作者moodyblue ()
看板prose
标题[创作] EXCEL
时间Fri Sep 7 10:04:26 2012
EXCEL
很多事情,工作上很重要,但是学校老师没教,EXCEL就是其中之一。
我进事务所的时候,客户给的资料跟自己的底稿,大部份都是EXCEL档案。
每天进进出出EXCEL,基本操作熟不熟、操作的快不快,跟晚上几点下班是
正相关,所以我很快的让自己进入状况,成为EXCEL的入门者。
後来遇到大一点的客户,给的EXCEL资料有点无字天书,用到像是枢纽、分
组的机关。这些东西,其实不难,但是你没碰过,就是不会。於是不懂得枢
纽、分组的我,厚脸皮问客户,客户还是肯教的,只是被酸了几句。人的自
尊是最肮脏的东西,但是即使它脏,还是容不得别人来踩。所以我马上去书
店买《EXCEL的360招》,让自己的XECEl功力,比入门者高一点点,这个高
一点点,让我可以行走江湖,不会被酸,还可以常常语气诚恳的教导别人—
——EXCEL满足我有点肮脏的自尊。
到业界做财会的工作,很多报表,是日报、周报、月报,例行性到不行。财
会的报表,跟学校里的会计学一样,一点也不难,可是就是很烦,要把很多
资料更新、加总、连结、运算等等等。
於是我苦心研究EXCEL函数的微妙,终於有所突破,无师自通的把那些更
新、加总、连结、运算的苦力活,都丢给函数帮我处理。每次要交报表了,
我只要跑ERP资料出来,丢进我的独门EXCL公式档,就可以轻松等下班。
我有独门絶招,别人也有密传神技。公司有个同事,大家都知道他是EXCEL
神,他看了我的报表,也认可我的函数功力够。只是,写的太复杂了,看起
来很难懂,他语重心长的跟我说:“EXCEL的运用跟很多事情一样,要御繁
为简。”
他带我进入更高的一个境界,给EXCEL外挂资料库SQL,每次有更新的资料,
直接放在资料库,再用设定好的EXCEL枢纽,去抓资料库的资料,这样比较
直觉、也比较灵活。
有些功夫,可以苦练、无师自通,但是有些功夫,还是需要师父传授,而这
个师父传授的心法,往往才能让你更上一层楼。
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一路上陪我走过的歌:
http://blog.roodo.com/b88104069/archives/cat_985762.html
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