作者tp6u3su6 (小皮)
看板studyabroad
标题[心得] 教育部欧盟奖学金申请心得
时间Sun Jul 26 04:43:54 2015
希望大家都可以直接拿到欧盟给的钱就不用看这篇了
去年准备时遍寻不着相关分享
想说乾脆自己来写一篇吧
以下是网志好读连结
http://tp6u3su6.blogspot.it/2015/07/study-abroad.html
所有 Erasmus Mundus计画下学程,
但没有拿到欧盟给的钱的同学,
都还有机会申请台湾教育部提供的欧盟奖学金。
申请日程
三、四月:教育部公布申请简章
五月中:寄送初选登记表到台湾驻欧盟教育组
六月:初选名单在六月公布於教育部网站
六月底:寄送书面申请资料到台湾教育部
八月初:面试
八月下旬:公布获奖名单
此为我去年申请的日程表,详情请以申请该年度之简章为主。
每年提供的名额数略有不同,但大约在8-12人之间,
硕士生可拿到一年12000欧元的补助,
博士生则可拿三年 (但2015年并没有博士生名额,可能欧盟方面的学程也有调整)
关於初选入选名单的部分,
台湾教育部会跟台湾驻欧盟代表处联络,
取得该年度申请上欧盟Erasmus Mundus学程的候补奖学金名单(也就是没拿到钱)的台湾同
学姓名。
换句话说,其实只要有申请学程跟奖学金但没拿到欧盟的钱,
就自动符合资格,没有特别的初选标准。
然而,在我去年申请时,赫然发现初选入选名单中没有我的名字!
当下写信到台湾教育部、台湾驻欧盟办事处以及办理学程的学校,
锲而不舍地再三询问、交叉比对下,
才发现是学程送入选名单给欧盟时,把我的名字拼错了....
以至於欧盟方面给了台湾错误的名字,所以第一次初选公布时就没有我...
总之後来在我死缠烂打教育部承办人员後,
终於讨回申请资格且教育部方面也重新公布名单。
所以,在申请时发现任何问题,一定不能放弃自己的权益要追问到底。
确认资格後,下一步是,
准备申请资料
大概看过每年的申请资料都大同小异:
申请表格,贴身分证正反面影本
毕业证书或毕业证明文件
成绩单影本
个人简历
英文研修计划书:概述拟修课程、背景、目的、修习课程、研究重点、进度及毕业後规划
(2000字内)
相关外语能力证明
其他申请欧盟计画时所缴交的文件影本
以上资料皆一式五份,书面寄至台湾教育部 (拜托可以环保一点嘛!)
"英文研修计划书"想当然耳是需要花最多时间准备的,
然後教育部很贱的是,还要交之前缴给欧盟的文件,
所以不能直接复制贴上送之前的动机信/SOP(当然也可以拉,我没这麽做就是)
同时,这份英文研修计划书跟之前申请学程的动机信/SOP的差别在於,
在申请学程时,必须传达的讯息是:为什麽我适合这个学程?为什麽学程要收我?
但教育部奖学金则不同,
申请人都已经有个学程可以念了,现在的重点是要钱,
必须传达的讯息变成:为什麽我念的这个学程,还有我,值得拿钱?
所以在撰写时,我仔细读了学程网站上所列出来的每个课程描述,
根据描述来说明这个课程的特色为何,我的目标跟愿景是什麽,
这学程如何对我的生涯规画有帮助,还有对台湾有什麽帮助等(毕竟是跟国家拿钱)。
因为可以写2000字,敢开就不要客气地写吧!
我一共写了五页,大概的架构是:
简介学程及动机:浓缩一下之前的动机信/SOP
个人背景详述:包括就学、工作经验等
学程课程详述:做了一个表格列出所有会上到的课,再分别说明各学期的重点跟特色
未来展望
去年准备这些资料时我人在加拿大打工当农夫(请参考系列文章),
身体劳动之余还要分心力脑力来写计画,
也顺便把农场打工经历一起写了进去。
本来要请身旁英文母语的加拿大人帮我润稿,
不过最後也不了了之就寄出去了。
我想书面资料总共占30%,应该是还好吧....
面试准备
书面资料送出後,教育部於七月中以电子邮件告知我们面试时间跟地点
面试前两天再告知报到时间、形式等细节。
服仪方面,由於是在八月初盛夏下进行,
我当天是穿着衬衫长裤然後再带衣服去换,不然真的会热到中暑,
教育部想必为了节能减碳只有在进行面试的会议厅里开了冷气,
等候区则摆了大电扇吹(这麽想节约为什麽要我们寄一式五份的资料呢?)
面试是以一人对大约5-6位面试官的口头应答方式进行,
不需要准备简报,一人约15分钟。
进入会议室坐定後,首先是英文自介,劈哩啪啦讲不到两分钟差不多辞穷了,
其中一个考官叫我深呼吸放轻松一下,接着以中文开始问答题。
题目都跟我写研习计画里写的东西相关,
印象中大概是问了我觉得台湾目前的观光现况有什麽可以改善的地方,
我念的这个学程有什麽帮助之类的。
面试前的准备是去图书馆翻每年都会出台湾观光年报,
还有稍微看一下台湾观光局每年的施政计画等,
出国念书的动机跟目的对我来说一直都很明确,
所以考官问的问题几乎都能应答如流。
在不知什麽文章看过一句话:Think globally, act locally.
被我用来当作英文自介时的结尾,
看着考官们都面带微笑点头时,内心觉得:奖学金在握拉哈哈哈哈~
关於准备面试的部分,
每个人念的学程都不太一样,被问到的问题当然分歧度也高,
但我觉得最重要的是要如何把自己念的学程跟台湾的现况作连结。
时事跟一些现有资料能掌握的话,应该会蛮有帮助的。
虽然竞争不是很激烈,
也听前人说几乎十拿九稳,但毕竟不是人人有奖,
所以能尽量准备让自己多点机会的话也比较安心罗
奖学金申领
尽管看见自己榜上有名十分开心,
但钱也不是立刻就拿的到的...
从放榜到过了十个月,才真正领到钱。
想必是教育部怕我们拿了钱不去念,
因此要等念到一半确认有在就读,才会发钱下来。
首先是入学抵达第一个就读国家时,要先向台湾驻欧盟代表处教育组报到,
必须填写好简章中的附件资料,"邮寄"至比利时。
我自己是在寄出时同时写email告知,但他们收到信时并不会回覆。
後来又再追问才得到确认。
接下来则是在报到後第八个月,
准备好申领书、在学证明、指导教授评量
以及收据(我是不知道为什麽没拿到钱要先写收据拉),
再次"邮寄"到台湾驻欧盟代表处教育组,
同样的,可能因为日理万机,他们依然"不会"回覆信件是否有收到。
我大约是四月初送出申请的,
中间问了台湾驻欧盟代表处也问了教育部,
最後终於在五月初看到帐目汇进户头。
奖学金是以欧元核发,可选择要汇入台湾户头或是欧洲户头,
我提供的是西班牙的银行帐户,并没有被扣到手续费。
另外补充指导教授评量,
教育部方面是说文件中需要有:申请人英文姓名、
教授对於学业表现之评量、学校logo以及教授签名。
我写信给学程的coordinator请他帮忙便顺利拿到,
这部分可能就看各自的学校学程帮不帮忙了。
以上分享希望有帮助到正在申请的人~
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