作者dungzhe (dungzhe)
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标题[社务] 期中会务会议记录
时间Sat Apr 17 21:51:25 2010
期中会务会议记录
时间:98.4.17 19:30
主席:
人员:
会长:今日要讨论会长选举、卫星大哥大、送旧、幻灯片展、
直企格式、山防费利用、技术装备野外使用补偿
资料组:
1.直企格式更改
→缴社费之状态直接在直企人员名单左方补上,详细情形由总务公告
2.航迹图上传
→新闻台会增加航迹图上传点,提供探勘队上传。
3.社评资料
→每次活动务必有活动记录,将放置纸本於社办提供使用者。
4.新闻台记录及照片要记得上传新闻台
5.ID对照表使否要匿名
→放在,更新後的ID对照表会告知并收入。
医药箱:
目前医药箱已有4个,请大家要借的话之前先跟学校医药组借,
并在七天前告知要借,三天内完成手续。
教学组:
1.时程表将置底
2.将会新增课程
岩技推组:
借用规则将明订规则。
装备组:
1.社上原本卫星电话由於使用卫星已经有损坏,不适合继续使用。
2.新购卫星电话可以提出预算,但须於下学年度提出购买计画。
3.暑假如果有需要卫星电话可以向厂商出借,将去询问详细情况,5月30日前告知。
4.新的无线电收讯不佳问题主要是静噪旋钮没有调整适当,将於出借时提醒
总务:
1.卫星大哥大、山防簿押金退费於活动後30天内提出申请
2.活动费用於活动後30天内提出申请
3.记录押金於po版後30天内提出退费申请
4.最新收支情况将每15天於小版内更新,有问题可以查询
5.山防费收入中1/9的岩场基金将转入社费,社费调整後占1/3
新订装备补助暂订规则如下:
1.於野外不可抗因素造成装备损害适用本补助规则。
2.每人平均赔偿金额超过新台币600元,可以向装备借出组别提出装备补助。
3.要在事发後30天内向装备借出组别提出。
4.装备补助由装备借出组别评估後,如有需要则提起个案讨论补助金额。
5.每人平均赔偿金额於新台币600元~800元,借出组别评估後可直接决定全额补助,
补助金额公式如下。
补助金额= 总金额-(600*人数)
6.本规则将於下次会务会议讨论是否修改。
送旧:
1.日期:6/12
2.照相手:
3.地点:东兴公园
4.雨备地点:享温馨
5.晚会时间於七点开始
6.趣味运动:排球
7.人员:
幻灯片展:
1.日期:5/27
2.地点:社办
会长选举:
1.时间:5/27幻灯片展後进行选举
*完整版本请自行向我索取
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