※ 本文转录自 [NCKUBird] 看板 发信人: [email protected] (今天的风往哪吹), 看板: NCKUBird 标 题: 七股周各组检讨(野鸟社) 发信站: 成大材料化学资讯站 (Wed May 31 21:00:51 2000) 转信站: Dream!news.ccns.ncku!papa Origin: papa.ch.ncku.edu.tw 承上篇,另外又打了这个玩意,一并放上来,当然用bb看会很难过, 印出来的会留在社上存档,有兴趣要细看再找我吧! ---- 七股周各组检讨(野鸟社) 检讨会於5/16(二) 6：30pm在社办举行，所有活动干部皆出席。 一.总召 (馨柔、柏润) 　 本次活动由野鸟社、环保社合办，含总召在内的各组组长皆由两社各推 　派一人担任组长，组员由组长自行招募。但双组长若没有明确权责划分，会 　形成两边工作量差异的不公平现象，且两社人员没有完全沟通，各组间工作 　协调不佳等，造成整体进度推动困难，责任不清而协调不佳是本次活动第一 　大问题。 　 其次是热诚。活动一开始是由环保社邀请本社加入，当初对活动目的、 　内容、诉求、定位等问题未充分沟通，参与活动的两社干部及社员对活动了 　解不清，参与活动的热诚随之不高，活动干部开会普遍迟到缺席，亦是一大 　问题。 　 第三是经验。很多干部大多是第一次参与这样大型活动的筹备，经验不 　足正需要学习，若要减少摸索则要不停、不厌烦的向有经验的人请教，当然 　第一次总是会有比较多的意外，每个人或多或少都从其中学得一些办活动的 　技巧，也增加对七股及滨南案的认识，两社社员也有交流机会，应是这次活 　动成功之处。 二.主题组 (馨柔、秉彰) 　 　　 主题组的工作分为两部分，溪游记看板的借展及滨南案看板的制作。 　　前者问题出在太晚确认运送的工具，连带影响公关申请经费的进度。 　　後者则出现两种看法，一种认为版面制作不错，需加强内容深度；另一 　　种认为内容可，需检讨的是版面制作的粗糙。两种看法的不同源自对整个活 　　动诉求的不同，吸引大家阅读，版面较重要，增进社员本身对议题的了解则 　　内容较重要，关於这点仍有讨论空间。 　　 　　　　底板借得太晚，影响制作进度 (前一周摄影社在成功前厅展出，直接向 　　他们借版子---地科系的，省去搬运麻烦，但须等摄影社收摊才能开始制作)。 三.书展组 (宜慧、柏润) 找一般书局手续繁琐，且与其他社团、系会所办书展内容重复，加上太 晚接洽，所以决定配合活动主题，向台南市野鸟协会、湿地保护联盟、黑面 琵鹭保育学会及七股海岸保护协会，借其出版品展出贩卖，是本次书展特别 之处。但除鸟会有较多一般市面难得见的贩卖品外，其他数量稀少而和一般 市面重复的部分又不能压低价格，所以卖出情形不佳。 另外在贩卖时，没有开立收据，不知物品究竟以一般价、社员价或九折 价卖出，加上贩卖品来自不同单位，除了搬运困难，折扣不同亦增加金钱计 算的困难。以後应向摆摊人员说明注意事项，开立收据，详细登记卖出物的 名称、价钱及数量，每天确实清点，避免本次出现的混乱状况。 四.宣传组 (晖仁、浚凯) 负责范围包含海报、十连张、长布条、网宣及导览手册。 海报：颜色简单明了，加上可爱的黑面琵鹭，三十张的数量达到吸引目光的效 果，完成时间可提前至活动前一整周。另外海报上的文字简略，只有各 活动名称，若加上活动内容说明及一些耸动引人的标语，会使海报的宣 传效果提高。 1.海报格式固定後不要轻易改变，若改变则需全部重新检查版面的设计。 2.材料要事先准备好。 十连张、长布条：制作不错。 1.动工前要构图完成。 2.剪字的稿需事先准备好，尤其是规格超过A4的大字。 3.贴十连张需注意是否贴对边(看借的时候是右或左)，之後也要检查是否被拆掉。 网宣：没有做。 导览手册：设计不错，但开始得太晚，像每页边界不同及内文错字等部分来不及 修改，而且内容不够充实；最大的问题是材料未事先准备好(影印店星 期日不营业)，手册没有在活动开始前完成。虽然请顾摊人员没事 做手工，但缺乏统一的制作，出现明显瑕疵及风格混乱。因每本成 本约六元，原先打算让索取者自由投钱，发生上述问题使手册滞销， 七十本的数量完成不到一半，剩下的材料造成浪费。 五.公关组 (家豪、明欣) 曾计划向商家拉广告，後决定以申请学校经费为主，开始太晚，加上对 申请手续、所需资料的不熟悉，过程可用惊涛骇浪形容，最後只申请到三千 运费，及各一千五的演讲费。由於学校对一个活动的补助额度约为六千元， 演讲费不包括在内，应分开申请；又两社合办，可以个别社团名义申请不同 款项，以求得到最大补助。 六.演讲组 (毅伟、绍慈) 宣传与主题展、书展合在一张海报，没有另外制作，开讲前才匆匆生出 会场布置所需的海报；加上没有网宣，宣传效果不佳，两社社员本身到场就 少，听众人数更是寥寥无几。另外演讲场地需准备的事项有：幻灯机投影机 麦克风的测试(能不能用、位置、焦距、遥控器等)，关於演讲者及演讲内容 的介绍(供人索取)，雷射笔、茶水(上两项有的讲者会自备，需先问清楚；茶 水很重要，先备再说)，别忘了申请经费的三联单要请讲者签名，演讲费先由 社费支出，还要有人坐在幻灯机旁及灯光开关附近，应付突发状况。演讲者 方面，前一天需提醒，并约好见面时间(开讲前20-30分钟为佳，若演讲者幻 灯片没有先排好，最好提早)及见面地点，如光复门口等。一点很重要，主办 者对演讲者及演讲内容的了解，这样才写得出介绍，才能与讲者聊天以免冷 落，而社员也应先做功课，才问得出好问题。 七.场控组 (由书展组兼任) 排班情形不踊跃，加上翘班，成功前厅就唱空城计了，因有贩卖品，难 保司马懿不会乘虚而入，造成金钱损失。活动开始前最好召集排班人员，说 明注意事项，活动现场应留有注意事项、班表及人员联络电话。此次活动可 惜没有安排解说人员，若事前先上课演练，除了可增加个人知识及解说能力， 也可提升观者对活动内容的了解，像本次散漫的排班人员、混乱的顾摊桌， 难以留给观者好印象。最好准备工作证及访客留言本，将展版拿来当留言版 是不错的主意。 注：本文内容除根据检讨会所有人的发言，部分为笔者观点，宣传组有排序的几 点是组长晖仁的检讨，笔者略作更改，另附上演讲组组长毅伟的检讨文。 本文说明活动发生的问题及如何解决，留给下次举办类似活动的人参考，内 容也许不完备，但绝对有参考价值，经验不足要减少跌倒次数，本文提供一 较平坦的路径，至於负责、协调、热诚等问题，有待参与活动的所有人一起 来加油。 ---- 呜，手酸死了，终於结束罗！ ^_^ made by 鸫 89.5.31 -- ※ 来源:‧成大材料化学资讯站 papa.ch.ncku.edu.tw‧[FROM: 140.116.7.55]