作者arsl400 (dark hatter)
看板studyabroad
标题Re: [心得] 如何增加教授回信的机率？
时间Thu Jul 9 19:19:23 2020
※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之铭言：
: 许多人应该都遇过教授因为过於忙碌、收到太多email或其他诸多原因，而让你的email
石
: 沉大海。今天这篇文章要来分享如何让教授回你的信。本文基於自身当学生与老师的经
验
: ，部分观点可能略为偏颇，还请见谅。
: 本文开始之前，个人认为email是次於office hours的手段，应尽量利用office hours
当
: 面跟教授沟通。即使是线上office hours也强过写email。一来是面对面沟通效率高，
二
: 来是见面三分情，教授即使要拒绝你也比较不好意思。其实office hours的好处跟相关
技
: 巧值得一篇专文，但看看自己的待写清单，便先行打住。当然，寒暑假没有office hou
rs
: 的话，写email仍是必要手段。
: 一、自我介绍
: 信件开头请简短自我介绍：姓名、学号与你是哪堂课的学生，这会帮助教授快速知道你
是
: 谁以及登入有关系统(例如成绩系统)解决你的问题。如果你已是该教授的研究生，除非
你
: 百分之百确定教授知道你是谁，不然还是应该提醒教授的。敝人在博士班第一学期，曾
在
: 图书馆开心得跟指导教授挥手打招呼，她也很开心得向我招手，但对象是在我背後的学
姊
: ，因为她直接从我身旁飘过。
: 二、一封email一件事
: 信件标题请直接写明信件主旨。比如说你想写信询问你的论文问卷施测对象应该在A校
还
: 是B校，你的信件标题则可以直接写明XXX (你的名字)论文施测学校选择。内文则应该
围
: 绕着该标题展开。如果你的教授很讨厌回信，你又刚好想谈两件事情，请试着连寄两封
: emails。
: 三、简短是美德
: 无论中、英文，请尽量在两段内完成信件。如果不是很确定自己的信件是否够精简 (特
别
: 在写英文信件时)，可以请英文比你好的朋友帮你看，或是隔天再次阅读该信件草稿。
对
: 许多人而言，写信给教授往往十分耗神 (特别是英文信)。等待一天阅读後寄出，可以
让
: 你在充分休息之後，得到再次修正的机会，本文便是写完之後、隔天再次阅读校正的作
品
: 。
: 四、善用超连结
: 许多贴心的学生喜欢夹带很多附档。身为教授，我们更喜欢信件中的超连结 (无论是网
页
: 或是云端硬碟连结)，因为不用拉到信件下方下载档案。许多部落客会在文中夹带过去
文
: 章连结，藉此增加点阅率便使用了此种技巧。如果要用云端硬碟的朋友，请确定你的分
享
: 设定是对的，教授这种生物很少会好心提醒你或是请求档案分享权限。跪求大大、一生
平
: 安的情形只会出现在PTT或Dcard。
: 五、适度礼貌
: 选择正确开头是保持礼貌的第一步，中文的话可以写X教授或X老师您好。美国的话，用
: Good morning/afternoon/evening Professor X会比Dr. X好，因为不是所有教授都有
博
: 士学位。避免使用带有性别差异的称谓，像是Mrs或是Miss。相信我，你不会想赌你教
授
: 的性别认同。信件结尾的感谢词语一句足矣，像是谢谢您的回信或是Thank you so muc
h
: 。太多礼貌性的句子会让教授反思自己是否做人失败。反思过多就会忘了回你email。
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 请务必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特别是许多国际学者，他们的名(first name)
与
: 姓(last name)有时不是太直观。身为一位台湾学者，我的姓与名已被学生拼错无数次
，
: 虽不影响我回信意愿，但看见自己中文名字被外国学生拼写正确，心中根本洒花阿。
: 七、不要讨论复杂的事
: 很少有教授会想利用email跟你讨论结构主义与後结构主义或是怎麽改进你的演算法，
因
: 为那会延伸出更多emails。请记住回email不是教授喜欢的差事，不然这篇文章就不会
出
: 现了。
: 八、让你的信出现在教授信箱顶部
: 教授跟一般人利用Google搜寻的习惯一样，对於前3到5个出现的信件会给予较高的关注
度
: 。也因为才刚开始回email，电池还够力，对於麻烦的信件会比较有耐心。至於如何确
保
: 你的信件出现在教授收件匣的顶部？请善用排程寄信 (schedule send)，不知道的可以
去
: Google，记得多看几个教学，不要跟教授一样只看前3到5个。
: 九、勿忘课程大纲与教学平台
: 写信给教授之前，请务必确认你的问题是否能在课程大纲(syllabus)或是教学平台找到
解
: 答，比如说期末作业字数要求或是哪里可以下载指定读物。
: 今天的分享就到这里，希望对大家能有一点帮助。
借标题问一下，教授是不是比较快回那种明确表示询问是否要收学生的信
有学长姐回信率超低，有些超高
那些超高的大部分是开门见山的问老师收不收人
没回信的则是学术套词居多
我个人经验也是完全符合以上假设
不知道有没有专业的可以帮忙解答?
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 49.216.165.194 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/studyabroad/M.1594293565.A.A18.html
1F：推 Armuro: 回信是一回事，拒绝是另外一回事 XD07/09 22:16
2F：推 Joe781114: 也有可能信件被归类到spam然後教授不会特地去看QQ 07/09 22:36
3F：推 roy047: 老板你需要新鲜的肝吗？(误07/10 01:31
4F：推 mmonkeyboyy: 需要 需要 最好还是免费的肝 07/10 02:50
5F：推 robinhoodli: 同意这个观察07/10 05:47
6F：推 brequeen: 我之前找教授时的确开宗明义问收不收学生，第一行说我07/10 11:24
7F：→ brequeen: 来自哪里，第二行说我有奖学金，可以领几年，多少钱。07/10 11:24
8F：→ brequeen: 第三行才开始介绍我的研究领域与未来想做的研究计画。 07/10 11:24
我目前自我介绍有回信的很少耶，教授好像懒的看
9F：推 mmonkeyboyy: 看到你有钱 (好!) 这跟上氧气板关键字一样啦07/10 12:20
我公费蛮有把握的，不过听说先不要讲不是比较好?
这样谈判筹码比较多?
10F：推 pttdouble: 楼楼上专业!07/10 12:55
※ 编辑: arsl400 (49.216.62.57 台湾), 07/10/2020 13:58:44
11F：推 hu6969: 自带奖学金只有美国有用吧。欧洲教授：谁鸟你？07/10 14:11
12F：→ miyazako: 敝院的做法是找教授的信统一交给院秘处理，教授一般不07/10 14:36
13F：→ miyazako: 直接回信的07/10 14:36
14F：推 mmonkeyboyy: 英国的理唉07/10 15:36
英国的比较积极，即便是强委员会制度，老师还会叫你寄CV
15F：→ mmonkeyboyy: 要不要讲不一定 看你要不要两边拿07/10 15:37
※ 编辑: arsl400 (49.216.62.57 台湾), 07/10/2020 15:46:24
16F：推 brequeen: 我是在荷兰，第一封询问老师收不收学生的信，我就把所 07/10 23:00
17F：→ brequeen: 有的优势全亮出，因为只有一项XD。三天内收到老师回信。 07/10 23:00
18F：→ mmonkeyboyy: 是英国的欠钱啊XD~ 有钱当然好 07/10 23:28
19F：→ mmonkeyboyy: 委员会制度也只是....当你要用大家的钱时才要开啊 07/10 23:28
20F：→ mmonkeyboyy: 是的 自带经费怎样都是优势XD 但欧洲是老板还要再 07/10 23:29
21F：→ mmonkeyboyy: 出部份的钱 他也是要有跟系上院上争到就好了 07/10 23:29
22F：推 brequeen: 想请教m大，老板还要再出部分的钱是指？用途是用在哪呢 07/11 09:16
23F：→ brequeen: ？因为我的合约清楚载明我是自费，且不会收到学校或老师 07/11 09:16
24F：→ brequeen: 提供的经费。 07/11 09:16
25F：推 mmonkeyboyy: 就看你的学校和你的合约内容 有的自带经费是只有补 07/11 10:38
26F：→ mmonkeyboyy: 助学费和生活费 但学校会有其他的杂费要支出 07/11 10:39
27F：→ mmonkeyboyy: 像电脑费 甚至是办公室使用费等 07/11 10:39
28F：→ mmonkeyboyy: 这个通常你的 老板会去协调或出钱 金额不大但还是钱 07/11 10:40
29F：→ mmonkeyboyy: 如果你是全自费....那就真的是他不管你了XD 07/11 10:40
30F：→ mmonkeyboyy: 你自己报帐 他只是当你的指导教授 07/11 10:41
31F：推 brequeen: 感谢说明！的确在经费的部分属於完全不管我XD 07/11 12:03
32F：推 mmonkeyboyy: XD 这种好处是 只要最後有人签字就好 07/11 12:44