连续写子弹笔记365天，我学到的７件事与务实的建议 书柜上退役的子弹笔记，彷佛乘载着自己生命的重量，优美且踏实 图文并茂版 https://readingoutpost.com/bullet-journal-365/ 这篇文章是我从2019年3月开始使用子弹笔记至今，连续超过365天不间断纪录的使用感想 。这个习惯，帮我兼顾正职工作的繁忙、同时经营阅读前哨站部落格、掌握自己短中长期 的目标进度，甚至出国旅游也不忘带在身边书写。 为什麽会写这篇分享文？ 距离上次分享子弹笔记实践心得至今，又过了6个月的光阴（…真是时光飞逝）。如果你 还不知道什麽是「子弹笔记」，可以参考我分享过的文章〈手残派科技人6个月实践心得 〉，或者直接阅读《子弹思考整理术》这本原创者的着作。 随着那篇文章发表之後，期间有许多正在使用子弹笔记的网友、亲友给予我回馈，也陆续 问了我许多问题。这篇文章，特别写给已经操作子弹笔记一段时间、或者已经中途放弃的 读者参考，希望能给你一些启发、甚至让你重拾对子弹笔记的热情。 以下将与你分享，连续写了一年之後我学到的七件事，包含这个方式对我造成了什麽想法 上的改变，哪些格式该保留、哪些可以舍去。我试着给出最务实的建议，兼顾可执行、简 单易用、达到成效的目标。若有任何的问题或想法，也欢迎在文末留言或填写问卷。 １．成为自己的一部份 子弹笔记这个方法对我而言，就像是个让生活过得更有规划的系统，里面纪录的大小事情 如同自己思绪的烙印。每一个亲手写下的笔迹，都有其独特的温度和记忆点。不同於数位 笔记的无形，子弹笔记让我多了一种与真实世界的羁绊。 至今，还能回想起某些重大时刻，写下那些字句时当下的感受。尤其踏入新的一年，转换 到新的笔记本之後，每当我望向书柜上的旧笔记本，它彷佛乘载着我那个年度生命的重量 ，心头便涌上一股充实与坚毅。 拥有一本专属的子弹笔记，我视为自己的一部份，因此我会在笔记的首页，注记「失物招 领」的奖励。若不小心遗失，让捡到的人有点诱因能够归还给我。我注记的文字如下【 图 1】，有需要的朋友可以参考使用。 中文版：如果你捡到这本笔记，请与我联络并归还给我，我愿意支付台币1000元做为失 物招领奖金。 英文版：If you find this missing notebook, please contact and return to me, I will pay you with US$30 as the Lost and Found reward. 【图1】失物招领宣言范例 https://imgur.com/ymd6CmJ ２．更常回顾与省思 比起6个月之前使用的方式，现在的我更加重视每一天、每一周、每个月的回顾与省思。 认真去回顾哪些事项总是拖延、未完成、中途放弃，然後思考这些事情是不是真的不重要 ，或者该换一种方法来执行。频繁的回顾有助於未来优先序的排定。 此外，「每日省思」是我认为最值得坚守的方法之一，每天回想当日的行动，是否有任何 可以改进之处。有时候我们不一定可以马上做出改变或改善，但是常保这个意识，挑战自 己的旧行为，当时机到来之时，你就更有可能采取新的做法去应对。 ３．提前规划常保动力 我认为子弹笔记最核心的精神就是掌握「主动规划」的能力，并且发挥到极致。我们会透 过笔记去制定许多「目标」，但我建议不要只傻傻的顾着目标，而是「让目标以自己为主 」。如果回顾与省思的过程告诉你该调整目标，就主动调整不要死守。 我的意思并不是说我们可以随意中断或更改目标，而是在运用子弹笔记的过程中，你的思 想和能力会有所改变，该视情况做出调整就不要手软。尤其我听过有网友为了维持漂亮的 年度目标页面，而迟迟不肯下手修改调整，这样就是本末倒置了。 ４．年度转移的注意事项 迈入2020年对我而言最大的挑战，莫过於进行「第一次的子弹笔记年度转移」，把部分内 容从旧笔记挪到新笔记。由於子弹笔记是极具个人风格的工具，哪些内容该转移、哪些该 保留、哪些该删除，没有一个标准答案。以下与你分享我的思考方式和实际结果。 首先我思考笔记的哪些部分，是我特别花心力撰写，但带来最少的成效。因为写得丰富、 漂亮不是重点，关键在於是否有「效果」。随後，我就发现了一件事情，那些我想转移的 项目，格式够简单；我不想转移的项目，则是太复杂与太琐碎。 我很庆幸自己在第一次使用子弹笔记之前，先用了普通笔记本实验自己的使用方式，最後 保留实用的部分，删除华而不实的部分。尽管如此，在面对第一次年度转移的时候，我仍 然做出了一些取舍的抉择。 ５．哪些格式是我保留的 10年、2年目标修订 在这两个部分，问题不大。基本上未来「10年的目标」几乎维持不变，持续朝向自己规划 的方向迈进。然而「2年目标」，我就依据自己上个年度的情况，做出了目标的增修与删 除。事实是，当我真正「执行」朝向目标的必备行动之後，才知道驾驶盘歪了多少，该做 出何种程度的修正。 年度目标修订 在我旧的年度目标范例中，使用比较多类似「检核打勾表」的规划方式，我认为成效不彰 。除了返家几次、旅游几次这种数量决定的目标之外，其他专案、职涯的目标，还是尽量 使用具体的「步骤」和「时间」去规划。量化的指标数字则交给每月规划负责追踪就好， 详见【图 2】。 【图 2】年度目标修订 https://imgur.com/fkwsHNe 值得一提的是，新的年度目标，我一直空着这个区块，直到3月才把它填满，为什麽拖了 这麽久？最主要的原因是，去年成效不彰的状况，让我重新检讨规划的方式，多方参考其 他前辈的用法之後，才收敛成适合自己的方式。不需要着急，重点是对自己有效。 每日规划与习惯追踪 我的「每日规划」维持一个自我肯定、三个行动待办事项（两件工作，一件私人）、三个 感恩、一个省思。这个简单的格式，或许是让我得以持之以恒的原因之一。「习惯追踪」 则保留了「运动、写作、阅读」，从四月开始加入了新朋友「睡眠时间」（对我来说很难 …但…拚了！）。 每月规划与未来规划 我现在更加重视「每月规划」，原因是人类天生重视眼前的短视，我们如果把视野拉长到 「一个月的长度」来规划待办事项，更有机会离年度目标更近一些。同理，我也在「未来 规划」里面，摆入更多的关注跟安排，尽最大可能发挥子弹笔记有助「规划」的核心精神 。 ６．哪些格式是我舍弃的 零零总总的待办清单 起初我只是依样画葫芦地，照抄别人「详细版」的待办清单方法，例如，我列过部落格的 写作清单，在每条项目加注进度标记：草稿（Drafted）、校稿（Proofed）、排程（ Scheduled）。虽然看起来工整有条理，但老实说，最後我都是三个标记一起打叉，完全 没有起到「进度管控」的效果。 所以对我而言，拆成这样就是「太琐碎」，不如後来单纯列出「清单vs.日期」来的简单 有效（因人而异）。後来，我把未来三个月的写作清单记录在电脑Evernote软体上（同时 也是我用来写作的软体），只把现在这个月份的待写清单，挪到子弹笔记的「每月规划」 里面。 每日习惯（Daily Routine） 我曾经在每月规划里，摆入一个「每日习惯」的区块，记录自己每天从06:00起床，一直 到晚上23:00入睡之间，所有的时段该做什麽，然後用习惯追踪的检核表方式每天记录。 除了全职工作的白天之外，我把时段切成六个区间，每天逐一勾核。 起初，我依照畅销书《原子习惯》建立新习惯的方法，执行了三个月後才开始收到成效。 後来，这项习惯渐渐内化成直觉反应，我就把这个区块给移除了。不可否认的是，这是个 培养新习惯的好方法，它没跟着我到2020年纯粹是因为它功成身退了。以下详见【图 3】 。 【图 3】子弹笔记的舍弃项目 https://imgur.com/undefined ７．待改善与进步的项目 极尽所能保持简单格式 使用子弹笔记的最佳建议，我总认为是「越简单越好」。尤其当我进行年度转移的时候， 写新的一本笔记时，很庆幸自己因为格式简单，花了半天就转移完成。简单有另一个好处 ，你会花相对少的时间，纠结在格式和美工，重点是规划完的「实际行动」，而不是精美 的「规划本身」。 每天的睡前规划 我自己深有感触的是：当天是否回顾「每日规划」，会影响隔天的起床状态。意思是，如 果当我在睡前的晚上，就规划好「隔天要做的三件事」，隔天早晨就会带着某种意识醒来 ，甚至是在闹钟响之前就醒来。 相反的，我偶尔会因为懒惰，或者就乾脆忘了，想说「隔天早上再补写」。这样的效果反 而是不好的，隔天醒来的时候，更大的机率赖床、延後闹钟、或乾脆跳过自己辛苦建立的 每日晨间习惯。我估算大约有三成的日子，我是忘了或刻意没写隔天规划，期许新的一本 能够改善这个现象。 专案型的跨页运用 对於专案而言，我习惯留白2~4页的偶数跨页，并且在子弹笔记的最前头用「索引」把专 案页码、名称标注清楚。例如，我最近受邀开立「子弹笔记用於职涯规划」的线下免费讲 座，我就留出2页的篇幅，纪录我的课程规划与时程安排（目前同步进行问卷调查）。 实际上，在2019年刚尝试子弹笔记的时候，我其实只建立了2个跨页专案，可以说还没把 这个方法发挥到极致。新的一年我盘点手边预计进行的专案，不手软地保留了许多空白篇 幅，做为专案使用。很奇妙的是，很多新想法跟灵感，也开始从笔记纸上「浮现」出来。 不要粉饰纪录 摆在最後，但不是最不重要的，就是要完全地「忠实记录」。当我回顾自己进行习惯追踪 的方式，最要不得的就是，为了让某个纪录更「漂亮」，而刻意把明明没做的习惯画成完 成。粉饰纪录的这种做法百害而无益，人们总是很容易就把自己骗了过去。 子弹笔记是写给你「自己」看的。这些实际发生的经验与历程，无论「做或没做」都能让 你从中学到一些事情。重点是帮自己厘清优先序、发现进度的延宕与偏离，尽快做出更好 的决定，改变自己的行为，回顾省思之後，就把眼光向前看。 教学讲座问卷调查 瓦基为了准备提供给在学与在职青年的「免费子弹笔记讲座」，无论是还没接触过子弹笔 记、或者已经写了好一段时间的朋友，诚挚邀请你填写一份只有5个问题的电子问卷，协 助我规划更完善严谨的课程，让学员们能够满载而归。若有任何关於子弹笔记的问题，也 欢迎填写问卷提问。 【课程调查问卷连结】 https://www.surveycake.com/s/3Q8gD -- 阅读前哨站：阅读笔记｜投资观点｜公益计画｜https://readingoutpost.com/ --

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