前阵子po了一篇草拟推荐信时的don'ts 现在信守承诺来po一些草拟信件时的dos 一样是基於我写过各类推荐信的经验来讲 1) 草拟推荐信的"dos" 从选择推荐人选开始 对於推荐人的选择，网路上已经有一些讨论，但大多集中在人选的决定上（例如「指导专 题但还是资浅助理教授」v.s.「德高望重系主任但只是不太熟的授课老师」，或是「工作 多年是否要找公司主管写信」这样的问题）。这边要强调的是草拟信件时，要从所决定的 人选来安排信件的内容（至於上面那些问题答案很简单，选对你最熟悉的人来写就对了） 这一点说来简单，其实不太容易。总之，在选定推荐人後，请先花几分钟想一想，自己 和推荐人的关系是什麽？曾经在哪些情境下互动或共事？两人往来的过程有哪些细节？ 请先大概的想一想，记录下来。 2)推荐信的重点在於介绍「人」，不是介绍「事」 把握上面所说的互动细节後，下一步要思考的是自己有哪些值得被推荐特质或能力，可以 用上述的细节为例证，详细地呈现出来。例如你选择了专题指导教授当推荐人，和教授互 动的细节就是指导实验和报告撰写，而这些细节可以呈现你是个有求知热忱、细心，遇到 困难不屈不挠年轻有抱负的科学家（这边只是举例，请选择你最想被推荐的特质来发挥） 。同样的逻辑，不只是用在师生关系，同样在长官--部属关系也一样适用。只要循着1)和 2)的顺序，推荐信的内容就可以逐渐成形了。 3) 如同SoP的写作一样，细节很重要 以下列举一些推荐信中很重要的细节，申请人在草拟推荐信时常常忽略，却是审查委员会 特别注意的要点： -- 推荐人与申请人认识的时间长短。时间越长，（理论上）推荐人对申请人应该认识的越 深，写出来的信就更有份量，且推荐人可以着墨申请人在专业上的成长过程或学思历程的 转折。 -- 共事的课程或工作难度。如大学时期去修某老师研究所程度的课，将graduate-level 写出，更能凸显申请人的潜力。同理，若共同执行的跨部门或大规模的专案，也要特别写 出规模和影响程度，都是替申请人加分。 -- 申请人在某群体中的相对评价。世事无绝对，所有的评价都是相对的。例如说某学生 outstanding，要写出这个比较的基础（例如在某课程的班级中，或全年级的专题生中）。 若是请长官你替写信，也可以写出该你在长官历年来共事过的员工当中相对的程度。 看完了草拟推荐信的心法与方法，是否觉得换位思考写推荐信不再困难了呢？最後要提醒 大家的是，申请人所写的推荐信只是草拟，信件最後的完整内容，仍是由推荐人负责。推 荐人对於申请人所提供的推荐信草稿，可能照单全收，也可能再做後续修改，基於学术伦 理，申请人是不应该过问的。因此在草拟信件时，将自己值得推荐的特质完整的呈现出来， 就是在无形中透过推荐人帮自己的申请增值喔。 p.s. 两篇关於草拟推荐信的文章都出自我的部落格，尊重版规在这边不列出网志 （只宣示一下着作权XD），感谢大家 --

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