相信许多人对於要主办一场像鬪魂这样的大型活动并不太了解需要做多少准备。 在小向宣布卸下鬪魂主办&TWF管理者身分後，我的业内好友数只也特别撰写了一篇长文 在获得原PO同意後，转过来这里跟大家分享， 无论是身为观众、玩家，这篇文章都很值得一看。 (原PO为4Gamers社群总监，每年都担任台湾年度最大LAN PARTY - Wirforce的活动执行) 原文FB连结 : https://pse.is/DBMWJ 以下为原文 : 其实看到这篇公告我蛮开心的，因为小向这些年为了台湾格斗社群所付出的，远超过他个 人获得的。 而那些不愿思考的键盘玩家，只会在网路上说小向不行了、过气了、时代过了、没事干麻 做那些拖累自己成绩的事，却连花点时间去了解小向用自己的选手生命替台湾格斗社群打 下什麽基础都不愿意。 也是啦，这些人只愿意在家看比赛（甚至连比赛都没看），然後键盘打打字去酸选手、说 他们本来就没必要知道选手在干麻、没成绩就是烂其他都是藉口，他们当然不会用脑去想 ，反正没有的东西也很难要他们生出来。 　 ---- 为了让本篇不沦於嘴那些键盘专家的纯情绪发泄文，以下我以个人少少的活动举办及执行 经验，来告诉大家办一场「鬪魂」大概要做多少准备好了。 　 ---- 【前置作业】 　 1. 活动场地 鬪魂需要的场地基本要可以设置一个主舞台、三个主播台、一个转播控区、150 - 200 人 的座位观看区、32 - 64 人的对战区（可设置数量影响赛程消化的时间）、至少两家厂商 的展示区（如果赞助商越多，就要提供更多的区域才能争取更多的赞助费用）。 符合这样条件的场地，至少需要 4 个月前订下、甚至要更早。一般来说场地会需要签约 後一周至一个月内支付订金，金额约场地费用的 1 成至 3 成不等。 　 2. 执行人力 鬪魂需要的执行基本人力有：主播赛评、转播人员（包含导播、OB、音控、摄影）、裁判 、入场门禁、机动协助人员。 为了处理赞助商沟通，另外需要赞助商合作窗口及活动社群，需不定时的将活动资讯及赞 助商曝光分享於粉丝团中。而为了各执行单位的互相协调，也会需要一个主协调者（通常 是总召或是主办）。 喔对了写到这边提醒大家，鬪魂的所有工作人员几乎都是「志工」（专业转播人员应该付 钱请的）。然後这些人几乎没有轮班、大部分时间都在现场。 　 3. 赞助洽谈 在前期估算场地成本（包含布置费用）、设备成本（比赛机台、网路、转播设备...等） 、人力成本（就算是志工也要准备便当给他们）、门票收入後，就能算出一个基本能打平 开销的赞助需求费用，再依费用级距设定可提供的曝光内容，寻找可能赞助的厂商一一洽 谈赞助意愿。 　 看到这边的时候，请把这句话放在心上「鬪魂核心执行成员是 TWFighter，而 TWFighter 主要成员都有自己的工作」，所以请思考一下，上面这些作业（我列的还只 是大项不含执行细项），会由谁来沟通处理、要怎麽挤出时间处理。 　 ---- 【宣传规划】 没有宣传的活动等於没有办，所以这项特别拉出来讲。 　 1. 邀请选手名单 鬪魂的核心是「让台湾选手可与其他国家选手交流，增加选手的比赛经验」，因此能邀请 到哪些选手来台湾参赛就是很重要的工作。 幸好鬪魂有 Capcom Pro Tour 白金赛的积分，让邀请的难度降低很多，即使机票住宿由 选手自费，但主办基本还是要协助选手的一些行程沟通安排才不失礼。 　 2. 活动网站与视觉设计 官网要呈现的资讯及视觉决定了一个活动的诉求，及之後所有宣传设计的调性。社群活动 的宣传核心在社群，因此一目了然又能吸引人的视觉呈现就是一个很重要的关键，而且所 有视觉一定要有主题的一致性，才能够让人一看就知道是这个活动。 　 3. 宣传走期及内容安排 从网站上线公布活动日期及购票日期起，至活动结束前，需要先规划好宣传波段及每个宣 传点，再依此规划去安排每一篇发文的重点。 而举办活动一个很重要、一定要放在心里提醒自己的 tag 是「计画赶不上变化」，遇到 无法照规划安排的突发状况时，就要即时调整原订规划、但又不能影响整体规划安排，而 这点是需要经验及应变能力才能做到的。 　 ---- 【官网上线至活动前的执行】 　 1. 即时确认售票状况 开始售票後，就要时时注意销售的状况。售票网站有没有正常运作？玩家私讯的疑问有没 有即时回覆？入场票很快就销售一空的话要不要再追加数量？如果追加数量场地能不能容 纳？每个问题都是需要立即判断并做出决策的。 　 2. 现场人力安排 做好区域跟赛制规划後，就要开始确认工作人员的安排进度。转播人员是否已敲定？三个 主播台的主播赛评确认了多少人？如果人数不足或是有人部份时段无法帮忙如何协调排班 ？ 即使大部分的工作人员都是志工，也会有很多需要确认的细节。每个区域的人手是否充足 ？如果裁判数量不足要如何调整？志工要轮班或是值整天？ 　 3. 场地设计 确定活动场地就要着手做配置的规划，包含舞台设计、区域分配及各式线路的配置等，也 需要针对各区域需要的墙面或立牌进行设计及发包，这些需要规划讨论、设计、审稿、发 包，都是需要很多时间沟通的。 　 4. 执行前工作人员沟通训练 每个区域都要有个主负责人，而每个区域都有自己的执行 SOP，遇到 SOP 外的事就要由 主负责人决定处理方式并解决，特殊状况则需立刻回报主办确定处理方针。 而每个工作人员都需要了解自己的工作内容、知道非自己能处理或回答的状况要找谁接手 处理。更重要的是，主办必须要将活动的核心概念传达给每一个工作人员，让每个人都明 白自己是为了什麽在付出，能凝聚所有人的意念，才能办好一场活动。 　 ---- 【活动执行】 　 1. 进场布置 小型活动只需要前一天进场，而鬪魂这种规模的活动，至少要活动前两天就进场了。进场 第一天要先做好基本的拉线（电力、网路、画面讯号），才能开始盖舞台、定位比赛区域 、设置对战区并一一拉线。第二天则是可移动的主机、萤幕等设备进场，通常厂商的布置 也是这天才进来。 进场布置全程主办都需要有人在，如果有任何到定位才发现与规划不同的状况，就要第一 时间协调并调整配置，才不会影响到活动执行。 　 2. 执行进度掌握 虽然玩家看鬪魂是一个连续三天、每天早上 10 点开始晚上 9 点半结束的活动，但对执 行相关人员来说，这是一个至少要早上 9 点到场准备（如果是核心主办相关人员可能 8 点就要到了）、每天晚间 11 点才能离开的活动。 每一场赛事的进度都需要掌握着，有任何 delay 状况也需要立刻决定备案，以免拖延到 整体活动时间。大部分的活动场地在租借时更是有每日使用时段限制，超过时段不是加钱 、就是会影响未来的租借权益，因此活动的流程控管更是主办需要时时挂心的点。 　 3. 突发状况处理 这个完全是要看主办统筹的反应能力以及处理手腕，我没遇过没有任何突发状况的活动， 而这些活动是顺利落幕或是大爆炸，完全取决於主办对状况的处理应变。 　 ---- 【结案请款】 　 1. 结案报告制作 有结案报告才能跟赞助厂商结案请款，必须把所有的曝光数据及赞助商曝光照片放在报告 中，结案报告的整理及呈现也是一门专业。 一般企业的请款至少是月结 60 天，也就是结案报告送出去并确认无误後，实际约 75 - 90 天後才会付款完成。如果鬪魂的赞助商基於帮助社群的想法，加速请款付款的作业流 程，就真的是超佛心了。 　 2. 执行费用结清 包含场地费用、转播人员费用、硬体及输出物费用等等，也都需要在依洽谈合作时约定的 时限内完成付款事宜。 　 ---- 鬪魂的筹办，以我所知的核心成员人数来算，4 个月的准备期都还算很硬很吃力，而这种 状况下，从 2015 年我开始接触鬪魂并协调活动支援到现在，每年的规模却越办越惊人。 我一直很担心以小向及小Ju 的自我要求，他们是否能在自己的生涯规划外有多余心力扛 住这个活动、而又不影响到自己生活。 　 我不知道格斗社群是否有人能再接下这个责任，毕竟 TWFighter 跟鬪魂都是一群无给职 、完全是靠热血以及玩家们支持所创造出来的社群力量，但如果有人愿意接手，我相信小 向及所有相关人员，一定会愿意提供自己所知道的一切，帮助这位甚至多位愿意为了格斗 社群站出来的人。 　 ---- 最後我要重申，如果是分析选手以什麽样的对策来处理对手在比赛中的策略，这种非常有 意义的内容我绝对赞同。个人厌恶的是言之无物的人身攻击，自以为很懂的分析但打出来 的字就让人知道是个草包发言。而哪些是前者、哪些是後者，我相信很多人都看得出来的 。 　 虽然我不会玩格 GAME，但我真的很爱这个社群，今年台湾的格 GAME 真的很强，期待明 年有更多强者出来比赛！更期待明年完全体的 GamerBee 带着其他台湾选手一起横扫各大 赛事！ --

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