如何申请美国研究所 NCTU EE Jia-Bin Huang E-Mail: [email protected] Motivation 申请学校大致上告一段落，第一次接触申请学校，在网路搜寻到的往往都是破碎的资讯， 某些甚至有许多谬误的观念和做法，我希望整理申请过程中可能会遇到的问题和可以去哪 里找答案，让之後有兴趣出国念书同学们对於整个流程有个基本的概念，省去这些整理 的烦人过程，我主要强调如何(How)申请美国研究所(电机资讯EECS相关科系)，并且仅说 明申请流程，至於为何(Why)要出国念书和怎麽申请到名校，因为牵涉到主观的认知和经 验，并且已经有非常多的文章探讨了，所以这一部分不在我讨论的范围内，有兴趣的可以 到看ptt studyabroad版的，里头有非常多前人的经验和心得。 接下来主要分成两部分，第一部分说明申请过程中所需要的资料，如何取得以及注意事项， 第二部分则为学校的申请流程。 Part I: Required Documents 1. Personal Information 学校需要的基本资料包括姓名、性别、生日、出生地、人种、国籍(以及是否为美国永久 居民)，和联络方式(地址、电话、E-Mail) 注意事项: a. 填表时的姓名必须和护照上的英文名字一模一样，还没有正式的英文拼音的话，可以 参考外交部国语罗马拼音对照表(以此申请护照)，当然申请填表时还是需要要确定的 护照上的拼音 http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1608&ctNode=172&mp=1 b. 地址为学校寄发正式文件(e.g. 录取/拒绝信或I-20)给你的管道，英译可以由此查询 http://www.post.gov.tw/post/internet/f_searchzone/index.jsp?ID=190103 另外，这个地址尽可能和你报名ETS考试(GRE TOEFL)时的通讯地址一致，方便学校查 　 询(Princeton EE有此要求) c. E-Mail为你和学校沟通最方便的管道，尽量选择较可靠的E-Mail，否则可能会挡学校 的信或是过一阵子就把之前与学校的通信删除 2. Educational Background 在进入美国研究所就读之前，所受过的教育背景，决大部分的学校只要求你大学和研究所 的背景,以交大电子九五级做例子，需要的资讯有 1) 起讫年月 e.g. 09/2006 to 06/2006 2) 拿到或预期拿到学位的年月 e.g. 06/2006 3) 学位类别 e.g. Bachelor of Science 4) Grade Point Average (GPA) 学业成绩平均点数，即成绩点数与学分的加权平均值, 我们都是一百分制，每间学校都会有转换GPA的机制 交大的换算机制为 Undergraduate: 80 or more=A= 4.0， 70-80=B=3.0，60-70=C=2.0，below 60=D=1.0 Graduate: 85 or more=A=4.0， 70-84=B=3.0，below 70=D=1.0 GPA的计算有分为三种Overal、Major和 Last 60 Overall GPA: 总平均，成绩单上所有的科目加权平均 Major GPA: 主科平均，扣掉通识外语军训之外的专业科目的加权平均 Last 60 or Jr.Sr. GPA: 最後六十学分的GPA，从大四下大四上往前累加，加到超过六十 学分的那一学期为止，通常就是大三大四的GPA，因为大三大四修课往往较多专业科目， Last 60 GPA主要看学生在这些科目的表现 注意事项: a. 通常台湾学生的GPA都会比较好看，区别不出实力因此部分学校会加注说明，非美国学 校就不填GPA，或是请你填上你的原始成绩和成绩计算方式(grading system) (e.g. 85.12/100 pt. system) b. 附上我计算GPA时做的Excel档 http://www.iis.sinica.edu.tw/papers/jbhuang/7787-F.xls 使用方式只需要将历年来的成绩和学分数分成专业和非专业输入，你便可以得到每个 学年的专业和总平均，以及三种GPA c. 历年学年(专业和非专业)成绩只有Stanford University EE 需要，其余只需要知道三 种GPA和平均即可应付 3. CV/ Resume 虽然只有部分学校要求履历表，而且大都是属於非必要的文件，但是还是强力建议制作一 份履历表 长度原则上不超过两页，排版则可以使用LaTeX 网路上有许多LaTeX的模板，可以省去你排版的时间 http://www.rpi.edu/dept/arc/training/latex/resumes/ http://www.resumetemplates.org/ 我申请时用的模板 http://www.iis.sinica.edu.tw/papers/jbhuang/7831-F.tex 此模板产生出来的PDF档 http://www.iis.sinica.edu.tw/papers/jbhuang/7833-F.pdf 需要的人可以直接拿去做修改 至於Resume里面要写些甚麽则见仁见智，以下归纳几个Resume常见的基本元素 Recommended: Name, Contact information (tel, mobile, e-mail, address) Area of Interest Education Research Experience Working and Teaching Experience Honor and Distinctions Publications Optional: Coursework Technical Skills - Programming Languages - Operating Systems - Simulation tools Extracurricular Activities References (推荐人资讯) 4. Statement of Purpose (SOP) or Personal Statement (PS) SOP、PS可能是申请文件中最重要的一环，字数限制大致有三种 1) <1000 words, 2) <500 words 和 3) <4000 characters SOP基本上就是在问几个问题 1. 你为什麽想要追求这个学位? 动机是甚麽? 2. 为了追求这个学位, 你先前做了甚麽准备? 3. 为什麽你要申请这间学校这个Program? 4. 之後的生涯规划 至於如何写出好的SOP，有兴趣的话可以看以下的连结 如何撰写SOP http://career.berkeley.edu/Grad/GradStatement.stm What Makes a Good Statement of Purpose for Graduate School? http://career.berkeley.edu/Article/041112b-so.stm http://career.berkeley.edu/Article/041119b-so.stm 5. Personal History Statement (PHS) 跟SOP不同，PHS主要着墨在你个人过去的经历，家庭或社会背景等等因素，什麽使得你 想追求这个学位 UC Berkeley 对 PHS的叙述 In an essay, discuss how your personal background informs your decision to pursue a graduate degree. Please include any educational, familial, cultural, economic, or social experiences, challenges, or opportunities relevant to your academic journey; how you might contribute to social or cultural diversity within your chosen field;and/or how you might serve educationally underrepresented segments of society with your degree. Univ. Michigan 对PHS的叙述 How have your background and life experiences, including cultural, geographical, financial, educational or other opportunities or challenges, motivated your decision to pursue a graduate degree at the University of Michigan? For example, if you grew up in a community where educational, cultural, or other opportunities were either especially plentiful or especially lacking, you might discuss the impact this had on your development and interests. This should be a discussion of the journey that has led to your decision to seek a graduate degree. Please do not repeat your Academic Statement of Purpose. 6. Recommendation Letters 推荐信数量: 一般学校要求申请者提供三封推荐信，虽然你可以提供四封甚或是五封推荐 信，但是如果多的推荐信若没有提供新的重要讯息(e.g. 研究能力, 个人特质)，那麽再 多推荐信也是没用，底下是UC Berkeley 对於推荐信的说明 Having more than 3 letters, though we allow it, is not recommended. Due to the volume of applications we receive every year, there is no guarantee that more than 3 letters will be read. Having more letters is not necessarily better. Three strong letters is much better than 3 strong letters and one mediocre or bad letter. It can be a good idea to ask your recommenders if they can write you a good, detailed letter. You would be surprised at the number of mediocre or nondescriptive letters we receive every year. A one-two sentence letter is probably not going to help your cause. The best letters gauge your ability and potential for research and graduate study, often citing examples from the recommenders own experiences with you. 推荐信寄发：目前绝大部分的学校皆采用线上推荐信系统，这也是较便利的方式，可以清 楚掌握推荐信的进度，申请人在申请过程中填入推荐者的基本资料和联络方式，填完之後 系统会寄发信件给推荐者(也就是老师们)，信中会提供该学校推荐信系统的网址，给推荐 人的帐号密码和申请者的资讯，推荐者可以直接用推荐信系统来上传推荐信 推荐信追踪：大致上可以分为两类，第一类推荐信系统在你的推荐人上传推荐信之後，系 统就会马上寄发通知信给你，第二类则是要自己到网页上去查询，此外，学校寄给推荐人 的request mail，有时候会发生老师没收到或是被信箱挡信之类的情况，这时候如果学校 的线上推荐系统有提供重发request mail的功能的话，可以尽快加发给你的推荐人，如果 没有，可以直接写信给该学校，提供你的申请资料和推荐人的联络资讯，过几天就会寄发 request mail给你的推荐人了 所需要的推荐者资料： Name 姓氏和名字不要拼错 E-mail 最重要的部分，E-mail是学校认证推荐人的方式，request mail也是寄发 　　　　　　 到你所填入的信箱中 Title 记得问清楚, 以免老师已经升等了你不晓得 Affiliation 学校单位 Relationship 推荐者和你的关系 比较普遍的关系有以下几种 1. Undergraduate Research Advisor 大学部专题指导教授 2. Master Thesis Advisor 硕士论文指导教授 3. Supervisor 公司的上司 4. Class Instructor 上过课的老师 Telephone Address 电话和住址是提供给对你有兴趣的美国教授们，他们如果对你的申 请有疑问，可以直接打电话给你的推荐人问清楚 Waived 在填推荐人联络资讯的地方，有一格会问你要不要放弃之後看推荐信的权利，记 得千万一定要选择放弃，否则会严重影响推荐信的公信力 以下是UC Berkeley对Waiver 的描述 Your waiver decisions. (Please keep in mind that letters you have waived access to are generally thought to be more reliable than those for which you have not waived access. A few recommenders also refuse to write letters if access to them has not been waived. Given this, this may be something you should discuss with your recommenders before han. 由於教授们通常都很忙碌，所以事先最好先整理必要的资讯给教授，以做为写推荐信的参 考，必要的资讯包含 1. 成绩单 用扫描器扫成PDF电子档(中英文)，另外如果你有修过推荐人的课记得做标记 或额外提醒 2. Statement of Purpose (SOP) 给推荐人你的SOP有助於教授了解你申请的意愿，以及 未来想做些什麽研究 3. Applied School List 列一个总表给教授，里头包括你所申请的学校和科系 PhD或是 MS 各校的截止日期和你想申请的领域 4. 草稿 有些老师会希望你提供一个推荐信的草稿，可以看以下的范例 Letters of Recommendation from A to Z http://career.berkeley.edu/Article/020315b.stm 推荐信范例 http://www-verimag.imag.fr/~plafourc/sample_letter.pdf Sample Recommendation Letter http://jobsearch.about.com/od/referenceletters/Sample_Reference_Letters.htm 7. Official Transcript 每间学校都需要英文成绩单，部分学校会额外要求中文成绩单和中英文学位证明 交大的申请流程: 决定好要申请的学校之後，到学校系所的网页查询并统计需要的成绩单 或学位证明个数，到学校注册组申请， 如果人还在学校的话，可以亲自前往申请，若已经毕业不想多跑一趟的话，则可以利用 远距申请, 详情请看 http://academic.nctu.edu.tw/registra/forcn.aspx 将你所要的成绩单学位证明份数用word寄给注册组 [email protected] 之後自己挑个时间去领取，拿到成绩单和学位证明之後, 要买学校的信封(上面有学校英 文名字和地址), 分学校装袋之後, 再拿到注册组盖弥封章, 证明你没有在文件上动手脚 至於寄成绩单和财力证明(有些学校需要你先开财力证明)的方式可以有下列几种 1. 邮局International Express Mail Service (EMS) 300元 约7天到 2. 邮局的信函航空挂号 平信才40元 挂号7~80元 平信约三个礼拜到一个月 挂号约两 周到 3. 快递 DHL, FeDex, UPS 400元 号称今天寄明天到(捷进代办公司有做UPS寄件 http://www.eapply.com.tw/tw/tv/list.asp?id=15 就在台大正门对面爱因斯坦书局 楼上，我个人觉得挺方便的) 8. Test of English as a Foreign Language (TOEFL) 也就是俗称的托福, 由於中国学生太过团结, 一直破解ETS的出题，使得ETS(管TOEFL和 GRE考试的机关)不断改进，演化到现在的Internet-Based Test，在iBT中共有4个阶段分 别考阅读, 听力, 口说, 和写作，网路上有很多准备托福的心得文章，ptt有个TOEFL_iBT 版，专门在讨论iBT托福，准备考试之前，可以先到板上看看前人的心得。 TOEFL报名注意事项: a. 从https://toefl-registration.ets.org/TOEFLWeb/extISERLogonPrompt.do 　 网站注册一个自己的帐号，之後便可以用这个帐号进行报名考试，加发成绩单， 查看成绩等动作 b. TOEFL是七天内不得考两次 c. 考场需要慎选，某些考场的隔音非常差，或是有时电脑会当机，最後出来成绩变成个 位数之类的情况(俗称的地雷) d. 报名考试的时候可以选择四间免费加发的学校(之後加发每间要价$17) TOEFL加发: 考完试之後过2-3个礼拜成绩可以在网页上查到，有成绩之後便可以进行加发，加发时要 注意你申请科系的要求，有些要求你寄到学校，有些则要寄到系所(no department code needed) 9. Graduate Record Examinations (GRE) GRE包含三个部份字汇，数学，和分析写作 (Verbal Reasoning, Quantitative Reasoning, Analytical Writing) 欲了解考试内容的可以参考以下ETS的说明文章，ptt有个GRE_Verbal版，准备考试请参考 里的文章 GRE Practice General Test http://www.ets.org/Media/Tests/GRE/pdf/gre_0809_practice_book.pdf Preparing for the Verbal and Quantitative Sections of the GRE General Test http://www.ets.org/Media/Tests/GRE/pdf/011499.GRE.pdf Math Review http://www.ets.org/Media/Tests/GRE/pdf/GREmathPractice.pdf 报名GRE时可以填写四所学校免费加发成绩，之後每加发一间$20，加发的方式有电话或网 路，网路加发速度较快较为推荐 加发GRE请到这个地方 https://web1.gre.org/GreWebReg/asrLogin.jsp 填写基本资料之後便可输入要加发的学校和系所 其中的Registration number在纸本成绩单上面会显示，成绩单上显示123-1234, 你则 输入1231234 E-Mail 则填入当初报名的E-Mail 寄发GRE和TOEFL成绩时都会需要两个code一个是institution，另一个则是Department， 这些资讯通常在学校系所的网页都可以找得到，记得搜寻学校网页时用Excel建表把这些 资讯记录下来 申请时建立这样的表格可以让你不用一直在学校网页中一直查询 http://spreadsheets.google.com/pub?key=pqzPAD1qXZQzHMDn1a4ttKA&gid=0 credit: Te-Yuan Huang(ptt id devone) 注意事项: a. GRE在作弊区域(台湾、中国、香港、韩国)只有笔试，是两阶段考试，先考AWA，六月 或十月(一年仅有两次考试)再考字汇和数学，至於国外机考则是礼拜一到礼拜五皆可 以考试，一次考试考完字汇、数学和分析写作 b. 常见机考国家选择以及理由有：日本(顺便观光旅游)、新加坡(语言可以通)、泰国(较 　 便宜) c. 机考分数往往高於笔考成绩，但是运气成分比重较重，笔考成绩相对较能够测验出实 力 10. Miscellaneous a. Research Experience 申请PhD最重要的就是研究，将自己做过的研究好好做整理不仅帮助申请时的填表， 也可以作为自己选校和选择老师的参考 b. Course Content Information 部分学校会要求你提供修课的内容(UT Austin, MIT, Caltech, Harvard)，因此建议事 先做个总表将自己修过的课做个整理，里头包含以下资讯 课名/课本/修课内容/教师/修课时间/成绩 3. Unofficial Transcript 将自己的成绩单做扫瞄成2MB大小以下的PDF档，部分学校可以让你先提供Unofficial Transcript加速学校的审查(因为纸本成绩单通常比较晚到也比较难整理) 4. Writing Sample 整理自己过去发表过的论文或是工作报告，有些学校可以上传提供教授来参考 5. Personal Website 设计一个个人网站，把申请的相关资讯(Resume/CV, Research project等等)都放在上面 有兴趣的教授便会看看你做的研究 6. Professor Contact 申请PhD的很重要一环就是联络教授，由於教授们每天都会收到非常多Prospective PhD Student寄来的信，所以大部分都连看都不看就删了，如果真的很想联络到教授的话,可以 先考虑先联络该间学校的台湾教授，他们通常比较不会拒绝台湾学生的来信，如果你的研 究领域刚好和该教授类似，这是最好的情况，即使相差很多，你可以向他询问该学校或是 你想联络的教授的情况，以下列出我晓得在美国大学任教的台湾教授(EECS领域) Berkeley EECS Chenming Calvin Hu http://www.eecs.berkeley.edu/~hu/ Technology of solid-state devices Cornell ECE Tsuhan Chen (Head of Electrical and Computer Engineering Department) http://www.ece.cornell.edu/peo-detail.cfm?NetID=tc345 Multimedia Processing Cornell ECE Hsiao-Dong Chiang http://people.ece.cornell.edu/chiang/ Nonlinear system theory, nonlinear computations and their practical applications to electric circuits, systems, signals and images. University of Pittsburgh CS Shi-Kuo Chang http://www.cs.pitt.edu/~chang/ Image information systems and visual languages Columbia EE Shih-Fu Chang (Head of the Electrical Engineering Department) http://www.ee.columbia.edu/~sfchang/ Multimedia Processing UIUC ECE Tomas Huang http://www.beckman.illinois.edu/directory/t-huang1 human-computer interface, Multimedia Keh-Yung Cheng http://www.ece.illinois.edu/people/profile.asp?kycheng Shun Lien Chuang http://optoelectronics.ece.uiuc.edu/Chuang/index.html Optoelectronics MIT EECS Victor Zue (Head of the Computer Science and Artificial Intelligence Lab) http://groups.csail.mit.edu/sls//people/zue.shtml Spoken Language Processing UC Merced EECS Ming-Hsuan Yang http://faculty.ucmerced.edu/mhyang/index.html Computer Vision UCLA M. C. Frank Chang http://www.ee.ucla.edu/~hsel/ppl_mcfrankchang.html High Speed Electronics Harvard University CS & EE H. T. Kung http://www.eecs.harvard.edu/~htk/ complexity theory, database systems, VLSI design, parallel computing, computer networks, network security, wireless communications, and networking of unmanned aerial systems Stanford University EE Teresa H. Meng http://dualist.stanford.edu/~thm/ bio-implant technologies, neural signal processing and non-invasive medical treatments using focused EM energy UT Austin ECE Ray Chen http://www.mrc.utexas.edu/chen.html Photonics USC EE C. C. Jay Kou http://viola.usc.edu/ Multimedia Communication Kai Hwang http://gridsec.usc.edu/Hwang.html TAMU ECE Kai Chang http://www.ece.tamu.edu/People/bios/bchangka.html 注: 本文中若有误导或是谬误的情况，或是有人愿意补充更完整的申请资料准备 　　麻烦直接E-Mail告知，谢谢 -- -- □ 本文章由 mysoulforyou 从 DHCP-23037.iis.sinica.edu.tw 发表 --

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