持续查核对方工作的进度(错误的假设是导致授权失败的最大原因) 10、会议 人生活不可或缺的活动 (1) 使会议有目标 (2) 能不去就不去 (3) 拟定议程 (4) 优先处理重要的事项 (5) 准时开始准时结束 11、干扰事件 「电话」与「不速访客」为最！ 解决方法：「暂时不接电话」与「立刻站起来」 12、关键成果领域 不断反覆自己：公司要我达成什麽样的成果？ 公司期望我能达成什麽样的绩效？什麽样的贡献 把工作看成许多的小功能 分为主要与次要功能 核心功能与非核心功能 13、分批作业 「学习曲线」理论的应用 比如说：一定回覆电话、累积一次回信、… 同一时间只做相同的事情 14、整洁 「混乱没有效率的环境」会降低生产力 TRAF(丢掉、转手、行动、存档)系统 东西用完就放回！ 反向思考：什麽样的人会在这里呢？来判定是否为一整洁or拉蹋的人 根据研究98%的总裁不会将重要的工作交给一个拉蹋的人 15、连续的工时 提早一小时上班 中午时间 留下来加班 搭乘飞机的时间利用 16、利用零碎的时间 每天至少花一小时阅读研究写笔记(额外个人成长时间) 中间休息时间 午餐时间 不断更新新的内容 17、电话 社交工具迳商业工具 长话短说 一次回覆 直接切入主题(有什麽需要我的帮忙吗？) 笔记做得好的人常占上风 18、准时 根据研究不到5%的人准时 不准时的原因：(1)不懂准时的重要性(2) 提早赴约 集中注意力(专心的10分钟>散慢的一小时) 19、简化工作 简单化 六项提高生产力的技巧 (1) 做久一点 (2) 做快一点 (3) 不要做太多的事情 (4) 做自己拿手的事情 (5) 尽量少犯错(做对) (6) 一起来做(发挥团队合作的力量) 20、不 学习说不(及早说、常常说) 例如：我现在无法决定！ 21、平衡 人际关系是衡量生活品质最精实的工具 生活就是安排自己的时间来做真正重要的事情 一定要把握住正确的目标 结论 时间管理的成功基础是目标 专心是最有效的时间利用 建立急迫感(赶快去做) --

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