GTD(Getting Thing Done)严格来说并不算是一个时间管理系统，而是增加 效率的一种方法，经过了适应期，我的GTD系统也开始慢慢的步入轨道，在 这里写出一些我的心得给大家做参考。 GTD最简单的做法就是：把脑袋给完全清空，你不用再去记忆等一下该做什 麽事，把记忆该做的事缩短到2分钟以内，2分钟以後的事情便记下来，依照 紧急的程度，等到有时间的时候或者是把它插入到行事历中去处理。 以前我的生活是这样子的： 起床，打开电脑，看一下网站…然後想着该做什麽事之後吃午餐，做预定的 一些报告，但是因为资料不全所以大部份时间花在资料搜寻身上，原本预计 在上课前完成却因为资料搜寻的关系没办法处理完，在做资料搜寻之前又不 小心神游到其它网站(临时想到要买新的硬碟，所以上网拍搜寻硬碟)…上课 ，下课，继续我的报告以及资料搜寻。做到一半又突然想起自己的帐单今天 是最後一天，只好冲到便利商店把钱缴掉。回头做报告，睡觉。计划隔天去 买硬碟。 导入GTD後我的生活变这样子： 起床，看一下我的待办事项清单，把昨天已经列出来报告缺的资料做完资料 搜寻，吃午饭的时间顺便搜寻了硬碟价格并决定型号，下午把报告完成，做 最後润稿，列印出来，在上课的途中把该缴的帐单缴完，下课回家途中顺便 买了新硬碟，回家後装上新硬碟，剩余时间做自己想做的事，睡觉。 一般在时间管理上太多人花费脑力在记"该要做什麽"上，而有些记忆力比较 差的人(像是我)，就常常忘东忘西，有时候做事的时候才突然想到某件事情 没做，就这样突然的杂事插入我原本在做的正事(因为怕待会又忘了只好马上 做)，反而连正事都拖慢了。如果写在待办事项清单中，也会因为没办法分辨 它的紧急程度，反而有可能把紧急的事情放在後面，而较缓和的事情却最先 办好。 工具在时间管理上是相当重要的角色，在我还没PDA之前，我是使用万用手册 加上一本笔记簿和随手贴做分类，现在有了PDA後，因为数位记事的方便，所 以整个速度我加快了约一倍。 我大致上使用的工具有： 1.随手贴：用来记录我临时想到的事情，未来再整理到记事本或万用手册上。 2.万用手册：将排程好的事情一步一步做好。 3.记事本：做好待办事项清单，依照不同的紧急程度把事项排在不同页次中， 这样我可以快速的判断不同的紧急程度中哪一项又是要最先做的。另外记事本 又分为两次，一本是待办事项，另一本是inbox(不知道该怎麽翻)，inbox就是 把所有要做的事情都记下来，等空闲的时候再分类入万用手册或是记事本上。 当一件事情进来了之後，我会先判断是否可以在2分钟内完成，如果在2分钟内 可以完成的话我便立刻处理好，超过2分钟的话我会先记在inbox中，再分类到 各工具中。 而事件(Event)我分为： 也许有一天(不紧急的事件，时间可以拖很远，像是把要卖的东西弄好po上网) 等待清单(资料已送出但等待回音，通常是分组报告的内容或是等回信的e-mail) 下一步清单(排在今天的行事历中，知道这件事做完接下来要做什麽事) ∟支援资料(知道做这件事时需要什麽样的支援) 待办事项(在Deadline前做好就可以的独立事件，像是缴电话费) 最後在每一周空出一个晚上做缓冲区，以防止事情没做完又拖到下个星期，打乱 了下个星期的排程。另外每星期花一个小时检讨哪个部份有缺点。 现在我大概都维持在两个星期里都有排程，因为我还是学生其实要做的事也很单 纯，不过导入GTD的话，我做事的速度大概快了将近一倍有余吧，现在买了新PDA 後，因为之前就已经用习惯了，所以用PDA後速度又更快了，分类也不用再重新 抄写，直接复制贴上就行了，省了不少时间。 不过据说这套系统用在工作上比较有效，所以目前我算是训练自己，以後出社会工 作後也许这套系统可以派上用场也说不定。 PS.之前我有PO文写了一些小小心得，这套系统有相关的书籍，我在之前的po文有写 到(关键字：GTD)，BTW这本书在金石堂线上购书的价钱比博客来便宜。 另外PDA系统我比较推荐Palm系统(目前是使用SONY TH55)，它的软体较多，很多软体 都是免费的而且整合性也不差，我听说有在用GTD系统的朋友好像都是用Palm系统PDA 。 至於Windows的PDA(PocketPC)我感觉比较不那麽直觉，但是花俏的功能倒不少，但是 软体不多(免费的更少)，也许是我很少接触的关系吧(笑)。 --

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