作者lovinkattun (漂流云)
看板stationery
标题[问题] 文件、姓名印章收纳管理?
时间Sat Jan 14 12:43:00 2017
不知道开选问题还闲聊就选问题了~
也不知道适不适合发在这里，如不行请版主告知我会自删的~
稍微有在板上搜寻过也估狗过，不知道是不是关键字下的不对，
都没有找到适合用的方法。
目前工作上有许多散的文件还有许多客户印章需要收纳管理，
最近这类东西越来越多，让我满困扰的，
想来问问板上的大家有没有听过或自己目前正在使用的一些觉得不错的收纳方式~~
下面分成文件和印章两部份，会把目前情况和需求写出来~
希望透过板友的集思广益找出一些不错的方法啊~
然後希望收纳的方式是不用另外添购资料夹或其他东西的方式，
目前可运用的东西是信封袋(可装A4)、透明L夹、回纹针、长尾夹等常见的文具，
还有空的卷宗(一种卷宗皮有印公司名，另ㄧ种是空白没印任何名称的)，
和一些纸盒纸箱(?)
◎散的文件
ㄧ种是比较单纯的就是各机关发来的文件，或是单张单张的收据(不同客户)之类，
目前都是用L夹装起来立着放在柜子里，但要找的时候就有点麻烦，
几乎需要一个一个拿出来看。
我是想改装到信封袋里，外面在写上机关或客户的名称方便寻找，目前还没实验过，
不知道会不会变的比较好找?
或是大家有知道其他更好的方法吗?
另ㄧ种是最困扰我的~~就是顾问客户的资料~~
因为一个顾问客户可能会有好几件不同的案件在公司，
也可能只有一些散的资料，
目前就是每件各别放在L夹，然後尽可能的放在同个地方。
我是想把每个客户装一个大的信封袋(外面写上客户名称)，
再把客户的案件或资料，用L夹分开後装到信封袋里，
意思就是说一个客户的大信封袋内会有好几个不同案件的L夹这样，
感觉上寻找好像会比较方便，大家觉得这样实际操作起来会有什麽阻碍吗?
◎客户印章
工作上会帮客户代刻印章，代刻的印章会留在公司方便作业，
印章会有两种，一种是个人印章，一种是公司的大小章，
公司的大小章会用夹链袋装在一起(公司大小章都是上面提到的顾问客户)。
目前是几乎不会用到的就收在纸盒放在柜子里，
最近使用机率比较高的就用收在小纸盒里放在桌上，
但变成我的桌上会有很多印章，加上公司的大小章因为用夹链袋装着其实也不好放，
就变的很杂乱…….
我之前是有想过拿个本子把代刻的印章照姓氏注音盖印留底方便寻找，
再照姓氏注音统一收在纸盒里，
但这样就变成我每次要拿一个印章就要把纸盒整盒搬出来找，
虽然这种方式在个人印章应该不会有太大的困难，
但公司章就会有几个问题:
1.是要照公司名的注音或是照法定代理人姓氏的注音排列?
2.因为公司的大小章会放在夹链袋里，在纸盒里印章就站不起来，那要怎麽收呢?
不知道板友有没有好收纳又方便寻找印章的其他方式~~
题外话:
印章是都放在一个没有分隔的大纸盒里，大家有没有可以自己做分隔的好方式?
拜托不要太困难，我的手很笨啊…
谢谢大家看完这长长的文章，
说不定有板友可以猜到我的工作(?)
如果有猜中的希望可以ㄧ起讨论工作上的各种问题呀~
这份工作实质上算我毕业後的第一份工作，
很多东西都是自己边做边摸索的，
我还有很多其他的问题想请教有经验的人啊~~
但都不适合发在这板，所以只选了比较相关的来发问~
对於内容有不清楚的地方也欢迎询问，
看到我就会回的，
再次感谢大家~~~
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1F：推 Lawrencezi: 我自己是用A4档案盒 印章可以考虑唇膏架 01/14 13:12
2F：→ Lawrencezi: 不过你的档案量太大 可能不适合 01/14 13:12
4F：→ jllin9212: 印章收ㄧ起放夹链袋,可以将印章盖在纸上後,黏在夹链袋 01/14 13:40
5F：→ jllin9212: 上,这样能较方便辨识. 01/14 13:40
有唷~都已经有盖在纸上黏在外面了~
6F：推 ankcan: 纸盒内的分隔可以利用各种小盒子排列，我自己是喜欢用鸡 01/14 14:11
7F：→ ankcan: 精的小纸盒，用胶带固定後放各种小东西 01/14 14:11
8F：推 happy80228: 还是很想推荐原po买印章盒 01/14 14:25
10F：推 happy80228: 和po行业不同，不过应该可以相互参考，我用大信封归档 01/14 14:38
11F：→ happy80228: 时，信封封口不折，找纸箱将信封直立放，信封封口写档 01/14 14:38
12F：→ happy80228: 案编号，直接可以从信封封口看到编号，信封封面再写档 01/14 14:38
13F：→ happy80228: 案简要资料，纸箱外写档案编号起迄，同时也要建立exec 01/14 14:38
14F：→ happy80228: el电子档，要找资料的时候就先找电子档，这样就可以马 01/14 14:38
15F：→ happy80228: 上知道在第几个箱子、第几笔资料 01/14 14:38
16F：→ happy80228: 以上是比较适合归档、不常翻阅的资料，如果常翻阅，还 01/14 14:41
17F：→ happy80228: 是多利用活页式资料夹，收据就用活页式资料袋收纳 01/14 14:41
19F：推 emily0912: 是律师事务所吗？ 我们以前是在卷宗夹後面附资料袋，如 01/14 14:54
20F：→ emily0912: 果真的太大像公司章的，就先用夹链袋，再放在压克力盒 01/14 14:54
21F：→ emily0912: 子里 01/14 14:54
e大你好~
是律师事务所没错!!
卷宗是有做资料袋，但我们代刻的印章都是另外收，
除非是客户给的印章才会放在卷宗的资料袋里~
不知道可否私下向您请教一些问题??
22F：推 limited123: 我用活页资料夹（L夹/信封...也可）将title+编号写在 01/14 15:30
23F：→ limited123: 收纳时会露在外面的那一页（麦克笔写後胶带黏，或是第 01/14 15:30
24F：→ limited123: 一页放一张空白的，除了title还可以写子目录），最後 01/14 15:30
25F：→ limited123: 再用编号建立一个总目录 01/14 15:30
26F：→ limited123: 最後资料夹根据编号放-＞从总目录找到编号 01/14 15:33
27F：推 leonidss: 报关行？ 01/14 21:26
28F：推 kamuio: 会计事务所? 01/14 23:15
29F：推 necolor: 会计事务所的感觉 01/14 23:35
30F：→ mimosan: 这种资料量不花点钱买些三孔夹和透明资料袋，很难做得整 01/15 07:45
31F：→ mimosan: 齐吧？ 01/15 07:45
※ 编辑: lovinkattun (116.241.209.213), 01/15/2017 10:23:29