※ 本文转录自 [NCKUBird] 看板 发信人: [email protected] (喝杯茶), 看板: NCKUBird 标 题: 社刊编辑手册 发信站: 成大材料化学资讯站 (Fri Apr 27 02:11:28 2001) 转信站: Dream!news.ccns.ncku!papa Origin: papa.ch.ncku.edu.tw 这是我四年前写的吧！ 我想可能会有点不同 不过对於编社刊应该会有帮助 不过哪文提到的附件 我现在手上找不到 现在再看一次旧文 就觉得当时真是用心良苦 真是个好人 呵~ word版稿件要的人请把e-mail给我 社刊编辑手册 一、时间进度表 主编需在开始编社刊时，拟定一个进度表，掌握刊物编辑时间。 一般而言，专题的决定所花费的讨论时间和制作时间均较长，确 定专题最好将时间限制在二至三个星期。而专题由於制作人员较 多。讨论较多，所以也会比其他部份出来得慢，专题负责人和主 编需掌控时间，以免延後後制作业时间。 在学期前七周左右要徵稿截止，有人会拖延交稿时间，所以将截 稿时间定早一些，较有缓冲。学期前六周左右完成所有稿件，留下 一个月的时间进行送审稿、送打、校稿、排版、美编这些工作，这 些工作往往是最繁琐而累人的，在期末大家都忙着准备课业的同时 ，需要充裕的时间去进行，所以我坚持一定要留一个月的时间做这 些事。最後一个月中，先审稿(是否要审稿编辑组自行决定)，前两 星期送打、校稿以及主编分配各部份排版、美编的负责人，使各部 份负责人开始构思如何构成版面，美编要如何做:後两星期排版、美 编，并且用雷射印表机列印完稿。 主编需特别注意向学校申请经费(参阅第二项)及排版．徵稿截止等 作业的时间。在此附上一张「翱翔十三」的时间进度表提供参考。 二、经费 l申请学校经费 主编需要在开学至学期中之前向学校申请经费。首先需要去 课指组拿两份表格，一份是报告书，说明出版此刊物的动机 及主旨，特别要记得填写出版本数分配的对象。例如:出300 本，分别要给各地鸟会20本、相关学校社团40本 等。在这 份单子上，记得写出我们社团自行负担了多少钱(呵呵 即便没 有，也要硬写个名目，如摄影底片、冲洗费等，可以多申请一 点，以免他不给全额)，此份报告书需要在背後写三行一个是留 给课指组组长盖章，一个是留给林佳作先生(专门承办申请社团 经费的人)另一个是社团指导老师盖章或签章（校内指导老师）， 另外，上面还要盖社章。另一份是填写要申请野鸟社社刊翱翔 第几期几本，需要多少钱。 在填写完之後，再带着三家厂商的估价单去找林先生，进行考核， 看看他要给我们多少钱，目标当然是全额补助。要向他强调，我 们这个是从以前到现在都有向学校申请补助的。申请完成之後几天 ，再过去确认一下上级有没有盖章(其实林先生那边过关，就过了！ )。之後，要在带社章和申请人私章去林先生那边打一张电脑表格( 据说是跟学校电脑化作业有关)，再看林先生说要等多久罗 。【我猜这部分跟电脑有关的应该有变，问明鸿、宜慧】 在学期末出刊时，记得要带厂商开的收据和三本社刊还有 申请人的私章、社章去找林先生，钱就会直接给印刷厂，如 果申请的经费多於要付给印刷厂的钱，记得跟印刷厂说好喔， 把多余的钱拿回来。 2.厂商估价 社上近几期均是找鹏逞实业公司印的，电话:2670503.2600796， 地址:台南市崇德十三街33号。价钱的高低是依页数、图片、照 片多寡、封面材质、封面用几色等共同决定的。 三、内容 内容的主要操控权是编辑组，编辑组想做什麽，可以讨论规画 出社刊的内容。社刊有几部份是固定会出现的，一是鸟类调查表 格，此为社团每星期作的校园鸟调的整理，可以帮後来的鸟人建 立一些资料；一为留言本上节录的文字，这一部份是完全属於我 们鸟社的记忆，值得保存。 一般而言，社刊会有一个主题(专题)，如果不想放主题，其实 也没关系。主题也就是用较大的篇幅，较多的人力去写一个值得 讨论或介绍的题目，例如第十期的「台南市赏鸟据点的变迁」， 这一部份会最辛苦，但应该会学到最多的东西。上面所提到的第 十期的专题就用了很大的人力，在下笔之前也经过多元化的方法 取得题材，收集资料，包括收集书籍、杂志的资料，请教指导老师 、以前的鸟社学长，编辑组实地了解现状，并且想办法使社员能够 一起参与，例如：举办聊天讨论会、座谈会等。 专题再分配写作人员之後，要尽可能保持写作者之间的良好沟 通，以免造成专题中的各部份过於独立，就不是专题了。 谈谈其余的部份。其余的部份是充满想像空间的，不需要拘泥 於原本的单元，好的可以予以保留，新的题材却更能够使社刊耳 目一新。 四、排版 社刊在第十一期之前是用手工排版的，而随着科技的进步，现 在都是使用电脑排版。第十一、十二期是使用AmiPro排版， 十三期则用Word排版，两套文书处理系统的方便、难易程度 及功能均差不多。 排版要注意的项目有:纸张大小设定，边界设定，字型，字体大 小，字间距，行间距，一页可放多少字(以旧社刊一张满 满都是字(11点)的一页计算，一页可放800- 900字)，是 否要加页眉、页首，页数的位置等。我以十三期的格式做 样本，可供参考。 提到页数，社刊的页数需要是8的倍数，因为印刷厂制作 时的价格是以8为单位增长。 编社刊所需注意的事情大概如此，中间遇到不了解部份 ，可以询问曾经编过刊物的老鸟，尤其主编。很多问题是在 做的时候才会遇到的，多发挥你们的才华及能力，社刊才会 顺利的如期出刊。 -- If I could study hard... Oh! If I could... ※ 来源:‧成大材料化学资讯站 papa.ch.ncku.edu.tw‧[FROM: p28049.ts.ncku.]