嘿嘿，我又要来破坏气氛了，不过我怕我开学之後就没有空，也许就忘记了 ，先波出来给你们参考吧。 新的学期又要开始了，又有新的部长要上任罗，新部长上任时对於开会大都 需要一段时间的摸索期，而干训好像也没有人在教这些东西；我想我既然开过一 些乡研的会，就对如何乡研的开会给一些建议吧，不过这些只是我的开会方法， 好不好我不敢说，如果其他人有别的建议，就请一起来说说给新上任的部长做为 参考吧！当然，不是部长的人也可以看看，做为参考罗。 1.第零次会议： 我想要与你同部的人工作一学期，无论是部长会议或是各部会议，第零次会 议是最重要的吧。怎麽说呢？第零次会议又要干嘛呢？我所谓的第零次会议只是 说部长先将未来与你同部一学期的人找来，一起来讨论看看，希望未来的部内会 议是什麽样子，如果有摩擦要如何解决？例如说讨论看看我这个部长的风格是怎 麽样，以後做事的方法可能是如何，而干部或部员也可以说说看自己希望的部内 风格是怎样；也可以讨论看看未来的会议是希望部长先想好一部分，再与大家讨 论，还是说部长只想好说我们有什麽工作，大家一起来讨论看看；还有如果事情 做的不好，是要有话直说、在部内会议说？还是要用迂回的方式、私底下说？这 些都可以好好的讨论讨论吧。因为第零次尚未讨论到部内的工作，也可以只算单 纯的聊聊天、谈谈心吧，故曰第零次会议，但是我想这很重要喔，因为以後开会、 做事的基础，都建立在这第零次上吧，将来如果有些小摩擦，已经先把大家的作 风都谈过了，心里有些准备，也就不会这麽难过罗。 2.开会的方向： 通常部内既有的事情就是那麽多，部长在每一次会议之前都必须要想好这次 会议要开些什麽，不要向我当年一样，当时才在想说要开些什麽:p。至於做事的 方法呢，通常是有两种，第一种是部长先将事情想好一部份（甚至是全部）要怎 麽做、有哪些方向、有哪些可能的作法，到时候在与部内的人稍微讨论一下决定 的方向、细部的工作，然後分下去即可。例如像当年A菜带领我这个菜鸟讨论 相见欢的时候，就跟我们说相见欢的表现形式大概有两种，一种是各部各自出来 表演，我们活动部帮他们想好剧本，再让他们自己去发挥（就像这次的生活营一 样）；另一种是活动部想好一个大剧本，把各部的人打散，大家一起出来表演； 然後A菜就在拿出以前的部长手册及工作报告书让我们讨论、想看看，最後再 决定整个的形式、呈现方法，接着分发各自的工作。这一种的优点是说开会时将 会一切井井有条，比较快，而且有方向有目标，讨论起来比较省力，缺点就是底 下的人发挥空间较小，较无比较大的讨论空间。第二种的是像颓废如我者，因为 天性疏懒，不喜欢先想好，（我是指我，其他人可能是想给底下的人更大的发挥 空间），只先想好说这次会议要开些什麽，至於要怎麽做，如何施行，都等到开 会时才与部内的人讨论，这样的优点是说可以给底下的人极大的发挥空间，而且 事事都是大家一起想出来的，大家做起来可能会比较有劲，底下的人对部内的工 作也有比较大的了解；缺点是说每次的会议可能都要开很久，而且如果大家都 混，不太会想，或是毫无头绪，不知如何去想的话，可能就死在那里，什麽都弄 不出来罗（就像我当年的大地游戏一样，呜:~~~，还好有悦文、艾屏的鼎力相助， 多谢多谢，呼～～～）。（附注一点，能够这样，还要部长有极大的福气，底下的 干部极强，如我当年的干部柏芸、柏齐与後来的超强部长群：柏芸、猪脚、欣婷、 小桢、咏岚，才不会开天窗。真是谢谢你们罗，我真是好命阿，哇哈哈！） 3.开会的注意事项： 每次的部内会议大概都是6:00 or 6:30开始，9:00 or 9:30结束，大约三个 小时左右，如果有很多事情的话，时间其实也不是很多，所以要好好的善用这些 时间罗，毕竟大家应该都比较喜欢会一次开完，不要拖到下一次吧。如何开一个 有效率的会，是很重要的喔。 a.首先，部长必须要一直记得自己是个部长，如果底下的人玩得很开心，或者是 离题过久，要适时的把大家的注意力给拉回到开会主题上，当然开会时偶而的插 科打浑在所难免，部长也要偶而搞搞笑，让会议气氛不要那麽严肃，不过适时的 把大家抓回来是必要的吧，至於什麽是适时，我也不知道，就凭各个部长自行的 拿捏罗。 b.第二，开会中的休息应该也是必要的吧，要大家连开三个小时的会，真的是非 常的累，而且像我这种吃老有三坏的人（哈嘻、闪流、劳码晒），实在很想去上 厕所，所以大概进行一个或一个半小时左右，需要十分钟的休息吧；当然部长也 应该观察的出来大家是否都累了，这时就要适时的休息来振奋人心罗。 c.第三，会议流程的安排，这点很重要，但是我也不太会安排，不过一般来说像 下次开会时间这种令人兴奋的议题，都是留到最後。流程的安排也许可以先排一 两个比较无聊的，再排一个比较有趣的，至於什麽比较无聊、那个比较有趣，我 也不知道，每个人的感觉也不一样，就请部长自行体会罗。 d.第四，大家想不出来时该怎麽办？如果大家一直想同一个议题，结果都没有什 麽好的方案，实在也想不出个所以然来，我个人认为其实可以让大家休息一下， 等等再回来想，或者是说大家先回去想，下次会议时再提出来讨论。当年A菜带 领我们活动部时，大家想不出来，我们就在那边打牌，打完一局牌之後，大家再 一起把他想出来，当然，这其实并不是个好方法，因为被很多人骂了，各个部长 应该有自己更棒的作法吧:)。 e.第五，各项工作的安排，通常部长必须要能够列出现在有哪些工作，再分下去 给大家去认，通常大家都蛮有自觉的，一个人认了一个之後，另一人就乖乖的去 做另一项，认真部长通常会自己做最困难的工作，或者是也认了一些，只有像我 这种懒惰虫，全部都给部员去做，当然这也没有什麽不对啦，嘿嘿；还有一类天 才如蔡社长者，把新生拿来当干部用，认一样重的工作，优秀的新生们也都能把 事情做的很好；至於部长要怎麽做，就自行去安排罗，不过之後可要盯紧大家工 作做好了没。 f.第六，开会的时间，部长其实可以请大家把每个星期的课和可以不可以的时间 给列出来，降子比较好选择说要什麽时候开会。 g.第七，迟到的问题，嘿嘿，部长自己当然不能迟到罗，不过底下的人如果迟到 的话要怎麽办呢，以前有个方法是请迟到的人一定要带些吃的、喝的给大家吃， 让大家心理好过点。不过当然最好都不要迟到啦，因为迟到了真的会影响整个会 议的进行，让大家不太方便。 h.第八，爱来不来的老人们，嘿嘿嘿，其实这就有点尴尬了，因为我也是其中之 一，我总是只到个几次，然後又有一堆意见，哈哈。当然老人能来都会尽量来啦 ，如果不能来，部长也可以在联络老人时，听到他不能来，顺便请他对於你要开 会的议题给予一些建议，请他帮你解惑，毕竟老人或多或少对於每件事都有大概 的了解，应该可以跟部长讲讲古，让部长多少有些方向吧。 哈哈，我所能想到的大概就这些吧，如果其他人有意见就请一起波出来给大 家参考吧。 新一届的部长及干部群加油罗，在你们身上的担子应该又比我们上几届重多 了吧，因为第一届生活营是初步认识，第二届慢慢摸索、向下奠基，第三届是继 续扎根，稳定发展，第四届就应该要向上延伸，努力做些工作，而且学员也已经 参加过三次生活营，也许有些疲态了，要怎麽创新、如何创造新个局面与气象就 靠你们罗，乡研第19届，加油！！！ -- 从同路友到好友，从学友到工作友 只要是好友，我就会把握每个同欢的机会 如果朋友是一种资源 我想那是我最富有的一部份 --

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