※ [本文转录自 northtrans 看板] 作者: daviswu (冷场卷毛翰) 看板: northtrans 标题: [心得] 开会注意事项 时间: Sun Sep 11 14:04:53 2005 开会注意事项: 1. 每次开会或是重大事情通知勤用手机简讯发送给大家 2. 会长或是活动负责人勤用msn把自己的ID改成活动内容，注意事项，以及下次开会时间 例: (卷毛)中原转下次开会在下星期三中午良善会客室，每个人要带活动资料 3. 每次开会一定要有开会纪录，每次活动结束後一定要开检讨会 4. 开会前一定要作准备 花30分钟整理一下开会要讨论的东西以及方向，一定要事先准备唷，因为没事先想方向的话，大家一起讨论会很没有效率，有个方向会比较好讨论事情，不知道该怎麻作的去看以前社团的旧资料 例如: a.讨论迎新活动 (自己学校办或是与她校合办 基本的活动流程要先想好) b.升学讲座 (日期以及负责人) c.期末出游 (日期以及负责人 地点在桃园或是台北 游览车或是骑车) 最好开会时每个人都有一份开会讨论流程表，带到时候发给大家 5. a.严格控制开会时间，尽量不要有空闲的时间，不要让大家开会其他人再旁边没事情做，不要开一个没有效率的会，大家开会会很无力，大家以後也不会想开会(因为没进度也没成果) b.遇到困难的议题讨论很久的话可以先跳过之後再回来讨论 ( 百试不厌，很好用，有的事情?一点讨论会比较清楚因为前面厘清了一些因素) 6. 开会时各活动负责人把握机会现场抓人，不要只分了活动负责人之後其他就由活动负责人来找人，会长要帮忙她再开会时抓人 例如:在开茶会活动时，现场要帮忙抓活动组 演戏组 注册组(全部找齐) 为什麻要在现场找人哩? 不再事後由负责人找哩? 因为大家见面三分情，而且会有群众压力，找人会比较好找，比起在事後打电话好找多了( 相信我!!!) 7. 每次再决定事情的时候尽量避免用投票的方法，任何事情没有对错，不一定要投票决定一番两瞪眼，而是朝”大家达成共识”的方法来决定，因为大家都不喜欢自己提出来的东西被否决掉，所以尽量避免决定事情用投票的方法 --

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