第六届北转干训二筹会议纪录 时间：4/16(五) 19:00 地点：台大男四舍 主席：康立昌 纪录：涂淑媛 I. 总召 1. 5/1第二次收进度表 2. 副召制作学员报名表与工作人员保险资料并交给总召(4/30前) 3. 5/14学员报名时间报名截止 4. 5/16与各校报告 (各校总召须出席) 5. 影片负责人为摄影组长竹叶青。剧本四月底出炉，阿康艾咪决定演员 6. 5/23总验日期 7. 与文宣组协调手册内容 8. 三筹时间 5/2 18:00 @台科 (出席：干训总副召(非各校总召)、各组长） II. 活动 1. 大地游戏 →大地游戏:五关。已确定两关关主。 →希望大地游戏是大家可以一起参与。惩罚(eg 好洗掉的颜色笔) →思考性题目：需花多一点时间 (减短跑关距离，降低换关时间) →先订定游戏的目标再去设计。 →大地负责人：辅仁小胖(随身带救护箱) →活动组员有些人完全不回应。（直接打电话过去询问） →雨备请台大的远山去找。 2. 晚会 →晚会形式：high－温馨。开场白由活动组负责（远山） →组成一个小组准备开场表演 →晚会场地有舞台，布幕和灯光，可演舞台剧的那种 →表演时间快到时候，灯光渐暗以掌握晚会流程 II. 课程 1. 课程一二考虑合并，提前时间。 2. 专业课程非会长/活动/公关之干部，在报名表先选好欲参加课程。 3. 公关or活动企划书评审要标准化。 4. 台科可补助讲师费1000元(救国团) 5. 活动企划撰写重点放在宗旨。其成本来自报名费用。 6. 课程讲义可放企划书格式 III. 队辅 1. 5/16报告当天统一收午餐钱 2. 队辅以抽签分组 3. 开会前先将队辅名单寄出。 4. 队辅组负责设计给学员的干训回馈量表。 IV. 公关 1. 纪念品、服装厂商由文宣接洽。 2. 现在保费调涨。国泰$35(意外伤害，不包括本身疾病) 3. 决定旅平+医疗险 4. 公关须询问高点送稿时间，成品出来的时间 5. 总验发工作人员名牌和衣服 V. 文宣 1. 5/1 服装稿 2. 5/8 送服装稿 3. 手册资料於报名截止(5/14)後三天内收集完毕 4. 5/18送印，存放台科并於活动当天发放 5. 5/23总验发放衣服 6. 他组别所需制作道具必须在活动前两个礼拜5/15告知， 否则须自行处理。 7. 所有道具需在活动前一个礼拜5/22制作完毕。 VI. 庶务 1. 场地由台科接洽。 → 晚会场地考虑视听馆 (可容纳187人、备有小边桌、投影机、布幕、大舞台、录影设备) 若人数过多则无大教室可借用。 →活动当天场地借用IB教室(每间可容纳50~６0人， 皆设有投影机、布幕、电脑设备、可移动式桌椅)。 →须在活动前一个月5/01确定场地，若确定後不可更改活动时间。 →需编列预算：场地工读生便当乙个、录影光碟片乙张。 2. 活动当天场布、场复。 →活动当天须提前半小时将借用教室布置完成、 活动後借教室要留半小时清洁整理。 →设置机动组负责当天场地设备等突发状况。 3. 活动当天中餐、晚餐订购。 →便当订购预计活动前一个礼拜5/22直接订购台科学生餐厅饮食。 4. 当天晚会活动时间由活动组掌控。 --

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