作者Thalia (特莱儿)
看板t-management
标题Re: 整理
时间Sun Jan 9 16:32:17 2005
※ 引述《ininchen (~~inin )》之铭言:
: 最近发现 我很不会整理资料
: 不管是书面的或档案
: 有人可以提供一点好方法吗 我真的超困扰!!!
: 我很会收集东西
: 喜欢的网站 有用的资料
: 因为喜欢设计的东西 所以也常常收集dm...
: 做报告的时候资料也很齐
: 可是都会忘了拿出来用 摆很久之後才发现很可惜
: 这次报告做完之後才发现我有一整份资料忘了拿出来用
: 真是救命阿
: 还有书面资料也是 影印的讲义 课本...
: 唉....有时候真的觉得有这些东西不好好用真对不起他们
: 感觉就像便当吃一半就把他丢掉了...
: 请问各位都是怎麽规划整理自己手头上有的资讯呢?
我跟你很像,我连生活回忆如票根、明信片都会收藏。
建议你先检视自己手头上经年累月下来的一大堆东西。
1.先分「有用」和「没用」
除非是有心收藏,否则就把一、两年都没用到资料,就狠心丢了吧!
(收纳专家说:「心想总有一天会用到的东西,永远都用不到。」)
再把剩下来的东西好好的分类,ex:设计DM、专业参考...
2.把各类别再细分「保留实物」和「可改变形式」
保留实物部分:
然後依照你所惯常收集的类别数,多买几个20页资料夹,
(我用过60页夹子,但是後来觉得不易翻阅整理,20页比较便利。)
不要怕分类太细或怕浪费,而把多种类别的东西放同一本,
这样反而会造成以後整理或寻找资料的不便。
可改变形式:
就是把有形的物体or图片DMor书面资料,用数位的方式处理,
用电脑把文字撷取整理,用数位相机把图片或模型照下来。
然後在电脑中一样用档案夹来分类,分别烧到光碟中。
烧光碟和放资料夹一样,不要吝啬光碟片而存很多种类档案,
因为之後你还会再累积资料,到时候要重烧或整理反而更浪费。
3.有新的资料就尽快整理
东西存放的越久,你越不知道该放在什麽地方,也就越懒得处理。
逼迫自己有东西就归档、就烧成光碟。
嗯...最後分享我的惨痛领悟:
「别为了不浪费东西,却浪费了自己的生活品质与空间。」
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我是特莱儿...你可以叫我...女神
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