作者yoof (distinguish)
看板ntucyls
标题期初社大
时间Fri Mar 2 00:45:34 2007
今天和ㄧ群老人比较晚到
虽错过了重要的各部报告
没法给予及时且有效的建议
但是临时动议的一些询问和建议希望对部长群和干部有些许帮助
很久没出现在社团的活动
今天也是和子开在设办巧遇才更新了社团的消息
在我知道这届部长群有三个是新生跳接的时候
心里一直很纳闷 同时也相当担心
是否是在传承的过程中出了问题
才会造成今日的人力以及各方面的窘境?!
我不是主事者 也低调了好一段时间
但是还是有一些话很想跟你们说
很想把我体验到的作ㄧ些分享
即使是过了期初社大的唠叨→所谓的"传承"
传承在我认为是乡服很大的一个特色
每个社团都有薪火相传
但是乡服的传承 除了责任 职权 经验 还有连系
首先
透过传承 可以很快速地解决事务性的工作上的疑窦
举例而言 前人的部长手册就像ㄧ本行事历
可以看出未来可能的活动与要注意的行政工作
有问题的时候也可以当面问
再简单的事情也不用放过
因为我们当初也是问过同样的问题的
再者
透过传承 可以截长补短
每ㄧ届部长群遇到的问题都摆脱不了"活动的创新"这个课题
但是在创新之前 知道曾经办过什麽样的大活动或许会对部长们有些启发
甚至在前人的经验有一些想法未被执行的
都可能成为你们新活动的元素
另外 也可以把要在重要会议的报告先给前部长看过
或是讨论 都好
获许一些有疑问的地方就可以事先做好准备
弥补自己思虑不周的地方啊
三者
透过传承 可以联系感情
如果觉得时间不够 或许可以一次约两个前部长传承
这样ㄧ来比较好约 ㄧ来先建立好关系
学期中临时有一些问题就有一个很好的管道可以谘询啦
我不清楚现在实际的情形
但是在我当部长的时候
甚至更早之前的几届
传承传个4-5个部长并不稀奇
毕竟和自己同时间出队的(例如寒假队)就要至少要两届才会放心
部长群见面的话题可能是"我还剩xxx xxx没有传"
比较少是"我传了xxx xxx"
当然 这不是硬性规定
在我当时的想法比较像是"我想要做的比前届好"
或是"我不要拖累和我一起当部长的大家"
所以 学会了善用手边的资源
讲了那麽多 不过是一个很久没出现的老人在碎碎念
我相信你们会有不一样的考量
这样很好:)
因为需要不一样的声音
部长群要承受的压力与责任
或许要经过这一学期的试炼才能深刻体会
老人或许没办法常来开会 上社课
但是打个电话问个五分钟 或是线上丢个水球被问问题应该是很okay的
希望可以提供你们多一个管道
也希望我没有成为刻板印象中的....老人
(其实老人和你们都是希望这个社团更好的:) )
毕竟我难得po这麽长的文
私底下更是相当好个性的人(自己得意中>//<)
总之希冀这届的部长群乃至干部和未来可期的新生
能把乡服经营的更好有朝气^^
p.s.今天收到干训的邀请函
真的很精美耶~~
这真的是没有干部的文宣部吗?
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