作者biolenz (lenz)
看板studyabroad
标题[问题] 联络教授
时间Fri Apr 1 23:27:46 2011
爬过之前板友分享的经验发现,理工类联络教授似乎得到正面回应的
不是太多。小弟目前在当助理,打算今年底申请明年的 program。
因为刚好有个 Meeting在美国,我就想说人身在美国的时候可以去一
些有兴趣的实验室看看,於是写了几封信给老师,大概内容就是说我
目前做的研究跟他们有哪里哪里相关,然後哪一天我人在美国想要去
他们那边参观一下这样。
信件内容大约如下:
============= 信件大致内容分隔线 ================
标题:Visit request from prospective PhD student
Dear Dr. XXX,
I am YYY from Taiwan, and I am writing this letter to you
to inquire about visiting your lab on May 2 (Mon), 2011.
Please see the attached files for a formal request letter
(Letter for Dr. XXX.pdf) and my CV (CV.pdf).
Thank you for your consideration of this request.
Best regards,
Prospective Ph.D. student
YYY
我有附上另外一封大约 300-400 字较正式的自我介绍信,还有我的 CV。
信大概分为四段:
第一段先简单自我介绍我是谁,从哪里来,对他们哪个 project 有兴趣,
再简单补充为什麽我觉得有兴趣 (看了他哪些papers,哪些是跟我目前
所做研究有相关的,所以我很有兴趣云云)。
第二段讲现在在什麽机构在做什麽,然後刚好有研讨会办在他们学校附近
所以想去参观一下这样。
第三段讲我目前的研究兴趣,再稍微深入一点点讲到我目前的研究经验,
以及研究上与他实验室方向相关的地方。
第四段则是提到非常简短的提到之前硕班的研究,有过的研究经验,然後
请他如果要再详细一点了解我的话,请参考我的 CV 这样。
============= 信件大致内容分隔线 ================
果不其然如之前板友们所说,教授们真的很忙,我寄了四个老师,只
有一个回我,回我的那个真是佛心来的。
隔日回信如下:(似乎真的会回的,隔天就会回)
Dear YYY, (我的姓)
Thank you for your interest in my lab. These are unfortunately
a very busy months for me and I have very little time. Can you
describe the purpose of your proposed visit - what do you want
to do? If you have questions about our work, I am happy to
discuss with you via email.
Best wishes,
XXX (对方全名)
OK,难得有人回给我,但是信件中出现了关键字 unfortunately。
仔细分析一下这封回信,第一句是标准客套,第二句是说没有时间,
最後一句则是说如果你对我们的研究有问题,我可以用 email跟你讨论。
怪是怪在第三句,他问我去参观的目的是什麽?我想做什麽?
如果没有第三句的话,这封信似乎就是拒绝我去参观的感觉,但是因为
既然他问了,我就实话实说,把我的想法告诉他。
我天真地以为老师会很大方欢迎对他们有兴趣的人去跟他们聊聊 (大误)
於是乎就又写了一封信过去,讲清楚我的 purpose of visit,也稍微
讲一下我想去干嘛。
回覆过去如下:(这次 mail 本文就没那麽简短了)
Dear Dr. XXX,
I realized that you are very busy and have very little time to
talk to me. I am just thinking about to do some fabulous works
during my PhD training. Actually, I am planning to apply the
graduate program for the next year. Thus, I am looking for some
cool labs that their projects highly related to my research
interests. Since that after the XXXX meeting in YYYY, I will
stay in ZZZZ for few days; I would like to talk to my favorite
professors face to face to gain more understanding about their
labs.
My purpose of the visit is just simply to take a look at a cool
lab. My original plan is that I will take about 10-20 minutes to
introduce myself and my current research project on XXYYZZ very
briefly to you. Then I would like to learn more detail about your
project on XXXYYYZZZ. After our meeting, I would like to look
around your lab. If it is convenient for you, could you please
make some time available for me? I really appreciate your time.
Best regards,
YYY
大意是我知道老师很忙,时间很宝贵。我只是想找个很酷的实验室去念
PhD 这样,然後我打算明年申请。我刚好有机会在美国,想说找我喜欢
的老师聊聊。
再来回答他的问题:我去的目的跟想去做什麽?
(我个人目的是蛮单纯的,我是搞不太清楚去参观一下要什麽目的?
而且我也没有想要干嘛,这部份如果了解美国教授逻辑的板友可以点
小弟一下吗?@@)
於是乎我就照实讲,我只是单纯想去很酷的实验室看看,然後计画大概
花个 10-20分钟跟他自我介绍,再讲一下我目前的研究,之後听一些关
於他们实验室目前的研究方向,最後再去他的实验室走走看看,观摩一
下这样子。
想说把自己的想法交代清楚,如果第一封只是客套,那他不用再回我,
我也知道意思了。结果过了两天,他又回信给我,这次他讲了比较多了,
我觉得他应该有把美国教授那种心态坦白讲出来让我知道,如果以他这个
逻辑去想,其他人之所以没有回我,也是可以理解的了。
对方回信如下:
Hi YYY, (我的名字)
I see. If you are accepted to the graduate program here, I will
be happy to have you rotate in my lab. Of course, this is over
a year away, and in that time a lot can change (for example, if
you do come to this department, I have no idea if I will have
space for a permanent PhD student at that time or not). So, I
think there's a lot of time and opportunity to talk before this
becomes "real". Also for example, by the time you would actually
be here, my projects will certainly change, so whatever you hear
about this month may or may not be available by the time you would
actually be here. I think this sort of visit is much more informative
after you apply and are accepted into the program, and closer to the
actual time of your arrival.
But: if you are really really set on visiting now, I can move some
appointments around. We could meet from 2pm to 3pm on Monday May
2nd. Please let me know what you decide.
Best wishes,
XXX (对方名字)
这次回信是说我说的他了解,如果我被他们的 program 录取的话,他会很
高兴的让我去他那里 rotatioin。但是因为一切还言之过早,我要申请也是
明年的事情了,这一年之内会发生什麽事,谁也说不准。或许明年他可以收
学生,或不可以收,他现在也没办法确定。就算你明年真的申请上要来了,
或许那时候他的研究计画也不一样了。总之他觉得如果我已经申请上了再来
找他,这种 visit会比较 informative,因为跟我真的要去的时间点比较相近。
但是最後有一个但书,说如果我"真的真的"很想去看看的话,他可以挪出来
一个小时的时间给我。
感觉这个教授人蛮好的,很佛心,把教授们的心理层面都交代了出来。
写了一大篇幅,其实应该是一句话:
(白话一点是这样)
现在说什麽都没用,你申请上再来吧!
但是後面又说如果我坚持想找他,他可以给我一个小时。
我想如果他没有那个 But: 应该就是一翻两瞪眼了。但是写了 but,
我在想我应该还是要去看看吗?还是这也是客套,其实是叫我不要打扰他?
真的不太懂美国人的逻辑,有没有板友比较了解有经验的可以给我一点建议。
感谢
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 123.193.20.68
1F:推 tsaiyi18:很谢谢你那麽详细的po流程 让我们也了解状况 04/01 23:50
2F:→ tsaiyi18:我问我在台湾的美国老师 该不该跟已经录取我的program 04/01 23:51
3F:→ tsaiyi18:联络 然後请他当我的导师 04/01 23:51
4F:→ tsaiyi18:我的导师说:you don't want to annoy anyone, and you 04/01 23:52
5F:→ tsaiyi18:don't want to make commitment before you know the 04/01 23:53
6F:→ tsaiyi18:the situation 04/01 23:53
7F:→ tsaiyi18:看起来学生的身分其实很卑微这样 04/01 23:54
8F:推 oplz:楼上 你老师的意思比较像是不要把申请者自己的身分搞得很卑微 04/01 23:59
9F:→ oplz:不用太没自信.. 实验室挑学生 学生也挑实验室..双向的 04/02 00:00
10F:→ kk21:个人感觉你的email用语应该润饰一下~~~ 04/02 00:36
11F:→ biolenz:楼上是说用词太直接了吗? 04/02 00:44
12F:推 ba11oon2:你研究一下这教授写mail的脉络..这对写封恳切的信有帮助 04/02 02:12
13F:→ voices:我觉得那个老师的逻辑没有什麽问题啊 04/02 06:32
14F:→ voices:换个角度想就知道了 莫名其妙收到一封外国人寄的e-mail 04/02 06:32
15F:→ voices:然後说要参观我的实验室 当然会想知道理由啊 04/02 06:33
16F:→ voices:他又不知道你是要申请学校 还是想要当研究助理之类的 04/02 06:34
17F:→ voices:还是想要当什麽visiting scholar 04/02 06:34
18F:→ voices:我决得第一封信应该要多写是对贵校系有兴趣 想要多了解 04/02 06:35
19F:→ voices:如果你真的决定要去参观实验室了 你可以问一下第一年有规定 04/02 06:37
20F:→ voices:先找好老师 还是说第一年是rotation 因为就那个老师回信的 04/02 06:38
21F:→ voices:感觉 搞不好该系第一年或第一个学期是先让学生rotation 04/02 06:38