~成大山协九九年山展检讨会记录~ 时 间：1999/05/20 08：20 P.M. 地 点：社办 主 持 者：李东阳（山展负责人） 纪 录：陈品姮 出席人员：（一）摄影组~ 绍尤 （二）书 展~ 佩君、品姮 （三）技推组~ 宗民、俊翔 （四）关山展~ 舒楣、纯瑜、立强 （五）编辑组~ 凯谚 （六）公关组~ 金金 （七）宣传组~ 中宪 （八）装备组~ 振贤 （九）值班组~ 佳珊 会议内容： (一） 摄 影 组（及与照片展出有关事宜） ＊ 待加强之处：1.展出於看板上之照片黏贴不牢靠，可能是因为口红胶对保丽 龙的黏力不够强。 2.幻灯片片源越来越少，所以在选片的把关上较不严密。可能 是因为社上对於摄影有兴趣并有研究的人不多，加以最近出 队常遇坏天气，无法拍照。 3.幻灯片展展出前的准备不足，试片时间短，若欲突发状况则 可能措手不及。所以这次当一些观众进来时，我们还在试片， 是较不好的情况。 4.关於音效，一开始太微弱，後来又变的很大声，忽大忽小， 是可以改进的地方。 5.灯光也是幻灯片展成功的要素之一，过去都有经过排练，这 次则较为仓促。 6.此次幻灯片展关於社外主题比例稍嫌过重，占时太长。 ※ 改进的方法：1.因为限定专一主题，所以使得片源少了更多。建议下次可以 及早选定主题，再多出队伍去蒐集拍摄正片。 2.可以加强传承，多教对於摄影有兴趣的学弟妹关於此方面的 知识，并且让他能充分参与以了解熟悉流程。 3.因为入场时间为七点半，故预演时间可订为六点半，早做准 备，熟悉状况。 4.片源少的问题，可考虑与他社合办，如鸟社、原研社……等。 （二）书 展 ＊ 待加强之处：1.和他社的书极为类似并且重复。 2.书的本数不够，此次没有订购国家公园的书。 3.大夥值班时忙着玩电脑、聊天，而没有专心顾书。 4.搬书是耗时亦耗体力的工作，希望下次能多些人来帮忙。 5.领书的问题------时间、地点、方式，可以想更好的方法。 ※ 改进的方法：1.请书展负责人辛苦些订国家公园的书，增加阅读的多角性。 2.要展出有「山协」味的书，数量并不是最重要的，是否能让 人觉得有山的感觉，是值得注意的一点。 3.建议下次办书展时可以考虑更为人性化的方式------放几张舒 适的椅子，和饮品社合作提供饮料等……。 4.可以考虑请购书者凭收据至书城领书，如此可兼顾买卖双方 的时间考量，亦可省去搬书的问题及保管书籍的问题。 （三） 技 推 组 ＊ 待加强之处：1.此次架绳，玩的仍以社上人为主，社外人士较少，可能是因 为宣传的因素。 2.架绳後，过夜都没重新解开、检查、再架。 3社外人经过可能不能了解绳子架在那是做啥的，也不会知道 何时该运用到绳。 4.社上人尝试突击吊桥，其实是伤绳的行为。山展架绳前已裁 过约三米的绳，经过山展後，又裁去约六米的绳。故山展对 社上绳的消耗过大。 ※ 改进的方法：1.可以加强宣传，海报可以更大更醒目。 2.可以改为在往年岩训之地（即活动中心布条外挂处），更吸引 人且更醒目。 3.可在绳旁边至一小看版，大致地介绍技术装备和技术以及技 术。或是仿照装备展来个技术装备展。 4.绳应该天天拆架，并且值班人员要注意是否有行人经过踩绳。 5.加强社上的人对於技术装备及技术的认识。 （四） 关 山 展 ＊ 待加强之处：1.主题单一化，受限制颇大。 2.因为主题的单一及资料来源的不足，所以看板呈现的效果并 不够好。 3.看板想要表现的到底是什麽？是爬山的乐趣与心情故事？还 是对於「山」的定位与介绍？ 4.因为场地较小的问题，所以关於关山的生态以及古道讲解， 来听的多以社上的人为主。 5.中央山脉南一段棱脉图没画出卑南主。 6.棱脉图缺乏南一段的介绍说明。 7.因为缺少队伍的支援，所以缺乏足够的照片佐以说明南一段 各个山头。 ※ 改进的方法：1.如同摄影组提过的，选定一主题作为展览时，社上即应派队 伍前往蒐罗资料，俾使不出现资源不足的窘况。 2.租借场地时应考虑对於活动需求的考量。如演讲定位於多少 人次为主？对象是为社上人或是社外人士？并且需在活动前提 早向有关单位租借，若有冲突则可和他社商量一最可行之法。 3.棱脉图可考虑以大型影印机影印较为清楚，大小约1/25000为 当。或是可用PhotoShop制作，效果极佳，成本约400~500元。 4.棱脉图若以彩色呈现，效果较好。 5.立强估计制作一张棱脉图约需两星期。 （五） 编 辑 组 ＊ 待加强之处：1.棱脉图的进度有慢。 2.因为资料来源不同，进度不一有所延迟，故没时间顾及装备 组先前提出之所需。 3.此次制作250本小册子，总价5000元。原订社员及OB（与 山讯一同寄出）共150本，赠阅100本，但社上所剩仍多， 是否估计上有更好的考量？（邀请卡亦有此问题） 4.制作拉页地图，每本成本增加2.5元，是否有必要？ 5.彩色小册子与黑白的差价为6~7倍。 ※改进的方法：1.为了进度考量，文案可先想好 2.在与印刷厂协调时，可尝试杀价，可议空间颇大。 3.编辑组应主动掌握各稿件来源进度。 4.山展的活动可提早告知编辑组，可加进小册子中增加宣传效 果。 5.各分组蒐集小册子内容的人员，在将其稿件交给编辑组时，」 要将磁片格式化，不要使用图文框，会使版面制作困难。 6.PageMake的使用约需一星期才能熟练，故要采此软体的人要 提早学习。 7.关於关山的出队资料，是否有必要？社外人士可能不会对那有 兴趣。或许可改为对山的感觉、为什麽喜欢这座山……等等。 8.编辑组对山展的影响在经费以及品质上。 9.可考虑将社上本学期的队伍及期初、期末大山等活动资讯印在 小册子上。 （九） 值 班 组 ＊ 待加强之处：1.值班时应将书展的书收好。 2.值班时留下来的垃圾应处理妥当。 3.每天八点的各队交接很重要，要准时，并交代应注意之事项。 4.值班表可以更早确定下来。 ※ 改进的方法：1.建议新生可以选两天值夜，会更有参与感并可了解情况。 （六） 公 关 组 ＊ 待加强之处：1.此次对於社上的OB邀请卡来不及寄出。 2.学校各单位及其他相关社团的邀请卡过慢送达。 3.对他校的山社宣传不足。 4.有些店家给了订金後会出尔反尔。 ※ 改进的方法：1.邀请卡的制作可以提前完工。 2.与宣传组的沟通很重要。 3.在派员拉广告之前，可予其心理建设，告知拉广告对於双方 都是互利的事，站在平等的地位。 4.签合约书要注意。并且当文宣出来後要给店家过目。 （七） 宣 传 组 ＊ 待加强之处：1.十连张海报的制作可考虑。 2.大海报的印刷成本过高，彩色印刷亦为重荷，不予以考虑。 故择A4影印。但A4纸要贴为宣传极琐碎。可考虑绢印，效 果特别，只是耗时。 3.幻灯片展邀请卡尺寸过小，难以印刷。 4.山协布条太少，不然亦为一有效宣传物。 5.找不到足够的新生帮忙画海报。 6.没有张贴演讲的海报，因为觉得只有社上人会来听。 ※ 改进的方法：1.可多拉新生帮忙制作海报，并且若以十连张呈现则必宣传效 果更大。 2.A4影印可至飞扬，数量不大的情况下绝对比印刷厂便宜。水 利系三楼的影印亦很便宜。 3.绢印的事宜可询问美术社的老板。 （八） 装 备 组 ＊ 待加强之处：1.位置太偏於角落，不醒目。 2.穿着衣服展示的模特儿站不起来。 ※ 改进的方法：1.可考虑位置的选择，使更多人能注意到。 2.可考虑分日分别呈现不同主题的方式，如三日展雪训装备， 一日展溯溪装备……更能呈现不同的装备风貌。 ~详细资料请参阅各组检讨书~ -- 在没有月光的夜晚想起你 -- ㊣Origin:《 成大计中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 来源:[140.116.124.75]