许多人应该都遇过教授因为过於忙碌、收到太多email或其他诸多原因，而让你的email石 沉大海。今天这篇文章要来分享如何让教授回你的信。本文基於自身当学生与老师的经验 ，部分观点可能略为偏颇，还请见谅。 本文开始之前，个人认为email是次於office hours的手段，应尽量利用office hours当 面跟教授沟通。即使是线上office hours也强过写email。一来是面对面沟通效率高，二 来是见面三分情，教授即使要拒绝你也比较不好意思。其实office hours的好处跟相关技 巧值得一篇专文，但看看自己的待写清单，便先行打住。当然，寒暑假没有office hours 的话，写email仍是必要手段。 一、自我介绍 信件开头请简短自我介绍：姓名、学号与你是哪堂课的学生，这会帮助教授快速知道你是 谁以及登入有关系统(例如成绩系统)解决你的问题。如果你已是该教授的研究生，除非你 百分之百确定教授知道你是谁，不然还是应该提醒教授的。敝人在博士班第一学期，曾在 图书馆开心得跟指导教授挥手打招呼，她也很开心得向我招手，但对象是在我背後的学姊 ，因为她直接从我身旁飘过。 二、一封email一件事 信件标题请直接写明信件主旨。比如说你想写信询问你的论文问卷施测对象应该在A校还 是B校，你的信件标题则可以直接写明XXX (你的名字)论文施测学校选择。内文则应该围 绕着该标题展开。如果你的教授很讨厌回信，你又刚好想谈两件事情，请试着连寄两封 emails。 三、简短是美德 无论中、英文，请尽量在两段内完成信件。如果不是很确定自己的信件是否够精简 (特别 在写英文信件时)，可以请英文比你好的朋友帮你看，或是隔天再次阅读该信件草稿。对 许多人而言，写信给教授往往十分耗神 (特别是英文信)。等待一天阅读後寄出，可以让 你在充分休息之後，得到再次修正的机会，本文便是写完之後、隔天再次阅读校正的作品 。 四、善用超连结 许多贴心的学生喜欢夹带很多附档。身为教授，我们更喜欢信件中的超连结 (无论是网页 或是云端硬碟连结)，因为不用拉到信件下方下载档案。许多部落客会在文中夹带过去文 章连结，藉此增加点阅率便使用了此种技巧。如果要用云端硬碟的朋友，请确定你的分享 设定是对的，教授这种生物很少会好心提醒你或是请求档案分享权限。跪求大大、一生平 安的情形只会出现在PTT或Dcard。 五、适度礼貌 选择正确开头是保持礼貌的第一步，中文的话可以写X教授或X老师您好。美国的话，用 Good morning/afternoon/evening Professor X会比Dr. X好，因为不是所有教授都有博 士学位。避免使用带有性别差异的称谓，像是Mrs或是Miss。相信我，你不会想赌你教授 的性别认同。信件结尾的感谢词语一句足矣，像是谢谢您的回信或是Thank you so much 。太多礼貌性的句子会让教授反思自己是否做人失败。反思过多就会忘了回你email。 六、不要搞砸教授的姓名 请务必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特别是许多国际学者，他们的名(first name)与 姓(last name)有时不是太直观。身为一位台湾学者，我的姓与名已被学生拼错无数次， 虽不影响我回信意愿，但看见自己中文名字被外国学生拼写正确，心中根本洒花阿。 七、不要讨论复杂的事 很少有教授会想利用email跟你讨论结构主义与後结构主义或是怎麽改进你的演算法，因 为那会延伸出更多emails。请记住回email不是教授喜欢的差事，不然这篇文章就不会出 现了。 八、让你的信出现在教授信箱顶部 教授跟一般人利用Google搜寻的习惯一样，对於前3到5个出现的信件会给予较高的关注度 。也因为才刚开始回email，电池还够力，对於麻烦的信件会比较有耐心。至於如何确保 你的信件出现在教授收件匣的顶部？请善用排程寄信 (schedule send)，不知道的可以去 Google，记得多看几个教学，不要跟教授一样只看前3到5个。 九、勿忘课程大纲与教学平台 写信给教授之前，请务必确认你的问题是否能在课程大纲(syllabus)或是教学平台找到解 答，比如说期末作业字数要求或是哪里可以下载指定读物。 今天的分享就到这里，希望对大家能有一点帮助。 --

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